Mit diesem Artikel möchten wir die Fragen beantworten, die Sie zur DSGVO und zu one.com haben könnten. Wir werden diese Seite aktualisieren, sobald neue Informationen verfügbar werden.
- Was ist die DSGVO?
- Welche Daten gelten als personenbezogene Daten?
- Wann handelt one.com als Datenverantwortlicher?
- Wann handelt one.com als Datenverarbeiter?
- Verarbeitung persönlicher Daten in den Systemen von one.com
- Wo werden meine Daten gespeichert?
Als Kunde/Kundin haben Sie one.com Ihre persönlichen Daten anvertraut. Wir danken Ihnen für Ihr Vertrauen und versichern Ihnen, dass wir Ihre persönlichen Daten verantwortungsvoll handhaben und die geltenden Vorschriften befolgen werden.
Wir haben unsere Datenschutzrichtlinie aktualisiert, damit diese mit der DSGVO übereinstimmen und um sicherzustellen, dass Ihre Privatsphäre bestmöglich geschützt ist.
Außerdem haben wir eine Datenverarbeitungsvereinbarung verfasst. Diese benötigen Sie, falls Sie selbst Kundendaten auf Ihrem Webspace haben. Die Datenverarbeitungsvereinbarung ist bereits in Ihrem Webhosting-Vertrag mit uns enthalten und erfordert keine weiteren Maßnahmen Ihrerseits.
Was ist die DSGVO?
Die "Datenschutz-Grundverordnung" (DSGVO) ist eine EU-Richtlinie über die Verarbeitung personenbezogener Daten und den freien Datenverkehr. Sie enthält Datenschutzgrundsätze und Anforderungen, die bei der Verarbeitung personenbezogener Daten zu erfüllen sind.
Die DSGVO soll die Datenschutzgesetze der EU-Mitgliedstaaten vereinheitlichen und den EU-Bürgern vermehrt die Kontrolle über die Art und Weise und den Zeitpunkt der Verwendung ihrer Daten geben, selbst wenn sie sich in einem anderen Land befinden.
Obwohl die DSGVO eine EU-Richtlinie ist, muss sich jedes Unternehmen, das Personen mit Wohnsitz in der EU Waren oder Dienstleistungen anbietet, ungeachtet seines eigenen Standorts, an diese Richtlinie halten.
Welche Daten gelten als personenbezogene Daten?
Als personenbezogene Daten gelten sämtliche Informationen, welche sich auf ein "identifizierbares lebendes Individuum" oder eine reale Person beziehen. Dazu gehören Name, Adresse, Telefonnummer, Sozialversicherungsnummer, Fotos, Kreditkarten- und Gesundheitsangaben.
Wann handelt one.com als Datenverantwortlicher?
one.com übernimmt Ihnen gegenüber als unserem Kunden oder unserer Kundin und im Hinblick auf jegliche personenbezogenen Informationen, die Sie uns bei der Anmeldung zu unseren Diensten übermitteln, die Funktion des Datenverantwortlichen. Als Datenverantwortliche tragen wir die Verantwortung für diese Informationen.
Wann handelt one.com als Datenverarbeiter?
Wenn Sie personenbezogene Informationen auf unseren Servern speichern, übernimmt one.com bezüglich dieser Daten die Funktion des Datenverarbeiters. Sie als Kunde oder Kundin gelten bezüglich dieser Daten als Datenverantwortliche(r) und müssen daher eine Datenschutzvereinbarung (DVV) mit uns abschließen.
Sie bildet zusammen mit unseren aktualisierten Datenschutzrichtlinien die Grundlage , die Sie zur Verarbeitung personenbezogener Daten in unseren Systemen benötigen.
Verarbeitung persönlicher Daten in den Systemen von one.com
one.com schließt mit seinen Kunden und Kundinnen eine Datenschutzvereinbarung (DVV) ab, welche für die Beziehung zwischen dem Kunden/der Kundin (in der Funktion des/der Datenverantwortlichen) und one.com (in der Funktion des Datenverarbeiters) gilt. Die DVV erleichtert den Kunden und Kundinnen von one.com das Erfüllen deren Verpflichtungen gemäß dem EU-Datenschutzgesetz. Die DVV erfüllt die Anforderungen der DSGVO.
Datenverarbeitungsvereinbarung herunterladen
Es ist wichtig zu wissen, dass Sie bei der Verarbeitung personenbezogener Daten als Datenverantwortliche(r) handeln und bei der Nutzung von one.com-Systemen zur Datenverarbeitung gemäß DSGVO bestimmte gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen haben.
Wesentliche Richtlinien, die im Hinblick auf die DSGVO zu beachten sind:
- Erkundigen Sie sich unbedingt über Ihre Pflichten als Datenverantwortliche(r).
- Verarbeiten Sie keine personenbezogenen Informationen, die Sie nicht benötigen, und vermeiden Sie nach Möglichkeit das Verarbeiten besonders sensibler Daten.
- Vergewissern Sie sich, dass alle Informationen, die Sie verarbeiten, gesetzmäßig erhoben wurden.
- Verwenden Sie verschlüsselte Protokolle für Web, Mail und Datenübertragung.
- Halten Sie Anwendungen auf dem neuesten Stand.
- Schränken Sie den Datenzugriff ein.
- Speichern Sie Daten nicht länger, als es aus betrieblichen, finanziellen und gesetzlichen Gründen nötig ist.
Unter Datenverarbeitung versteht man zum Beispiel das Erheben, Speichern, Aufzeichnen, Organisieren, Strukturieren oder Löschen personenbezogener Daten durch Ihr Unternehmen mithilfe der one.com-Systeme. Diese Daten können sich in E-Mails, Webinhalten, Datenbanken usw. befinden.
Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie von uns zur Verfügung gestellte Werkzeuge wie den Homepage-Baukasten nutzen oder die Daten selbst hochladen.
Wir überwachen keine Daten, die Sie auf Ihrem Webspace oder in E-Mails gespeichert haben. Sie selbst sind verantwortlich dafür, die DSGVO einzuhalten und zu überprüfen, ob Sie eine DVV mit uns abschließen müssen.
Die DSGVO gilt nicht für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch eine natürliche Person zu rein persönlichen oder Haushaltszwecken. Dies ist zum Beispiel der Fall, wenn Sie one.com nur für Ihre persönliche E-Mail-Adresse und Ihr persönliches Adressbuch verwenden.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Alle Daten von Kunden und Kundinnen, die in der Europäischen Union ansässig sind, werden in unseren Datenzentren in Dänemark, also innerhalb der Europäischen Union, gespeichert.