Hvis du ikke kan besvare dine e-mails, f.eks. fordi du er på ferie, er det en god idé at lave et automatisk ikke-tilstede-svar. På den måde informerer du folk om, at de ikke får et svar lige med det samme.
Et godt ikke-til-stede-svar informerer folk om, at du ikke er tilstede, hvornår du er tilbage, og hvem man kan kontakte i stedet for. Du kan også benytte et autosvar til at sende bekræftelse på, at en e-mail er modtaget.
- Log ind på webmail, og klik på Indstillinger.
- Klik på Kontoadministration i menuen øverst til venstre.
- Sæt kryds i boksen ud for Aktivér automatisk svar.
- Indtast et emne til dit autosvar.
- Skriv en beskedtil dit autosvar.
- Klik på Gem i toppen af skærmen.
Du kan også opsætte et auto-svar fra Mail Administration i kontrolpanelet , hvor du kan administrere alle e-mailkonti tilknyttet dit domæne.
Bemærk: Hvis du ønsker at teste, om din out-of-Office fungerer, skal du bruge en anden e-mail-adresse end den, du lige har aktiveret auto-svar til.
Hvad skal du indtaste som svaradresse?
Du kan også angive en svaradresse, når du indstiller dit autosvar. Du kan også lade feltet være tomt.
Hvis du indtaster en svaradresse og nogen svarer på din feriebesked, vil deres e-mail blive sendt til den adresse.
Tip: Husk at deaktivere dit automatiske svar igen, når du ikke længere har brug for det.
Relaterede artikler:
