Mithilfe dieser Anleitung können Sie Ihr E-Mail-Konto via IMAP mit Outlook 2016 oder 2019 verbinden und nutzen.
- Schritt 1 - Outlook öffnen und auf „Datei“ klicken
- Schritt 2 - Auf „Konto hinzufügen“ klicken
- Schritt 3 - E-Mail-Adresse eingeben
- Schritt 4 - Passwort eingeben
- Schritt 5 - Automatische Einrichtung abschließen
- Schritt 6 - „Datei“ erneut anklicken
- Schritt 7 - „Kontoname und Synchronisierungseinstellungen“ aufrufen
- Schritt 8 - Stammordnerpfad setzen
- Schritt 9 - Fertig
Wenn Sie Änderungen an den Einstellungen Ihres Kontos vornehmen, E-Mails von einem Konto auf ein anderes verschieben oder insbesondere, wenn Sie Ihr Konto als POP-Konto eingerichtet haben, ist es unerlässlich, ein Backup Ihrer E-Mails zu erstellen.
Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass Sie keine wichtigen E-Mails verlieren, wenn etwas schief geht. Jeder E-Mail-Client hat seine eigene Methode, dies zu tun, also befolgen Sie bitte die Anweisungen des E-Mail-Clients, den Sie verwenden.
Schritt 1 - Outlook öffnen und auf „Datei“ klicken
Öffnen Sie Outlook und klicken oben links auf Datei.
Schritt 2 - Auf „Konto hinzufügen“ klicken
Klicken Sie auf Konto hinzufügen, um die Einrichtung einzuleiten.
Schritt 3 - E-Mail-Adresse eingeben
Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, die Sie hinzufügen möchten, und klicken auf Verbinden.
Schritt 4 - Passwort eingeben
- Geben Sie das E-Mail-Passwort ein, mit dem Sie sich in Webmail einloggen.
- Klicken Sie auf Verbinden, um fortzufahren.
Hinweis: Falls Outlook die Zugangseinstellungen nicht automatisch erkennt, wählen Sie bitte IMAP aus und folgen entweder dieser Anleitung zur Problembehebung oder tätigen folgende Einstellungen:
- Posteingangsserver: imap.one.com - Port 993 - SSL/TLS
- Postausgangsserver: send.one.com - Port 465 - SSL/TLS
Schritt 5 - Automatische Einrichtung abschließen
Klicken Sie auf Fertigstellen.
Führen Sie bitte auch die restlichen Schritte 6-9 durch, da diese für die korrekte Synchronisierung der Ordner in Ihrem Postfach notwendig sind.
Schritt 6 - „Datei“ erneut anklicken
Ihr E-Mail-Konto wurde hiermit grundsätzlich konfiguriert. Damit Outlook jedoch die korrekten Ordner nutzt, sind zusätzliche Einstellungen erforderlich.
Klicken Sie erneut auf Datei.
Schritt 7 - „Kontoname und Synchronisierungseinstellungen“ aufrufen
- Im Auswahlmenü oben können Sie nun auswählen, für welches Mailkonto Sie die Einstellungen überprüfen möchten.
- Klicken Sie auf Kontoeinstellungen.
- Im nun eingeblendeten Auswahlmenü klicken Sie auf Kontoname und Synchronisierungseinstellungen.
Schritt 8 - Stammordnerpfad setzen
- Unter Ordnereinstellungen tragen Sie als Stammordnerpfad das Wort INBOX in Großbuchstaben ein.
- Per Klick auf Weiter speichern Sie die Einstellungen.
Schritt 9 - Fertig
Klicken Sie auf Fertig und kehren in Outlook zum Posteingang zurück. Nun werden Ihnen alle Ordner auf derselben Ebene angezeigt wie der Posteingang.
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