In dieser Anleitung wird erklärt, wie Sie einen Termin im Kalender von Webmail erstellen. Ein Termin ist zum Beispiel ein Meeting, eine Besprechung oder ein Geburtstag in Ihrem Kalender.
- Schritt 1 - Gehen Sie zu Kalender in Webmail
- Schritt 2 - Klicken Sie auf Neuer Termin
- Schritt 3 - Geben Sie die Details an
- Schritt 4 - Eine Einladung im Webmail-Kalender beantworten
- Schritt 5 - Eine E-Mail-Einladung in anderen E-Mail-Clients wie Outlook oder Gmail beantworten
- Schritt 6 - Einen wiederkehrenden Termin erstellen
- Schritt 7 - Einen Termin bearbeiten
- Schritt 8 - Fertig!
Schritt 1 - Gehen Sie zu Kalender in Webmail
Wenn Sie bei Ihrem Webmail angemeldet sind, klicken Sie auf das Kalendersymbol im Menü auf der linken Seite Ihres Bildschirms.
Schritt 2 - Klicken Sie auf Neuer Termin
Klicken Sie in der oberen linken Ecke Ihres Webmails auf Neuer Termin oder Sie können auch auf die Übersicht in der Tages-, Wochen- oder Monatsansicht klicken.
Schritt 3 - Geben Sie die Details an
- Geben Sie einen Titel (Betreff) ein, der in der Übersicht angezeigt wird.
- Wählen Sie den Kalender aus, in dem Ihr neuer Termin erstellt werden soll.
- Wählen Sie wann der Termin beginnt und endet. Dauert der Termin den ganzen Tag, markieren Sie das Kästchen für Ganztägiger Termin.
- Wählen Sie aus, ob der Termin wiederholt werden soll oder nicht.
- Fügen Sie die Gäste einzeln per E-Mail-Adresse zur Veranstaltung hinzu, oder wenn Sie Ihre Kontakte in Gruppen organisiert haben, können Sie den Namen der Gruppe schreiben.
- Tragen Sie den Ort des Termins ein.
- Geben Sie eine Beschreibung für den Termin ein. Sie wird nur angezeigt, wenn Sie auf den Termin klicken.
- Klicken Sie auf Speichern um den Termin in Ihrem Kalender zu erstellen.
Hinweis: Für Gäste in anderen Domains wird automatisch eine E-Mail-Einladung gesendet.
Für Gäste in Ihrer eigenen Domain wird der Termin in ihrem Kalender angezeigt.
Schritt 4 - Eine Einladung im Webmail-Kalender beantworten
Wenn Ihre E-Mail-Adresse dieselbe Domain wie der Absender der Einladung hat, finden Sie den Termin bequem in Ihrem Webmail-Kalender aufgelistet. Klicken Sie einfach auf den Termin in Ihrem Webmail-Kalender und geben Sie Ihren Teilnahmestatus an. Sie können Ihre Antwort jederzeit ganz einfach erneut aufrufen und ändern.
Ihre Antwort wird im Kalender des Organisators angezeigt und bestätigt Ihre Anmeldung.
Schritt 5 - Eine E-Mail-Einladung in anderen E-Mail-Clients wie Outlook oder Gmail beantworten
Wenn die E-Mail-Adresse des Gastes nicht zur gleichen Domain wie der Absender der Einladung gehört, z. B. Gmail oder Outlook, erhalten Sie eine E-Mail mit der Einladung. In diesem Beispiel zeigen wir, wie dieser Prozess in Gmail funktioniert.
Klicken Sie basierend auf Ihrer Antwort einfach auf den entsprechenden Button, um die Einladung zu bestätigen oder abzulehnen.
Schritt 6 - Einen wiederkehrenden Termin erstellen
Sie können auch wiederkehrende Termine erstellen, beispielsweise für einen Geburtstag oder ein wöchentliches Meeting.
- Befolgen Sie die Schritte 1-3 in Schritt 3 oben.
- Klicken Sie auf Wiederkehrend, und wählen Sie die Häufigkeit des Termins aus, täglich, wöchentlich, monatlich, wochentags oder jährlich und wählen Sie benutzerdefinierte Optionen aus.
- Legen Sie fest, wie häufig der Termin wiederholt werden soll bzw. bis zu welchem Datum der Termin wiederholt werden soll.
- Klicken Sie auf Speichern um den wiederkehrenden Termin in Ihrem Kalender zu erstellen.
Schritt 7 - Einen Termin bearbeiten
Sie haben die Flexibilität, von Ihnen erstellte Termine zu ändern oder zu löschen. Bitte beachten Sie jedoch, dass Sie Veranstaltungen, zu denen Sie eingeladen wurden, nicht bearbeiten können.
Um Änderungen vorzunehmen, wählen Sie einfach die Option "Bearbeiten" und speichern Sie Ihre Aktualisierungen. Wenn Sie einen wiederkehrenden Termin bearbeiten, können Sie festlegen, ob die Änderungen für "Nur diesen Termin" oder "Alle Termine in der Serie" gelten sollen.
Wenn Sie diese Änderungen vornehmen, wird der Termin automatisch in den Kalendern der Gäste innerhalb derselben Domain aktualisiert. Gäste von anderen Domains erhalten eine aktualisierte Einladung.
Hinweis: Wenn Sie eine aktualisierte Einladung erhalten haben, ist es wichtig, die ursprüngliche Einladung anzunehmen, bevor Sie die Einladung mit den Änderungen annehmen.
Schritt 8 - Fertig!
Glückwunsch! Sie haben jetzt einen Termin in Ihrem one.com Kalender in Webmail erstellt.
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