FAQ zu OneInbox

Eine effektive Kommunikation mit Ihren Kunden und Website-Besuchern ist essenziell. OneInbox für Homepage-Baukasten-Benutzer hilft Ihnen, Anfragen effizienter zu verwalten, indem es Website-Formulareinreichungen in Gespräche umwandelt. Anstatt sich um übersichtliche E-Mail-Threads zu kümmern, können Sie alle Kundenanfragen direkt von einem einzigen Ort aus bearbeiten. So können Sie leichter Beziehungen aufbauen, organisiert bleiben und schnell auf Ihre Kunden reagieren.

• Was ist OneInbox?

  OneInbox ist ein zentrales Kommunikationstool, das Ihnen hilft, Kundenanfragen effizienter zu verwalten. Es verwandelt Standard-Website-Formulareinreichungen in interaktive „Gespräche“, mit denen Sie mit Ihren Kunden chatten können.

• Wie funktioniert es?

  Wenn ein Besucher ein Formular auf Ihrer Website ausfüllt, wird seine Einreichung automatisch als neue Unterhaltung in OneInbox angezeigt. Von dort aus können Sie die Nachricht lesen, den Verlauf einsehen und sofort antworten.

  OneInbox hat zwei Ordner: einen Posteingang und ein Archiv. Eine Zahl auf der Registerkarte Posteingang gibt die Anzahl der ungelesenen Unterhaltungen an und zeigt an, wie viele Nachrichten ungelesen sind. Wenn Sie auf Ungelesen klicken, wird die Ansicht gefiltert, um nur ungelesene Nachrichten anzuzeigen.

  

• Woher kommen meine Nachrichten?

  In dieser ersten Version erfasst OneInbox alle Nachrichten, die über Ihre verbundenen Website-Formulare gesendet werden. Ganz gleich, ob die Kundschaft ein Angebot anfordert oder eine allgemeine Frage hat, alles wird automatisch an einem Ort angezeigt: OneInbox.

• Wie kann ich mit Kunden kommunizieren?

  1. Greifen Sie auf Ihr Homepage-Baukasten-Dashboard zu und navigieren Sie in Ihrer primären Navigationsleiste links zum Tab Posteingang. 
  2. Klicken Sie auf eine Nachricht, um das Gesprächsfenster zu öffnen.
  3. Geben Sie Ihre Antwort ein und klicken Sie auf den Button Senden. Das ist so einfach wie eine Textnachricht zu senden. 
     
  4. Ihre Kundschaft erhält eine E-Mail-Benachrichtigung. Diese E-Mail enthält einen sicheren Link, der beim Anklicken eine spezielle Gesprächsansicht öffnet. In dieser Gesprächsansicht kann die Kundschaft Ihre Nachricht lesen und eine Antwort eingeben. 
  5. Ihre Antwort wird sofort in Ihrem OneInbox angezeigt und behält den gesamten Verlauf in einem Thread.

• Wie werden Sie über eine neue Nachricht benachrichtigt?

  Für Unternehmen: Sie erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, sobald ein neues Formular eingereicht wird oder ein Kunde auf einen bestehenden Thread antwortet. 

  Für Kunden: Sie erhalten jedes Mal eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn Sie ihnen eine Nachricht über OneInbox senden.

• Wo finde ich weitere Informationen zu meinen Kontakten?

  Um auf die Kontaktinformationen zuzugreifen, klicken Sie nach dem Öffnen einer Unterhaltung unter dem Namen des Kontakts auf Kontaktinformationen. Sie können auch auf das Symbol auf der rechten Seite neben dem Menü mit den drei Punkten klicken.

  • Kontaktinformationen: Hier sehen Sie alle verfügbaren Kontaktdaten wie E-Mail, Telefon, Website, Firmenname oder USt-IdNr. Sie können auch auf den Button In Kontakten anzeigen klicken.
  • Formularvorlagen: Wenn Sie auf eine der Aktionen unter Formularvorlagen klicken, scrollen Sie zum ausgewählten Element in der Gesprächsansicht. 
  • Marketing-Einwilligung: Ein Etikett zeigt an, ob der Kontakt abonniert oder abbestellt ist. 

  

• Wie kann ich eine Unterhaltung verwalten?

  Um einen organisierten Posteingang zu pflegen und zu verhindern, dass Leads übersehen werden, klicken Sie auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke einer Unterhaltung, um auf diese Aktionen zuzugreifen:

  • Als ungelesen markieren: Müssen Sie später auf eine Nachricht zurückkommen? Markieren Sie eine Unterhaltung als ungelesen, damit sie hervorgehoben bleibt, damit Sie nicht vergessen, nachzuverfolgen.
  • Archiv: Sobald eine Unterhaltung beendet ist, verschieben Sie sie in das Archiv. Dadurch wird sie aus Ihrer Hauptansicht entfernt, während der Verlauf sicher und durchsuchbar bleibt, falls Sie sie jemals wieder benötigen. Wenn eine archivierte Unterhaltung eine neue Nachricht erhält, wird sie automatisch in den Posteingang verschoben und als ungelesen markiert.
  • Löschen: Verwenden Sie die Option Löschen, um die Unterhaltung dauerhaft von Ihrer Plattform zu entfernen.

  

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