So senden Sie E-Mails in WordPress mit dem WP SMTP Mail Plugin

Anstatt die Standardfunktion PHP mail() zu verwenden, können Sie E-Mails mit unseren SMTP-Services über ein SMTP-Plugin in WordPress senden. In dieser Anleitung richten wir das empfohlene WP SMTP Mail Plugin für WordPress zum Senden von E-Mails ein.

Tipp: Sie müssen nicht auf die Pro-Version dieses Plugins upgraden, um unsere SMTP-Server nutzen zu können.

Schritt 1 - Plugin installieren und aktivieren

Wenn Sie das Plugin bereits installiert haben, können Sie direkt zu Schritt 2 gehen. 

  1. Loggen Sie sich bei Ihrem WP Admin ein.
  2. Wählen Sie im linken Menü Plugins und dann Neu hinzufügen.
  3. Verwenden Sie das Suchfeld in der rechten Ecke, um nach "WP Mail SMTP" zu suchen.
  4. Suchen Sie das Plugin WP Mail SMTP by WPForms und klicken Sie auf den Button: Jetzt installieren.
  5. Nach einigen Sekunden sollte sich der Button von „Installieren“ zu „Aktivieren“ ändern. Klicken Sie auf Aktivieren.

Wenn Sie das Plugin zum ersten Mal aktivieren, wird die Anleitung zur Einrichtung von WP Mail SMTP automatisch geöffnet. Wenn Sie das Plugin jedoch bereits installiert haben oder den Einrichtungsleitfaden bereits abgeschlossen haben, werden Sie zu Ihrer Standardübersicht für WP-Plugins weitergeleitet.

Wenn Sie nach der Aktivierung die Einrichtungsanleitung sehen, klicken Sie unterhalb des orangefarbenen Buttons auf den grauen Link "Zurück zum Dashboard", um zur Einstellungsseite des Plugins zu gelangen.

Gif-Animation, die zeigt, wie Sie das Plugin installieren.

Schritt 2 - Einstellungen für „Mail“ festlegen

Gehen Sie auf die Einstellungsseite des Plugins, scrollen Sie nach unten zu Mail und verwenden Sie die folgende Konfiguration:

  1. From Email (Von E-Mail): Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, mit der Sie alle E-Mails senden möchten. Da sich unsere Beispiel-Website auf one-example.guide befindet, müssen wir eine vorhandene @one-example.guide E-Mail-Adresse verwenden.
    Bitte beachten Sie: E-Mail-Adressen von Drittanbietern funktionieren nicht. Sie müssen eine E-Mail-Adresse eingeben, die auf Ihrer Domain erstellt wurde.
    → Force From Email: Dieses Kontrollkästchen muss aktiviert sein, um sicherzustellen, dass keine anderen E-Mail-Adressen in E-Mails verwendet werden, was dazu führen kann, dass die E-Mail nicht gesendet wird.
     
  2. From Name (Absendername): Sie können in dieses Feld eingeben, was Sie möchten. Er wird für Ihre Empfänger sichtbar sein.
    → Force From Name (Absendername erzwingen): Dies ist optional und liegt ganz bei Ihnen, wenn Sie diese Option nutzen möchten.
     
  3. Set the return path to match the From Email (Setzen Sie den Return-Path so, dass er mit der Absender-E-Mail-Adresse übereinstimmt): Dies ist ebenfalls optional.
     
  4. Mailer: Bitte wählen Sie hier die Option "Other SMTP" (Anderes SMTP).

Screenshot der Einstellungen des Plugins in WP Admin.

Schritt 3 - Einstellungen für „Other SMTP“ festlegen

Fahren Sie mit der Einrichtung fort und scrollen Sie nach unten zu "Other SMTP". Fügen Sie die folgenden Einstellungen ein: 

  1. SMTP Host: In den meisten Fällen muss dies so eingestellt werden: mailout.one.com

Hinweis: Wenn Ihre Website auf einem externen Server gehostet wird und nicht auf unserem, funktioniert die oben genannte Adresse möglicherweise nicht. In diesen Fällen verwenden Sie stattdessen send.one.com.

  1. Encryption (Verschlüsselung): Wählen Sie TLS oder, wenn dies nicht funktioniert, SSL. Verschlüsselung: "None" (Keine) wird nicht unterstützt.
     
  2. SMTP Port: Dieses Feld sollte vorausgefüllt sein, je nachdem, welche Verschlüsselung Sie ausgewählt haben.
    Für TLS muss es 587 sein
    Für SSL muss es 465 sein
     
  3. Auto TLS: (nur sichtbar, wenn SSL als Verschlüsselung ausgewählt wurde). Dies muss aktiviert sein (grüne Farbe).
     
  4. Authentifizierung: Dies muss aktiviert sein (grüne Farbe).
     
  5. SMTP Username: Sie müssen die gleiche E-Mail-Adresse eingeben, die Sie für das Feld "Absender-E-Mail" festgelegt haben.
     
  6. SMTP Passwort: Das Passwort, das Sie für die E-Mail-Adresse festgelegt haben, über die die E-Mail versendet wird.

Tipp: Sind Sie unsicher, ob Sie das richtige Passwort für das E-Mail-Konto haben? Versuchen Sie, sich mit unserem Webmail-Service bei Ihrem E-Mail-Konto anzumelden, um zu sehen, ob Sie die richtigen Anmeldedaten haben.

Screenshot der SMTP-Einstellungen im Plugin.

  1. Bestätigen Sie schließlich die Einstellungen, indem Sie unten auf der Seite auf den Button Speichern klicken.

Schritt 4 - Senden Sie eine Test-E-Mail

  1. Gehen Sie zu Ihrer WP Mail SMTP-Einstellungsseite.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte E-Mail-Test.
  3. Geben Sie für den Empfänger eine andere E-Mail-Adresse ein, auf die Sie zugreifen können.
  4. Klicken Sie auf den orangefarbenen Button "E-Mail senden" und warten Sie ein paar Sekunden. (HTML kann ein- oder ausgeschaltet sein.)
  5. Wenn die E-Mail erfolgreich gesendet wurde, sehen Sie die Meldung: "Die Test-E-Mail wurde möglicherweise gesendet, aber ihre Zustellbarkeit sollte verbessert werden."
  6. Überprüfen Sie das E-Mail-Konto des Empfängers, um den Eingang zu bestätigen.

Hinweis: Wenn die E-Mail angekommen ist, aber im Spam-Ordner gelandet ist, müssen Sie einen SPF-Record zu Ihren DNS-Einstellungen hinzufügen.

Screenshot, der zeigt, wie Sie eine Test-E-Mail über das Plugin senden.

Schritt 5 - Fehlerbehebung nach einem fehlgeschlagenen Test (optional)

Versuchen Sie, eine Test-E-Mail zu senden, aber das Plugin reagiert nicht mehr oder benötigt sehr lange, um den Vorgang abzuschließen? Überprüfen Sie Ihre Einstellungen sorgfältig auf Fehler.

Sie sehen die Fehlermeldung: "Es gab ein Problem beim Senden der Test-E-Mail", wenn:

  • Die E-Mail-Adresse des Empfängers nicht existiert.
  • Das Passwort für Ihr E-Mail-Konto nicht korrekt ist.
  • Die SMTP-Serveradresse nicht korrekt eingerichtet wurde. Gehen Sie zu Schritt 2 zurück und stellen Sie sicher, dass sie auf mailout.one.com oder send.one.com und nichts anderes gesetzt ist.

Screenshot eines fehlgeschlagenen E-Mail-Tests.

Hinweis: Wenn Sie einen Drittanbieterdienst für Ihre E-Mail statt one.com verwenden, müssen Sie das E-Mail-Konto in Ihrem one.com Kontrollpanel hinzufügen, damit dies funktioniert. Dadurch können Sie sich bei unserem SMTP-Server anmelden.

Schritt 6 - Einen SPF-Record einrichten (optional)

Um zu verhindern, dass E-Mails in Ihrem Spam-Ordner landen, empfehlen wir Ihnen, einen SPF-Record hinzuzufügen. Lesen Sie unsere Anleitung:

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