E-Mail in Microsoft Outlook einrichten

Befolgen Sie diese Anleitung, um Ihr E-Mail-Konto mit IMAP in Outlook für Microsoft 365 und Outlook 2016, 2019 und 2021 für Windows einzurichten.

Wenn Sie Änderungen an Ihren Kontoeinstellungen vornehmen, E-Mails von einem Konto auf ein anderes verschieben oder insbesondere wenn Sie Ihr Konto als POP-Konto eingerichtet haben, ist es wichtig, ein Backup Ihrer E-Mail zu erstellen.

Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass Sie keine wichtigen E-Mails verlieren, wenn etwas schief geht. Jeder E-Mail-Client hat seine eigene Vorgehensweise. Befolgen Sie daher bitte die Anweisungen für den E-Mail-Client, den Sie verwenden.

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Schritt 1 - Outlook öffnen und auf „Datei“ klicken

Öffnen Sie Outlook und klicken Sie oben links auf Datei.

Screenshot von Outlook mit einem Pfeil, der auf Datei im Menü in der oberen linken Ecke zeigt.


Schritt 2 - Auf „Konto hinzufügen“ klicken

Klicken Sie auf Konto hinzufügen, um die Einrichtung einzuleiten.

Screenshot von Outlook mit einem Pfeil, der auf Konto hinzufügen im Fenster Kontoinformationen zeigt.


Schritt 3 - E-Mail-Adresse eingeben

Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, die Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie auf Verbinden.

Screenshot von Outlook mit roten Pfeilen, die auf das Feld E-Mail-Adresse und den blauen Button Verbinden zeigen.alt


Schritt 4 - Passwort eingeben

  1. Geben Sie das E-Mail-Passwort ein, mit dem Sie sich in Webmail einloggen.
  2. Klicken Sie auf Verbinden, um fortzufahren.

Hinweis: Wenn Outlook Ihre Einstellungen nicht automatisch erkennen kann, wählen Sie bitte IMAP und geben Sie dann die unten stehenden Einstellungen ein, oder sehen Sie sich unsere Anleitung zur Fehlerbehebung an für alternative Einstellungen.

- Eingehende E-Mails: imap.one.com - 993 - SSL/TLS
- Ausgehende E-Mails: send.one.com - 465 - SSL/TLS

Screenshot von Outlook mit roten Pfeilen, die auf das Feld Passwort und den blauen Button Verbinden zeigen.


Schritt 5 - Automatische Einrichtung abschließen

Klicken Sie auf Fertigstellen.

Führen Sie bitte auch die restlichen Schritte 6-9 durch, da diese für die korrekte Synchronisierung der Ordner in Ihrem Postfach notwendig sind.

Screenshot von Outlook mit einem roten Pfeil, der auf den blauen Button Fertig zeigt.


Schritt 6 - „Datei“ erneut anklicken

Ihr E-Mail-Konto wurde hiermit grundsätzlich konfiguriert. Damit Outlook jedoch die korrekten Ordner nutzt, sind zusätzliche Einstellungen erforderlich.

Klicken Sie erneut auf Datei.

Screenshot von Outlook mit einem Pfeil, der auf Datei im Menü in der oberen linken Ecke zeigt.


Schritt 7 - „Kontoname und Synchronisierungseinstellungen“ aufrufen

  1. Im Auswahlmenü oben können Sie nun auswählen, für welches Mailkonto Sie die Einstellungen überprüfen möchten.
  2. Klicken Sie auf Kontoeinstellungen.
  3. Im nun eingeblendeten Auswahlmenü klicken Sie auf Kontoname und Synchronisierungseinstellungen.

Screenshot von Outlook mit nummerierten roten Kreisen im Fenster Kontoinformationen.


Schritt 8 - Stammordnerpfad setzen

  1. Unter Ordnereinstellungen tragen Sie als Stammordnerpfad das Wort INBOX in Großbuchstaben ein.
  2. Per Klick auf Weiter speichern Sie die Einstellungen.

Screenshot des Fensters IMAP-Kontoeinstellungen in Outlook mit roten Pfeilen, die auf den Stammordnerpfad zeigen, und dem blauen Button Weiter.

Hinweis: Wenn Sie Outlook 2019 verwenden und den Stammordnerpfad nicht finden können, führen Sie stattdessen diese Schritte aus:
Datei → Optionen → wählen Sie Erweitert → scrollen Sie zu Senden/Empfangen und klicken Sie auf den S/R Button → wählen Sie die gewünschte Gruppe (die meisten Benutzer haben nur eine) → wählen Sie Bearbeiten → wählen Sie das E-Mail-Konto, das Sie ändern möchten → wählen Sie Kontoeigenschaften → gehen Sie zur Registerkarte Erweitert und geben Sie INBOX in das Feld Stammordnerpfad ein.


Schritt 9 - Sie sind fertig!

Klicken Sie auf Fertig und kehren Sie in Outlook zum Posteingang zurück. Nun werden Ihnen alle Ordner auf derselben Ebene angezeigt wie der Posteingang.

Screenshot von Outlook mit einem roten Pfeil, der auf den blauen Button Fertig zeigt.


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