In diesem Artikel möchten wir alle Fragen beantworten, die Sie zur DSGVO und zu one.com haben. Sobald neue Informationen verfügbar sind, werden wir diese Seite aktualisieren.
- Was ist die DSGVO?
- Was sind personenbezogene Daten?
- Wann fungiert one.com als Datenverantwortlicher?
- Wann fungiert one.com als Datenverarbeiter?
- Wo werden meine Daten gespeichert?
- Einige wichtige Richtlinien, die Sie in Bezug auf die DSGVO befolgen sollten
Als Kunde haben Sie one.com Ihre persönlichen Daten anvertraut und verarbeiten die persönlichen Daten Ihrer Website-Besucher über unsere Systeme. Wir möchten Ihnen für Ihr Vertrauen danken und Ihnen versichern, dass wir verantwortungsvoll mit Ihren persönlichen Daten umgehen und die geltenden Vorschriften einhalten.
Unsere Datenschutzrichtlinie erläutert, wie wir die personenbezogenen Daten unserer Kunden und Website-Besucher verarbeiten.
Wir stellen unseren Kunden auch einen Datenverarbeitungsvertrag (DPA) zur Verfügung. Wenn Sie als Datenverantwortlicher personenbezogene Daten auf Ihrem eigenen Webspace verarbeiten, sind Sie gesetzlich verpflichtet, einen DPA mit uns abzuschließen. Wenn Sie unser Kunde sind, ist der Datenverarbeitungsvertrag in den Webhosting-Vertrag integriert, den Sie mit uns haben, und erfordert von Ihrer Seite keine weiteren Maßnahmen.
Was ist die DSGVO?
Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist eine EU-Verordnung, die sich mit der Verarbeitung und dem freien Verkehr personenbezogener Daten befasst. Sie umfasst Datenschutzgrundsätze und -anforderungen, die bei der Verarbeitung personenbezogener Daten eingehalten werden müssen.
Der Zweck der DSGVO besteht darin, in allen EU-Mitgliedsstaaten dieselben Datenschutzgesetze einzuführen und den Bürgern mehr Kontrolle darüber zu geben, wie und wann ihre Daten verwendet werden, selbst wenn sie sich in einem anderen Land befinden.
Obwohl es sich bei der DSGVO um eine EU-Verordnung handelt, unterliegt jedes Unternehmen, das Waren oder Dienstleistungen an in der EU ansässige Unternehmen vermarktet oder personenbezogene Daten von EU-Bürgern verarbeitet, unabhängig von seinem Standort der Verordnung.
Was sind personenbezogene Daten?
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine „identifizierbare lebende Person“ oder eine reale Person beziehen. Dazu gehören Name, Adresse, Telefonnummer, Sozialversicherungsnummer, Fotos, Kreditkarten- und Gesundheitsinformationen, die mit der Person verknüpft sein können.
Wann fungiert one.com als Datenverantwortlicher?
one.com fungiert als Datenverantwortlicher, wenn wir die Zwecke und Mittel der Verarbeitung bestimmen. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn wir Sie nach Ihren Kontaktdaten fragen, um Sie als Kunden zu registrieren, Ihnen E-Mails über den Service zu senden oder Ihre persönlichen Daten zu verarbeiten, um Kundensupport bereitzustellen.
In unserer Datenschutzerklärung finden Sie einen Überblick über alle Verarbeitungstätigkeiten, für die wir der für die Datenverarbeitung Verantwortliche sind
Wann fungiert one.com als Auftragsverarbeiter?
Wenn Sie personenbezogene Daten über unsere Systeme verarbeiten, beispielsweise wenn Sie die personenbezogenen Daten von Kunden Ihres Webshops verarbeiten oder E-Mails von Ihrer Domain aus versenden, sind Sie der Verantwortliche für diese Verarbeitungstätigkeit. Wir stellen nur die für diese Aktivitäten erforderlichen technischen Mittel zur Verfügung, haben jedoch keinen Einfluss darauf, wie Sie die personenbezogenen Daten verwenden.
In diesen Fällen fungieren wir als Datenverarbeiter und verarbeiten personenbezogene Daten nur im Rahmen des Datenverarbeitungsvertrags, um die angeforderten Dienste gemäß dem Webhosting-Vertrag bereitzustellen und ein hohes Maß an Sicherheit zu gewährleisten. Wenn Sie unsere Dienste abonnieren, wird automatisch ein Datenverarbeitungsvertrag in den Webhosting-Vertrag aufgenommen, den Sie im Rahmen des Onboarding-Prozesses akzeptiert haben. Diese Vereinbarung zwischen Ihnen als Verantwortlichem und one.com als Datenverarbeiter ist gemäß der DSGVO gesetzlich vorgeschrieben und legt unsere jeweiligen Verpflichtungen für die Verarbeitungsaktivitäten fest, bei denen wir als Datenverarbeiter fungieren.
Bitte beachten Sie, dass one.com in einigen Fällen personenbezogene Daten, die Sie auf dem von one.com gehosteten Webspace gespeichert haben, als Datenverantwortlicher verarbeiten kann, um behördlichen Aufforderungen und gerichtlichen Anordnungen nachzukommen, wie in unserer Datenschutzrichtlinie beschrieben.
Der Datenverarbeitungsvertrag (DPA) kann hier eingesehen werden.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Alle Daten von Kunden mit Wohnsitz in der Europäischen Union werden in unseren Rechenzentren in Dänemark innerhalb der Europäischen Union gehostet.
Einige wichtige Richtlinien, die Sie in Bezug auf die DSGVO befolgen sollten
- Informieren Sie sich unbedingt über Ihre Pflichten als Datenverantwortlicher.
- Verarbeiten Sie keine personenbezogenen Daten, die Sie nicht benötigen.
- Vergewissern Sie sich, dass jede Verarbeitung personenbezogener Daten, die Sie vornehmen, eine Rechtsgrundlage hat.
- Stellen Sie sicher, dass die Personen, deren personenbezogene Daten Sie verarbeiten, durch entsprechende Datenschutzrichtlinien über Ihre Verarbeitungsaktivitäten informiert sind.
- Verwenden Sie verschlüsselte Protokolle für Web-, E-Mail- und Dateiübertragungen.
- Halten Sie Anwendungen auf dem neuesten Stand.
- Beschränken Sie den Zugriff auf Daten.
- Speichern Sie Daten nicht länger als nötig und berücksichtigen Sie dabei betriebliche, finanzielle und rechtliche Anforderungen.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten bedeutet beispielsweise, dass Ihr Unternehmen personenbezogene Daten sammelt, speichert, aufzeichnet, organisiert, strukturiert oder löscht. Diese Daten können sich in E-Mails, Webinhalten, Datenbankinhalten usw. befinden.
Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie von uns bereitgestellte Tools wie den Homepage-Baukasten verwenden oder die Daten selbst hochladen.
Wir überwachen keine Daten, die Sie auf Ihrem Webspace oder in E-Mails gespeichert haben. Es liegt in Ihrer eigenen Verantwortung, die DSGVO einzuhalten und zu prüfen, ob Sie einen Datenverarbeitungsvertrag mit uns benötigen.
Die DSGVO gilt nicht für die Verarbeitung personenbezogener Daten, wenn diese von einer natürlichen Person zu rein persönlichen oder familiären Zwecken vorgenommen wird. Wenn Sie beispielsweise one.com nur für Ihre persönliche E-Mail-Adresse und Ihr Adressbuch verwenden.