Denne vejledning forklarer, hvordan du opretter en begivenhed i kalenderen i Webmail. En begivenhed er for eksempel en aftale, et møde eller en fødselsdag i din kalender.
- Trin 1 - Gå til Kalender i Webmail
- Trin 2 - Klik på Ny aftale
- Trin 3 - Indtast begivenhedsoplysningerne
- Trin 4 - Sådan besvares en invitation i Webmail-kalenderen
- Trin 5 - Sådan besvares en e-mail-invitation i andre e-mailklienter, såsom Outlook eller Gmail
- Trin 6 - Sådan opretter du en tilbagevendende begivenhed
- Trin 7 - Sådan redigerer du en begivenhed
- Trin 8 - Udført!
Trin 1 - Gå til Kalender i Webmail
Når du er logget ind på din Webmail, skal du klikke på kalenderikonet i menuen til venstre på skærmen.
Trin 2 - Klik på Ny aftale
Klik på Ny aftale i øverste venstre hjørne af din Webmail, eller klik i oversigten i visningen Dag, Uge eller Måned.
Trin 3 - Indtast begivenhedsoplysningerne
- Indtast en Titel (emne), der vil være synlig i oversigten.
- Vælg, hvilken kalender din nye begivenhed skal oprettes i.
- Vælg hvornår begivenheden starter og slutter. Sæt kryds ved Heldagsbegivenhed, hvis begivenheden varer hele dagen.
- Vælg, om begivenheden skal gentages eller ej.
- Føj gæsterne til begivenheden individuelt via e-mailadresser, eller hvis du har organiseret dine kontakter i grupper, kan du skrive navnet på gruppen.
- Indtast en placering for begivenheden.
- Tilføj en beskrivelse for begivenheden. Den vil kun blive synlig, hvis du klikker på begivenheden.
- Klik på Gem for at oprette begivenheden i din kalender.
Bemærk: For gæster på andre domæner sendes der automatisk en e-mailinvitation.
For gæster på dit eget domæne vises begivenheden i deres kalender.
Trin 4 - Sådan besvares en invitation i Webmail-kalenderen
Hvis din e-mailadresse deler det samme domæne som afsenderen af invitationen, vises begivenheden i din Webmail-kalender. Du skal så bare klikke på begivenheden i din Webmail-kalender og angive din deltagelsesstatus. Du kan nemt vende tilbage og ændre dit svar når som helst.
Dit svar vises i arrangørens kalender og bekræfter din tilbagemelding.
Trin 5 - Sådan besvares en e-mail-invitation i andre e-mailklienter, såsom Outlook eller Gmail
Hvis gæstens mailadresse ikke tilhører det samme domæne som afsenderen af invitationen, f.eks. Gmail eller Outlook, modtager du en mail med invitationen. I dette eksempel viser vi, hvordan denne proces fungerer i Gmail.
Baseret på dit svar skal du blot klikke på de relevante knapper for at bekræfte eller afvise dit svar.
Trin 6 - Sådan opretter du en tilbagevendende begivenhed
Du kan også skabe gentagne begivenheder, f.eks. fødselsdage eller ugentlige møder.
- Følg trin 1-3 i Trin 3 ovenfor.
- Klik på Gentag og vælg begivenhedens hyppighed - dagligt, ugentligt, månedligt, på hverdage eller årligt - og vælg eventuelle brugerdefinerede indstillinger.
- Indstil hvor mange gange den skal gentages eller indtil hvilken dato.
- Klik på Gem for at oprette den tilbagevendende begivenhed i din kalender.
Trin 7 - Sådan redigerer du en begivenhed
Du har fleksibiliteten til at ændre eller slette begivenheder, du har oprettet. Bemærk dog, at du ikke kan redigere begivenheder, som du er inviteret til.
For at foretage ændringer skal du blot vælge indstillingen 'Rediger' og gemme dine opdateringer. Hvis du redigerer en tilbagevendende begivenhed, kan du angive, om ændringerne skal gælde for "Kun denne begivenhed" eller "Alle begivenheder i serien".
Når du foretager disse ændringer, opdateres begivenheden automatisk i kalenderne for gæster inden for samme domæne. Gæster fra forskellige domæner modtager en opdateret invitation.
Bemærk: Hvis du har modtaget en invitation, der er opdateret, er det vigtigt at acceptere den oprindelige invitation, før du accepterer invitationen med eventuelle ændringer.
Trin 8 - Udført!
Tillykke! Du har nu oprettet en begivenhed i din one.com Kalender i Webmail.
Relaterede artikler: