Produkte in Ihrem Webshop verwalten

Dieser Leitfaden behandelt alles, was Sie über die Verwaltung von Produkten in Ihrem Webshop wissen müssen. Vom Hinzufügen von Basis-Produktinformationen und Bildern bis hin zur Organisation von Artikeln mit Kategorien und Varianten erfahren Sie, wie Sie Ihren Bestand erfolgreich einrichten. Wir behandeln außerdem praktische Funktionen wie das gleichzeitige Bearbeiten mehrerer Produkte, die Optimierung für Suchmaschinen und das Einrichten von Produktfiltern, damit Kunden genau das finden, wonach sie suchen.

Produktübersicht

Klicken Sie in Ihrem Webshop-Dashboard auf Produkte und anschließend auf Produktliste, um die Produktübersicht zu öffnen. Hier können Sie Produkte sortieren, hinzufügen, löschen, bearbeiten oder duplizieren.

  • Produkte sortieren – Klicken Sie oben links auf das Filter-Menü, um Ihre Produkte nach Bestand oder Kategorien zu sortieren. Weitere Informationen zum Sortieren von Produkten finden Sie in unserem separaten Leitfaden. 
  • Produkte hinzufügen - Klicken Sie auf den Produkt hinzufügen-Button, um ein neues Produkt hinzuzufügen. Sie müssen auswählen, ob Sie ein physisches Produkt oder ein digitales Produkt hinzufügen möchten. In unserem Leitfaden erfahren Sie mehr über das Hinzufügen von digitalen Produkten.
  • Produkte bearbeiten - Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben einem Produkt und klicken Sie auf Ausgewählte bearbeiten, um dessen Informationen zu bearbeiten. Sie können mehr als ein Produkt markieren. Sie können auch mehrere Produkte gleichzeitig bearbeiten (Sammelbearbeitung). Diese Funktion wird im letzten Abschnitt dieses Leitfadens näher beschrieben.
    Beachten Sie, dass Sie, wenn Sie ein Produkt löschen oder duplizieren möchten, dies über dieses Menü tun können.

Tipp: Wussten Sie, dass Sie auch Geschenkgutscheine erstellen können? Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie in unserem separaten Leitfaden zum Verkauf und zur Verwaltung von Geschenkgutscheinen im Webshop.

Screenshot der Produktübersicht im Webshop. Ein roter Pfeil zeigt auf den Menüpunkt „Produktliste“ auf der linken Seite, und drei rote Kreise mit entsprechenden Zahlen heben die Option „Filter“, den Button „Produkt hinzufügen“ und die Option „Produkte bearbeiten“ hervor.

Basisinformationen

Wenn Sie ein neues Produkt hinzufügen möchten, müssen Sie Basisinformationen dazu eingeben, damit Ihre Kunden wissen, was Sie verkaufen.

  • Sichtbarkeit - Wählen Sie aus, ob Ihr Produkt in Ihrem Shop sichtbar oder verborgen sein soll. Dies kann nützlich sein, wenn Sie ein saisonales Produkt ausblenden möchten.
  • Titel - Der Name des Produkts, der in Ihrem Shop sichtbar ist.
  • Beschreibung - Eine Beschreibung Ihres Produkts. Sie können Formatierungen verwenden, um Ihre Beschreibung hervorzuheben.
  • Zusätzliche Informationen - Klicken Sie auf den Button, um zusätzliche Informationen zu Ihrem Produkt hinzuzufügen. Zum Beispiel weitere Informationen zu Ihrer Rückgabepolitik. Sie können mehrere andere Informationsabschnitte hinzufügen.
  • Dateien - Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie ein digitales Produkt erstellen. Sie laden das Produkt hier hoch und sobald der Kunde es gekauft hat, erhält er eine E-Mail mit einem Link zum Produkt.
  • Medien – Sie können Bilder oder Videos (max. 2 GB auf einmal) Ihres Produkts hochladen. Das erste Bild oder Video von links wird das Hauptproduktbild sein. Sie können außerdem jedem Element einen ALT-Text geben.
  • Preis – Sie müssen den Preis für Ihr Produkt festlegen. Aktivieren Sie das Kästchen Im Angebot, wenn Sie einen Angebotspreis festlegen möchten. So sehen Ihre Kundinnen und Kunden, dass sie einen Rabatt erhalten. Hinweis: Wenn Sie Varianten haben, müssen Sie den Preis für jede Variante weiter unten auf der Seite festlegen.

Hinweis: Bevor Sie ein Bild auf Ihre Produktseite hochladen, vergewissern Sie sich, dass es bereits in der richtigen Ausrichtung gespeichert ist. Sobald es hochgeladen ist, können Sie es nicht mehr drehen. Wenn Ihr Bild seitlich oder auf dem Kopf stehend angezeigt wird, öffnen Sie es in einem Bildbearbeitungsprogramm auf Ihrem Gerät, passen Sie die Ausrichtung an, speichern Sie es und laden Sie es dann erneut auf die Webshop-Produktseite hoch.

Screenshot, der die geöffnete Produktseite zeigt.

Lagerbestand und Gewicht

Weiter müssen Sie Informationen über Gewicht, Bestand und Optionen hinzufügen.

  • Bestand - Die Anzahl der Produkte, die Sie verfügbar haben. Wenn ein Produkt nicht auf Lager ist, wird dies in Ihrem Shop angezeigt. Klicken Sie auf das blaue Unbegrenzt-Zeichen, wenn Ihnen der Bestand niemals ausgehen soll.
  • Gewicht - Wenn Sie Ihre Versandkosten anhand des Gewichts berechnen möchten, müssen Sie das Gewicht Ihres Produkts festlegen. Andernfalls ist dies nicht erforderlich. Lesen Sie mehr über Versandoptionen.

Screenshot, der die Lager- und Gewichtsoptionen in den Details der Produktseite zeigt.

Kategorien, Varianten und Metainformationen

  • Kategorien - Sie können Ihre Produkte nach Kategorie sortieren und mehr als eine auswählen. Um eine neue Kategorie hinzuzufügen, geben Sie den Namen der Kategorie in das Feld ein und klicken Sie auf Hinzufügen. Lesen Sie mehr über Kategorien und Optionen.
  • Label – Sie können Ihr Produkt mit einem Label hervorheben. Zum Beispiel könnte darauf „NEU“, „50 % RABATT“ oder „Beliebt“ stehen. Der Text wird oben auf Ihrem Produkt angezeigt, um es hervorzuheben. Lesen Sie mehr über das Hervorheben Ihrer Produkte.
  • Varianten - Sie können verschiedene Optionen für Ihr Produkt angeben, wie Farben oder Größen, um verschiedene Varianten zu erstellen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Sie eine Option hinzufügen möchten. Lesen Sie mehr über Kategorien und Optionen.
  • Verwandte Produkte - Fügen Sie die Produkte hinzu, die Sie als verwandte Produkte anzeigen möchten, wenn dieses spezifische Produkt angezeigt wird. Dies können Produkte aus derselben Kategorie oder ähnliche Produkte sein. Geben Sie einfach den Produktnamen in die Suchleiste ein und wählen Sie ihn aus, indem Sie das Kästchen daneben aktivieren. Weitere Informationen zu verwandten Produkten finden Sie in diesem Leitfaden.
  • Tags - Wenn Sie bestimmte Suchbegriffe (Tags) für das Produkt hinzufügen, wird es in den Ergebnissen angezeigt, wenn Ihre Kunden bestimmte Wörter in die Suchleiste eingeben. Diese Wörter oder Begriffe können allgemein (zum Beispiel „Tasche“) oder spezifischer (zum Beispiel „schwarze Umhängetasche“) sein.

Screenshot mit den Optionen für Kategorien, Label, Varianten und Metainformationen.

Suchmaschinen (Google)

Für Kunden mit dedizierten Homepage-Baukasten-Hosting-Paketen: Die in diesem Abschnitt beschriebenen Produkt-SEO-Funktionen sind nur im E-Commerce-Paket verfügbar. Eine vollständige Übersicht über die Funktionen der einzelnen Homepage-Baukasten-Pakete finden Sie in unserem Leitfaden: Welche Funktionen sind in den einzelnen Homepage-Baukasten-Paketen enthalten?

Jede Produktseite muss eine eindeutige, beschreibende URL, einen Seitentitel und eine Meta-Beschreibung haben, um Ihren Shop für Suchmaschinen zu optimieren.

  • URL-Handle - Jedes Produkt hat eine URL, sodass Sie direkt von anderen Seiten darauf verlinken können. Standardmäßig basiert die URL auf dem Titel Ihres Produkts, aber Sie können sie hier bearbeiten.
  • Seitentitel in den Suchergebnissen - Name der Seite (Header) in den Suchergebnissen.
  • Meta-Beschreibung in den Suchergebnissen - Sie können für jedes Produkt eine Meta-Beschreibung angeben, um die SEO zu optimieren. Lesen Sie mehr über Meta-Beschreibungen.

Screenshot, der die Suchmaschinenoptionen in den Produktdetails zeigt.

Sammelbearbeitung

Sie können auch mehrere Produkte gleichzeitig bearbeiten (dies wird als „Sammelbearbeitung“ bezeichnet). Mit der Sammelbearbeitung können Sie verschiedene Informationen für mehrere Produkte auf einmal bearbeiten. Sie können außerdem eine allgemeine Änderung vornehmen – zum Beispiel einen prozentualen Rabatt für alle Produkte – und das mit nur wenigen Klicks. So müssen Sie nicht mehrere Produktseiten einzeln aufrufen, wenn Sie viele Informationen für verschiedene Produkte bearbeiten möchten. 

1. Wenn Ihre Produktliste geöffnet ist, müssen Sie die Box neben den Produkten markieren, die Sie bearbeiten möchten. Sie können auch die Box oben ankreuzen, wenn Sie alle Ihre Produkte bearbeiten möchten.

2. Klicken Sie in der oberen linken Ecke auf Ausgewählte bearbeiten und wählen Sie im Dropdown-Menü Sammelbearbeitung aus.

3. Sie sehen nun eine Übersicht mit offenen Zellen und Buttons für die ausgewählten Produkte. Von links nach rechts können Sie die folgenden Elemente ändern:

  • Produktname – Bearbeiten Sie den Namen des Produkts.
  • Sichtbar – Wählen Sie aus, ob ein Produkt im Shop sichtbar sein soll, indem Sie den Schieberegler betätigen.
  • Kategorie – Klicken Sie auf Hinzufügen, um ein Produkt zu einer Kategorie hinzuzufügen, oder klicken Sie auf die Kategorie, um eine weitere Kategorie hinzuzufügen.
  • Gewicht (metrisch) – Fügen Sie bei physischen Produkten ein Gewicht hinzu.
  • Bestand – Bearbeiten Sie den Bestandsstatus des Produkts/der Produkte. Geben Sie eine Zahl ein oder aktivieren Sie die Unbegrenzt Box.
  • Regulärer Preis – Bearbeiten Sie den Normalpreis für das Produkt in Ihrer ausgewählten Währung.
  • Im Angebot – Schieben Sie den Schieberegler, um das Produkt im Angebot zu platzieren. Der Schieberegler ist nur für physische und digitale Produkte sichtbar. Hinweis: Wenn Sie Varianten eines Produkts haben, müssen Sie den Schieberegler für jede Variante umlegen, die im Angebot sein soll.
  • Angebotspreis – Geben Sie den Angebotspreis eines Produkts und seiner Varianten ein.

5. Klicken Sie unten auf der Seite auf den blauen Speichern-Button, wenn Sie mit der Bearbeitung Ihrer Produkte fertig sind.

Screenshot, der die offenen Felder der Sammelbearbeitung zeigt.

Produktfilter

Sie können Produktfilter hinzufügen, die Ihren Kunden in Ihrem Live-Webshop zur Verfügung stehen. Wenn Sie einen großen Bestand haben, kann es sinnvoll sein, die Filter zu aktivieren, da sie es Ihren Kunden viel einfacher machen, das zu finden, was sie suchen. 

  1. Gehen Sie im Menü links zu Einstellungen.
  2. Klicken Sie auf Produktfilter.
  3. Aktivieren Sie einen Filter, indem Sie den Schieberegler Im Shop anzeigen unterhalb des Filters betätigen.

Sie können die folgenden Filter hinzufügen:

  • Preis – Dadurch wird in Ihrem Webshop ein Filter-Button angezeigt. Wenn Sie darauf klicken, wird ein Schieberegler eingeblendet, mit dem der Kunde zwei Punkte ziehen kann, um eine genauere Preisspanne für seine Produktsuche zu bestimmen.
  • Im Angebot – Ermöglicht es Kunden, eine Box anzukreuzen und sich nur Produkte anzeigen zu lassen, die im Angebot sind.
  • Auf Lager – Dadurch können Kunden auswählen, ob sie nur Artikel sehen möchten, die auf Lager sind.
  • Varianten – Wenn Sie mehrere Varianten eines Produkts haben, können Kunden mit dieser Option nach einer oder mehreren bestimmten Varianten filtern (z. B. Größe, Farbe usw.).

Tipp: Sie können auf jeden Filter klicken und ihn nach oben oder unten ziehen, um die Reihenfolge zu ändern, in der er in Ihrem Webshop erscheint. Der Filter ganz oben erscheint am weitesten links.

Screenshot der Produktfilterseite. Ein roter Pfeil zeigt auf das Element „Produktfilter“ im Dropdown-Menü „Einstellungen“.

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