Hvordan opretter jeg en begivenhed i Webmail-kalenderen?

Denne vejledning forklarer, hvordan du opretter en begivenhed i kalenderen i Webmail. En begivenhed er for eksempel en aftale, et møde eller en fødselsdag i din kalender.

Trin 1 - Gå til Kalender i Webmail

Når du er logget ind på din Webmail, skal du klikke på kalenderikonet i menuen til venstre på skærmen.

icons-calendar_red.png

Trin 2 - Klik på Ny aftale

Klik på Ny aftale i øverste venstre hjørne af din Webmail, eller klik i oversigten i visningen Dag, Uge eller Måned.

neweventbutton.png

Trin 3 - Indtast begivenhedsoplysningerne

  1. Indtast en Titel (emne), der vil være synlig i oversigten.
  2. Vælg, hvilken kalender din nye begivenhed skal oprettes i.
  3. Vælg hvornår begivenheden starter og slutter. Sæt kryds ved Heldagsbegivenhed, hvis begivenheden varer hele dagen.
  4. Vælg, om begivenheden skal gentages eller ej.
  5. Føj gæsterne til begivenheden individuelt via e-mailadresser, eller hvis du har organiseret dine kontakter i grupper, kan du skrive navnet på gruppen.
  6. Indtast en placering for begivenheden.
  7. Tilføj en beskrivelse for begivenheden. Den vil kun blive synlig, hvis du klikker på begivenheden.
  8. Klik på Gem for at oprette begivenheden i din kalender.
Bemærk: For gæster på andre domæner sendes der automatisk en e-mailinvitation.
For gæster på dit eget domæne vises begivenheden i deres kalender.

eventdetails.png

Trin 4 - Sådan besvares en invitation i Webmail-kalenderen

Hvis din e-mailadresse deler det samme domæne som afsenderen af invitationen, vises begivenheden i din Webmail-kalender. Du skal så bare klikke på begivenheden i din Webmail-kalender og angive din deltagelsesstatus. Du kan nemt vende tilbage og ændre dit svar når som helst.

Dit svar vises i arrangørens kalender og bekræfter din tilbagemelding.

respondeventwebmail.png

Trin 5 - Sådan besvares en e-mail-invitation i andre e-mailklienter, såsom Outlook eller Gmail

Hvis gæstens mailadresse ikke tilhører det samme domæne som afsenderen af invitationen, f.eks. Gmail eller Outlook, modtager du en mail med invitationen. I dette eksempel viser vi, hvordan denne proces fungerer i Gmail.

Baseret på dit svar skal du blot klikke på de relevante knapper for at bekræfte eller afvise dit svar.

gmailinvite.png

Trin 6 - Sådan opretter du en tilbagevendende begivenhed

Du kan også skabe gentagne begivenheder, f.eks. fødselsdage eller ugentlige møder.

  1. Følg trin 1-3 i Trin 3 ovenfor.
  2. Klik på Gentag og vælg begivenhedens hyppighed - dagligt, ugentligt, månedligt, på hverdage eller årligt - og vælg eventuelle brugerdefinerede indstillinger.
  3. Indstil hvor mange gange den skal gentages eller indtil hvilken dato.
  4. Klik på Gem for at oprette den tilbagevendende begivenhed i din kalender.

repeatevent.png

Trin 7 - Sådan redigerer du en begivenhed

Du har fleksibiliteten til at ændre eller slette begivenheder, du har oprettet. Bemærk dog, at du ikke kan redigere begivenheder, som du er inviteret til.

For at foretage ændringer skal du blot vælge indstillingen 'Rediger' og gemme dine opdateringer. Hvis du redigerer en tilbagevendende begivenhed, kan du angive, om ændringerne skal gælde for "Kun denne begivenhed" eller "Alle begivenheder i serien".

Når du foretager disse ændringer, opdateres begivenheden automatisk i kalenderne for gæster inden for samme domæne. Gæster fra forskellige domæner modtager en opdateret invitation.

Bemærk: Hvis du har modtaget en invitation, der er opdateret, er det vigtigt at acceptere den oprindelige invitation, før du accepterer invitationen med eventuelle ændringer.

editevent.png

Trin 8 - Udført!

Tillykke! Du har nu oprettet en begivenhed i din one.com Kalender i Webmail.

Relaterede artikler:

Var denne artikel en hjælp?

Kan du ikke finde, hvad du leder efter?

Start en chat

Den hurtigste måde at kontakte os på — hverdage fra 09:00 til 18:00.

Start chat