Hvordan kan jeg eksportere/importere min kalender og mine kontakter, når jeg opgraderer til Exchange?
Når du opgraderer din Basic Mail-konto til en Exchange-konto, skal du lave en backup af din kalender og dine kontakter og importere den til din nye Exchange-konto.
Denne vejledning forklarer, hvordan du eksporterer filerne fra din e-mailklient og via Webmail, og hvordan du importerer dem.
- Sådan eksporterer du din kalender
- Sådan importerer du din kalender
- Sådan eksporterer du dine kontakter
- Sådan importerer du dine kontakter
Sådan eksporterer du din kalender
Til at begynde med skal du eksportere dine kalenderbegivenheder og kontakter fra din IMAP-mailserver. De trin, du skal følge, kan variere afhængigt af den e-mailklient, du bruger, men her er nogle generelle retningslinjer:
I din e-mailklient (for eksempel Outlook, Mac Mail osv.):
- Åbn din e-mailklient, og gå til kalender-afsnittet .
- Se efter en mulighed for at eksportere eller sikkerhedskopiere dine data. Denne mulighed findes muligvis i menuen for indstillinger eller værktøjer.
- Vælg et filformat, der er kompatibelt med Microsoft Exchange Online. Til kalenderbegivenheder anbefales det at bruge .ics-formatet, mens .csv-formatet ofte bruges til kontakter.
- Gem de eksporterede filer lokalt på din computer.
I eksemplet nedenfor har vi brugt den indbyggede kalender på en Mac.
I Webmail:
- Klik på kalenderikonet i menuen til venstre.
- Hold markøren over din kalender på listen, og klik på tandhjulsikonet for at åbne kalenderindstillingerne.
- Klik på Eksportér kalender.
- Gem de eksporterede filer lokalt på din computer.
Sådan importerer du din kalender
Følg disse trin for at importere dine kalenderbegivenheder til Microsoft Exchange Online:
- Log på din Microsoft Exchange Online-konto ved hjælp af dine legitimationsoplysninger.
- Gå til kalenderafsnittet.
- Find muligheden for at importere eller uploade data. Denne kan være i indstillings- eller værktøjsmenuen.
- Vælg den fil, du tidligere har eksporteret fra computeren.
Denne vejledning fra Microsoft viser dig, hvordan du importerer kalendere til Outlook:
Når du har fuldført importprocessen, skal du sikre dig, at dine kalenderbegivenheder og kontakter er blevet overført rigtigt.
Sådan eksporterer du dine kontakter
I din e-mailklient:
Hvis du vil eksportere kontakter fra en IMAP-mailkonto i en mailklient til Exchange Online, skal du følge disse trin:
- Åbn din e-mailklient, og log på din IMAP-e-mailkonto.
- Find mappen Kontakter i din mailkonto.
- Vælg alle de kontakter, du vil eksportere, ved hjælp af tastaturgenvejen "Ctrl + A" (Windows) eller "Command + A" (Mac).
- Højreklik på de valgte kontakter, og vælg Eksportér eller Gem som i genvejsmenuen.
- Gem kontakterne som en CSV-fil på din computers lokale lager.
I eksemplet nedenfor har vi brugt kalenderen i Thunderbird til Mac.
I Webmail:
- Klik på Indstillinger-ikonet i menuen til venstre.
- Klik på Kontakter.
- Klik på Eksportér kontakter.
- Vælg Outlook.
- Klik på Eksportér for at gemme de eksporterede filer lokalt på din computer.
Ved at følge disse trin kan du eksportere de ønskede kontakter fra din IMAP-mailkonto til en CSV-fil på computeren. Denne fil kan importeres til din Exchange Online-konto.
Sådan importerer du dine kontakter
Følg disse trin for at importere dine kontakter til Microsoft Exchange Online, når du har eksporteret dem:
- Log på din Exchange Online-konto ved hjælp af dine Office 365-loginoplysninger.
- Gå til afsnittet "Personer", og find Importér kontakter-knappen i øverste højre hjørne.
- Vælg CSV-fil som importtype, og gå til den mappe, hvor du har gemt CSV-filen med kontakterne.
- Følg vejledningen for at matche CSV-felterne med de tilsvarende felter i Exchange Online.
- Efter tilknytningen skal du klikke på Importer-knappen for at overføre kontakterne til Exchange Online.
Det var det! Dine kontakter fra IMAP-mailkontoen skulle nu være importeret til din Exchange Online-konto.
Når du overfører dine mails fra one.com til Exchange Online, skal du være opmærksom på, at eventuelle særlige filtre, du har oprettet i din e-mail, ikke kan overføres. Det er dog stadig muligt at administrere dine mails i Exchange Online ved at oprette regler. Du kan finde flere oplysninger om dette emne her.
Relaterede artikler: