Forbedrede funktioner i Webmail
Webmail indeholder en række funktioner, der gør det lettere at læse, organisere og beskytte din e-mail. Nedenfor finder du en oversigt over de mest nyttige værktøjer og indstillinger, der er tilgængelige for dig.
- Overskuelig og nem at bruge
- Skriv e-mails hurtigere med Aida
- Opret og brug skabeloner
- Send beskyttede e-mails
- Skift udseende
- Vedhæftede filer er lettere at finde
- Nemme e-mailhandlinger
- Mere sikkerhed med login-advarsler
- Forbedret drag-and-drop-funktionalitet
- Opret filtre på en nemmere måde
- Se, hvor meget plads du bruger
- Tilføj betroede afsendere
Intuitiv og brugervenlig
Webmail giver dig hurtig adgang til dine værktøjer og er nem at bruge. Et nyt layout med mere kontrast gør indholdet lettere at læse. Ændringerne gør det lettere at bruge Webmails funktioner.
Vi håber, du er tilfreds med den nye Webmail. Fortæl os, hvad du synes, via knappen **Feedback** nederst til venstre i Webmail. Vi sætter pris på al feedback.
Skriv e-mails hurtigere med Aida
Vi ved alle, at det kan tage lang tid at skrive e-mails. Derfor har vi tilføjet vores AI-assistent, Aida, til Webmail.
Med Aida kan du skrive e-mails hurtigere: Fortæl Aida, hvad du vil skrive, så opretter Aida et udkast, som du kan tilpasse. Åbn en ny e-mail eller den e-mail, du vil svare på, og skriv din anmodning til Aida nederst i vinduet. Du kan bede Aida om at forbedre udkastet yderligere eller klikke på **Indsæt tekst** for at indsætte det i din e-mail og foretage de sidste justeringer selv.
Opret og brug skabeloner
Spar tid ved at gøre e-mail-udkast til skabeloner, som du kan genbruge.
Sådan opretter du en skabelon:
- Skriv e-mailen, som du vil gemme den. Klik derefter på **dokumentikonet** i nederste højre hjørne af skrivevinduet i Webmail.
- Klik på **Gem kladde som skabelon**.
- Giv skabelonen et navn.
- Klik på Gem.
Sådan bruger du en skabelon:
- Klik på **dokumentikonet** i nederste højre hjørne af skrivevinduet i Webmail.
- Vælg en skabelon blandt dine **nyligt brugte skabeloner**, eller klik på **Se alle skabeloner**. Vælger du at se alle skabeloner, skal du vælge den ønskede skabelon på listen i vinduet. Den indsættes derefter i din tomme e-mail.
Du kan også tilføje og redigere dine skabeloner i Webmail under **Indstillinger** → **E-mailskabeloner**.
Tip: Du kan oprette skabeloner hurtigere ved at fortælle AI-skriveassistenten Aida, hvad de skal indeholde. Aida kan hjælpe dig med at oprette et udkast på få sekunder.
Send beskyttede e-mails
Tilføj et ekstra lag sikkerhed, og begræns adgangen til en e-mail ved at markere den som **Beskyttet e-mail**. Modtageren bliver derefter bedt om at bekræfte sin identitet med en engangskode, før e-mailen kan åbnes. Adgangen er også tidsbegrænset.
- Når du skriver en e-mail i Webmail, kan du markere den som beskyttet ved at klikke på **hængelåsikonet** i nederste højre hjørne af skrivevinduet.
- Vælg den periode, som e-mailen skal forblive tilgængelig i. Når denne periode udløber, vil modtageren ikke længere kunne få adgang til e-mailens indhold.
- Klik på **Anvend**.
Hængelåsikonet bør nu være blåt. Det angiver, at funktionen er aktiv. Klik på ikonet igen, hvis du vil slå funktionen fra.
Skift udseende
Du kan tilpasse Webmails udseende ved at skifte fra lys til mørk tilstand.
Klik på din e-mailadresse øverst til højre i Webmail, og vælg **Udseende** for at skifte til den ønskede tilstand.
Vedhæftede filer er lettere at finde
E-mail er en effektiv og sikker måde at dele filer på, og nu har vi gjort det lettere at finde vedhæftede filer, så du ikke går glip af nogen vigtige.
Allerede før du åbner en e-mail, kan du se, om den indeholder vedhæftede filer. Når du åbner e-mailen, finder du de vedhæftede filer over meddelelsens tekst.
Nemme e-mailhandlinger
Vi har samlet de mest almindelige funktioner ét sted, så de er nemme at finde. Højreklik på en e-mail på listen for at vælge en handling uden at åbne e-mailen, eller klik på de tre prikker til højre for den.
Mere sikkerhed med login-advarsler
Når loginadvarsler er aktiveret, modtager du en sms, hver gang nogen logger ind på Webmail fra et andet land.
Rejser du ofte? Føj betroede lande til listen, så du ikke får sms-advarsler, når du logger ind på Webmail fra disse lande.
Klik på **Indstillinger** i menuen til venstre, og vælg **Login-advarsler** for at aktivere loginadvarsler.
Forbedret drag-and-drop-funktionalitet
Med den forbedrede træk og slip-funktion kan du klikke på valgte e-mails eller mapper, holde museknappen nede og flytte dem til andre mapper. Sådan kan du organisere din Webmail.
Du kan også flytte e-mails ved at klikke på de tre prikker på e-mailen → **Flyt** → **Vælg en mappe**.
Opret filtre på en nemmere måde
Automatisering af Webmail-filtre hjælper dig med at spare tid. Med få klik kan du konfigurere brugerdefinerede handlinger og filtrering.
Du kan for eksempel automatisk sende alle fremtidige e-mails fra en bestemt afsender til en valgt mappe eller markere e-mails fra vigtige afsendere med en stjerne, så du ikke overser dem. Filtre kan også læse emnefeltet i en e-mail og for eksempel flytte alle e-mails, der indeholder ordet "faktura", til en bestemt mappe. Læs mere om, hvornår filtre er nyttige, i denne vejledning.
Der er to måder at oprette filtre på: Klik på **Indstillinger** i menuen til venstre → **Mailfiltre** → **Tilføj mailfilter**.
Du kan også oprette et filter for en e-mail ved at højreklikke på den og vælge **Opret filter** eller ved at klikke på de tre prikker til højre.
Se, hvor meget plads du bruger
Tjek størrelsen på din e-mailkonto i nederste venstre hjørne for at se, hvor meget lagerplads din postkasse bruger i øjeblikket. Forbruget opdateres, når du logger ind igen.
Tilføj betroede afsendere
Når du føjer en e-mailadresse til **Betroede afsendere**, går e-mails fra adressen uden om spamfilteret. På den måde ender vigtige e-mails fra afsenderen ikke i din spammappe, og du undgår at overse dem.
Klik på **Indstillinger**-ikonet i menuen til venstre → **Betroede afsendere** → indtast e-mailadressen, og klik på **Tilføj**.
Relaterede artikler: