Sicherer arbeiten mit Webmail

Sicherheit ist wichtig, wenn wir online sind. Webmail verfügt über mehrere Sicherheitsfunktionen, mit denen Sie bei der Kommunikation mit anderen beruhigt sein können. Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie sie verwenden können, um sicherer zu bleiben.

• Spamfilter aktivieren
• Anmeldewarnungen festlegen
• Vertrauenswürdige Absender festlegen
• Absender blockieren
• Verwenden Sie sichere Passwörter
• E-Mail-Gruppen verwenden
• E-Mail-Adresse des Absenders überprüfen

Aktivieren Sie den Spamfilter

one.com hat standardmäßig einen leistungsstarken Spamfilter aktiviert, und wir empfehlen dringend, diesen aktiviert zu lassen. Wenn er aktiviert bleibt, landen Spam- und Phishing-E-Mails eher im Spam-Ordner, sodass Sie sich keine Sorgen machen müssen, auf unsichere Links zu klicken.

Wenn Sie den Spamfilter weiterhin deaktivieren möchten, können Sie dies in Ihrem one.com Kontrollpanel oder in Webmail tun.

Im one.com Kontrollpanel:

1. Gehen Sie im Menü links zu E-Mail & Microsoft 365.
2. Klicken Sie auf die drei Punkte auf der rechten Seite des E-Mail-Kontos.
3. Klicken Sie auf Spamfilter deaktivieren.

Innerhalb von Webmail:

1. Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen.
2. Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf Sicherheit.
3. Klicken Sie rechts neben dem Spamfilter auf Bearbeiten.
4. Klicken Sie auf den Slide-Button, um den Spamfilter zu aktivieren oder zu deaktivieren.

Anmeldewarnungen festlegen

Wenn Sie diese Funktion aktivieren, wird eine SMS-Benachrichtigung gesendet, wenn sich jemand aus einem anderen Land bei Ihrem E-Mail-Konto anmeldet. Wenn Sie sich nicht angemeldet haben, können Sie sofort Ihr Passwort ändern und den unbefugten Zugriff sperren. Wenn Sie häufig reisen, können Sie vertraute Länder hinzufügen, die keinen SMS-Alarm auslösen sollen.

So legen Sie Anmeldewarnungen in Ihrem Webmail fest:

1. Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf das Einstellungen-Symbol.
2. Gehen Sie zu Anmeldewarnungen.
3. Klicken Sie auf den Button Mobilnummernschieber aktivieren.
4. Geben Sie Ihre Nummer ein.
5. Klicken Sie auf Speichern.

Vertrauenswürdige Absender festlegen

Stellen Sie sicher, dass Sie keine wichtigen E-Mails verpassen, indem Sie E-Mail-Adressen von Personen, die Sie kennen und denen Sie vertrauen, zu Ihrer Liste vertrauter Absender hinzufügen. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass die E-Mails immer in Ihrem Posteingang zugestellt werden. E-Mails, die von einer E-Mail-Adresse aus Ihrer Liste vertrauter Absender gesendet werden, landen nie in Ihrem Spam-Ordner.

So legen Sie vertraute Absender in Ihrem Webmail fest:

1. Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf das Einstellungen-Symbol.
2. Gehen Sie zur Positivliste.
3. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, die Sie zur Liste hinzufügen möchten
4. Klicken Sie auf Hinzufügen.

Absender blockieren

Wir alle können uns darauf beziehen, unerwünschte E-Mails wie Spam oder Phishing zu erhalten. Der beste Weg, dies zu vermeiden, besteht darin, unerwünschte Absender zu blockieren. Dadurch wird sichergestellt, dass Spam-E-Mails von diesen Absendern automatisch in den Spam-Ordner verschoben werden.

Es gibt zwei Möglichkeiten, einen Absender in Webmail zu blockieren.

Option 1:

1. Klicken Sie auf die drei vertikalen Punkte rechts in der E-Mail.
2. Klicken Sie auf Absender blockieren.

Der Absender wird zu Ihrer Liste der blockierten Absender hinzugefügt.

Option 2:

1. Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf das Einstellungen-Symbol.
2. Gehen Sie zur Negativliste.
3. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, die Sie blockieren möchten.
4. Klicken Sie auf Hinzufügen.

Verwenden Sie starke Passwörter

Wir können die Wichtigkeit eines sicheren Passworts nicht genug betonen.

Wir empfehlen, keine Passwörter wiederzuverwenden, sondern bei jedem Login unterschiedliche Passwörter zu verwenden. Dadurch werden Ihre anderen Logins nicht beeinträchtigt, wenn eines Ihrer Passwörter leckt.

Wenn wir Sie darüber informieren, dass Ihr Passwort auf einer anderen Website einem Datenleck ausgesetzt war, reagieren Sie bitte sofort und aktualisieren Sie Ihr Passwort in Ihren Webmail-Einstellungen oder Ihrem one.com Kontrollpanel.

Hinweis: Sie sind sich nicht sicher, was Sie tun sollen, wenn Sie eine Phishing-E-Mail erhalten? Wenn Sie weitere Informationen wünschen, lesen Sie bitte die folgende .

E-Mail-Gruppen verwenden

Verwenden Sie E-Mail-Gruppen in Webmail, um organisiert zu bleiben, um Ihre Kontakte zu gruppieren, z. B. Kollegen, Freunde und Familie, Newsletter usw.

Sie können einen Kontakt zu verschiedenen Gruppen hinzufügen, indem Sie auf den Kontakt in Ihrer Liste klicken und oben rechts auf der Seite auf Zur Gruppe hinzufügen. Alle Ihre Gruppen werden hier aufgelistet und Sie können die richtige Gruppe für diesen Kontakt auswählen. Sie können einen Kontakt zu mehreren Gruppen hinzufügen.

Sie können E-Mail-Gruppen in Webmail erstellen:

1. Klicken Sie im Menü links auf das Kontaktsymbol.
2. Klicken Sie auf das Plus-Symbol auf der rechten Seite von Neue Gruppe hinzufügen.

Hinweis: Kontakte müssen zunächst zu Ihrer Liste hinzugefügt werden, bevor sie zu Gruppen hinzugefügt werden können.

E-Mail-Adresse des Absenders überprüfen

Sie können verhindern, dass jemand Sie mit falschen E-Mail-Nachrichten oder Websites überlistet, um persönliche oder vertrauliche Informationen preiszugeben. Diese Informationen können illegal verwendet werden, und Phishing-Betrug ist weit verbreitet. Glücklicherweise sind sie vermeidbar, wenn Sie wissen, wie Sie sie richtig identifizieren und verhindern können.

In jeder E-Mail haben Sie einen Anzeigenamen des Absenders und eine E-Mail-Adresse. Bitte beachten Sie, dass jeder einen Anzeigenamen fälschen und eine E-Mail senden kann, die zum Beispiel sagt, dass sie von Ihrer Bank stammt. Daher ist es wichtig, dass Sie überprüfen, ob die E-Mail-Adresse korrekt ist.

Verwandte Artikel:

• Wie wähle ich ein gutes Passwort?
• Verbessen Sie Ihre Produktivität in Webmail