Hvis du ikke kan besvare dine e-mails, f.eks. fordi du er på ferie, er det en god idé at lave et automatisk ikke-tilstede-svar. På den måde informerer du folk om, at de ikke får et svar lige med det samme.
Et godt ikke-til-stede-svar informerer folk om, at du ikke er tilstede, hvornår du er tilbage, og hvem man kan kontakte i stedet for. Du kan også benytte et autosvar til at sende bekræftelse på, at en e-mail er modtaget.
- Log ind på webmail, og klik på Indstillinger.
- Klik på Generelt i menuen til venstre, rul ned til Autosvar, og klik på Rediger.
- Sæt kryds i boksen ud for Aktivér automatisk svar.
- Indtast et emne til dit autosvar.
- Skriv en beskedtil dit autosvar.
- Klik på Gem i bunden af skærmen.
Du kan også indstille et automatisk svar under E-mail i kontrolpanelet, hvor du kan administrere alle de e-mailkonti, der er på dit domæne.
Bemærk: Hvis du ønsker at sende en e-mail for at teste, om din out of the office-besked fungerer, skal du anvende en anden e-mailadresse end den, du netop har aktiveret besked for. Der fremsendes kun en automatisk besked per dag per e-mail, for at undgå spamming.
Hvad skal du indtaste som svaradresse?
Du kan også angive en svaradresse, når du indstiller dit autosvar. Du kan også lade feltet være tomt.
Hvis du indtaster en svaradresse og nogen svarer på din feriebesked, vil deres e-mail blive sendt til den adresse.
Tip: Husk at deaktivere dit automatiske svar igen, når du ikke længere har brug for det.
Relaterede artikler:
