Opret et autosvar eller en fraværsbesked
I denne vejledning viser vi dig, hvordan du aktiverer et autosvar på din e-mailkonto i Webmail. Hvis du ikke er i stand til at besvare dine e-mails, for eksempel fordi du er på ferie, er det en god ide at oprette et out of office-svar. På den måde er folk klar over, at du måske ikke svarer med det samme.
Et godt out of office-svar informerer folk om, at du ikke er tilstede, hvornår du er tilbage, og hvem man kan kontakte i stedet for. Du kan også benytte et autosvar til at sende bekræftelse på, at en e-mail er modtaget.
- Trin 1 - Gå til indstillinger i Webmail
- Trin 2 - Find Autosvar, og klik på Rediger
- Trin 3 - Tilføj dit autosvar
Trin 1 - Gå til indstillinger i Webmail
Når du er logget ind på din Webmail, skal du klikke på Indstillinger-ikonet i menuen til venstre.
Trin 2 - Find Autosvar, og klik på Rediger
Under Generelt, til højre for Autosvar, skal du klikke på Rediger.
Trin 3 - Tilføj dit autosvar
Følg nedenstående trin for at tilføje dit autosvar:
- Markér afkrydsningsfeltet for at aktivere autosvar.
- Indtast et emne til dit autosvar.
- Indtast en besked til dit autosvar.
- Klik på Gem nederst på skærmen.
Du kan også indstille et autosvar under E-mail i kontrolpanelet, hvor du kan administrere alle de e-mailkonti, der er på dit domæne.
Bemærk: Hvis du ønsker at sende en e-mail for at teste, om din out of the office-besked fungerer, skal du anvende en anden e-mailadresse end den, du netop har aktiveret beskeden for. Der fremsendes kun én automatisk besked per dag per e-mail for at undgå spamming.
Hvad skal du indtaste som svaradresse?
Du kan angive en svaradresse, når du indstiller dit autosvar. Du kan også lade feltet være tomt.
Hvis du indtaster en svaradresse og nogen svarer på din feriebesked, vil deres e-mail blive sendt til den adresse. Dette kan være nyttigt, hvis du vil have folk til at kontakte en anden eller skrive til en alternativ adresse.
Tip: Husk at deaktivere dit autosvar igen, når du ikke længere har brug for det.
Relaterede artikler:
Har du ikke en e-mailadresse endnu? Med vores e-mailhosting kan du bruge dit domæne til at sende professionelle mails til alle dine kontakter.