Wie erstelle ich einen Filter in Webmail?
Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie Filter erstellen können, um Ihre E-Mails zu sortieren und Ihren Posteingang in Ordnung zu halten.
Filter sortieren Ihre E-Mails, bevor diese in Ihrem Posteingang landen. Die Mails werden in bestimmte Ordner sortiert, als gelesen markiert oder mit einem Stern versehen, um diese als wichtige Mail zu kennzeichnen.
- Schritt 1 - Öffnen Sie die Webmail-Einstellungen
- Schritt 2 - Klicken Sie auf E-Mail-Filter
- Schritt 3 - E-Mail-Filter hinzufügen
- Schritt 4 - Fertig!
- Tipps für nützliche Filter
Hinweis: Wenn die E-Mail als Spam markiert ist, wird der vom Benutzer erstellte E-Mail-Filter übersprungen.
Schritt 1 - Öffnen Sie die Webmail-Einstellungen
Wenn Sie bei Ihrem Webmail angemeldet sind, klicken Sie auf das Einstellungen-Symbol im Menü auf der linken Seite.
Schritt 2 - Klicken Sie auf E-Mail-Filter
Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf E-Mail-Filter.
Schritt 3 - E-Mail-Filter hinzufügen
- Klicken Sie auf E-Mail-Filter hinzufügen.
- Geben Sie die Kriterien, nach denen gefiltert werden soll, unter "Wenn eine neue E-Mail eintrifft, suchen nach" ein. In diesem Beispiel haben wir eine E-Mail-Adresse eingegeben, aber Sie können auch nur einen Teil einer Adresse oder einen Teil eines Betreffs eingeben.
- Bestimmen Sie unter „Folgendes mit E-Mails machen, die übereinstimmen:“in welchen Ordner diese ankommen und ob sie als gelesen markiert oder mit einem Stern hervorgehoben werden sollen.
- Klicken Sie auf Filter hinzufügen.
Schritt 4 - Fertig!
Der neue Filter wird Ihnen nun in der Liste der bestehenden E-Mail-Filter angezeigt.
Hinweis: Die Reihenfolge, in der die vorhandenen E-Mail-Filter aufgelistet sind, ist wichtig. Der oberste Filter wird zuerst ausgeführt, dann der zweite und so weiter. Wenn sich der Filter nicht wie erwartet verhält, versuchen Sie, die Filter nach oben oder unten zu verschieben, um zu sehen, ob sich dadurch etwas ändert.
Tipps für nützliche Filter
Newsletter und tägliche Updates
Ihr Posteingang kann schnell mit Newslettern und Aktualisierungen überschwemmt werden, für die Sie sich angemeldet haben. Eine einfache Möglichkeit, diese zu verwalten, ist die Verwendung eines Alias, wie "newsletter@yourdomain.com", wenn Sie sich anmelden. Sie können dann einen Filter erstellen, der alle an diesen Alias gerichteten E-Mails in einen separaten Ordner verschiebt.
E-Mails, in denen Sie als CC angegeben wurden
Wenn Sie in einer Mail als CC angegeben sind, dient dies meist nur dazu, Sie zu informieren, eine Antwort wird meistens nicht vorausgesetzt. Wenn Sie viele dieser Mails erhalten, ist es ratsam, diese in einen separaten Ordner zu sortieren. So können Sie die Mails zu einem Ihnen passenden Zeitpunkt lesen.
Wichtige E-Mails, die Sie nicht übersehen möchten
Sorgen Sie dafür, dass Sie keine wichtigen E-Mails von der Geschäftsleitung verpassen. Erstellen Sie einen Filter, der E-Mails von einer bestimmten E-Mail-Adresse oder Domain mit einem Sternchen versieht. Auf diese Weise werden sie in Ihrem Posteingang besser sichtbar, und Sie können sie nicht übersehen.
Benachrichtigungen, die Sie nie lesen
Es kann sein, dass Sie einige E-Mails erhalten, die Sie nie lesen, aber für den Fall, dass Sie sie später benötigen, aufbewahren möchten. Erstellen Sie einen Filter, der diese E-Mails in einen separaten Ordner verschiebt und sie als gelesen markiert. Auf diese Weise sind die E-Mails da, wenn Sie sie brauchen, aber Sie werden sie sonst nicht stören.
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