Wie kann ich meinen Kalender und meine Kontakte exportieren/importieren, wenn ich ein Upgrade auf Exchange durchführe?
Wenn Sie Ihr Basic Mail-Konto auf ein Exchange-Konto upgraden, müssen Sie ein Backup Ihres Kalenders und Ihrer Kontakte erstellen und es in Ihr neues Exchange-Konto importieren.
In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie die Dateien aus Ihrem E-Mail-Programm und über Webmail exportieren und importieren können.
- Wie Sie Ihren Kalender exportieren
- Wie Sie Ihren Kalender importieren
- Wie Sie Ihre Kontakte exportieren
- Wie Sie Ihre Kontakte importieren
Wie Sie Ihren Kalender exportieren
Zunächst müssen Sie Ihre Kalendertermine und Kontakte von Ihrem IMAP-E-Mail-Server exportieren. Die Schritte, die Sie ausführen müssen, können je nach verwendetem E-Mail-Client variieren, aber hier sind einige allgemeine Richtlinien:
In Ihrem E-Mail-Programm (z. B. Outlook, Mac Mail usw.):
- Öffnen Sie Ihren E-Mail-Client und gehen Sie in den Bereich Kalender.
- Suchen Sie nach einer Option zum Exportieren oder Sichern Ihrer Daten. Diese Option finden Sie in den Einstellungen oder im Menü Tools.
- Wählen Sie ein Dateiformat, das mit Microsoft Exchange Online kompatibel ist. Für Kalenderereignisse empfiehlt sich das .ics-Format, während für Kontakte üblicherweise das .csv-Format verwendet wird.
- Speichern Sie die exportierten Dateien auf Ihrem lokalen Computer.
Im folgenden Beispiel haben wir den integrierten Kalender auf einem Mac verwendet.
Im Webmail:
- Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf das Symbol Kalender.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über Ihren Kalender in der Liste und klicken Sie auf das Zahnradsymbol, um die Kalendereinstellungen zu öffnen.
- Klicken Sie auf Kalender exportieren.
- Speichern Sie die exportierten Dateien auf Ihrem lokalen Computer.
Wie Sie Ihren Kalender importieren
Gehen Sie folgendermaßen vor, um Ihre Kalendertermine in Microsoft Exchange Online zu importieren:
- Melden Sie sich mit Ihren Anmeldedaten bei Ihrem Microsoft Exchange Online-Konto an.
- Navigieren Sie zum Bereich Kalender.
- Suchen Sie die Option zum Importieren oder Hochladen von Daten, die sich im Menü Einstellungen oder Tools befinden kann.
- Wählen Sie die Datei, die Sie zuvor von Ihrem Computer exportiert haben.
Diese Anleitung von Microsoft zeigt Ihnen, wie Sie Kalender in Outlook importieren können:
Sobald Sie den Importvorgang abgeschlossen haben, müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Kalendertermine und Kontakte korrekt übertragen wurden.
Wie Sie Ihre Kontakte exportieren
In Ihrem E-Mail-Programm:
So exportieren Sie Kontakte aus einem IMAP-E-Mail-Konto in einem E-Mail-Client zu Exchange Online:
- Öffnen Sie Ihr E-Mail-Programm und melden Sie sich bei Ihrem IMAP-E-Mail-Konto an.
- Suchen Sie den Ordner Kontakte in Ihrem E-Mail-Konto.
- Wählen Sie alle Kontakte aus, die Sie exportieren möchten, indem Sie die Tastenkombination "Strg+A" (Windows ) oder "Befehl+A" (Mac) verwenden.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Kontakte und wählen Sie im Kontextmenü Exportieren oder Speichern unter.
- Speichern Sie die Kontakte als CSV-Datei auf dem lokalen Speicher Ihres Computers.
In dem folgenden Beispiel haben wir den Kalender in Thunderbird für Mac verwendet.
Im Webmail:
- Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf das Symbol Einstellungen.
- Klicken Sie auf Kontakte.
- Klicken Sie auf Kontakte exportieren.
- Wählen Sie Outlook.
- Klicken Sie auf Exportieren, um die exportierten Dateien auf Ihrem lokalen Computer zu speichern.
Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie die gewünschten Kontakte erfolgreich aus Ihrem IMAP-E-Mail-Konto in eine CSV-Datei auf Ihrem Computer exportieren, die Sie dann in Ihr Exchange Online-Konto importieren können.
Wie Sie Ihre Kontakte importieren
Um Ihre Kontakte nach dem Export in Microsoft Exchange Online zu importieren, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Melden Sie sich bei Ihrem Exchange Online-Konto mit Ihren Office 365-Anmeldedaten an.
- Navigieren Sie zum Bereich "Personen" und suchen Sie den Button Kontakte importieren in der oberen rechten Ecke.
- Wählen Sie CSV-Datei als Importtyp und suchen Sie das Verzeichnis, in dem Sie die CSV-Datei der Kontakte gespeichert haben.
- Folgen Sie den Aufforderungen, um die CSV-Felder mit den entsprechenden Feldern in Exchange Online abzugleichen.
- Klicken Sie nach dem Zuordnen auf den Button Importieren, um die Kontakte an Exchange Online zu übertragen.
Das war's! Ihre Kontakte aus dem IMAP-E-Mail-Konto sollten nun erfolgreich in Ihr Exchange Online-Konto importiert worden sein.
Bitte beachten Sie bei der Migration Ihrer E-Mails von one.com zu Exchange Online, dass spezielle Filter, die Sie in Ihren E-Mails erstellt haben, nicht migriert werden können. Die Verwaltung Ihrer E-Mails in Exchange Online ist jedoch weiterhin möglich, indem Sie Regeln erstellen. Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie unter hier.
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