Como cliente, es posible que haya experimentado el envío de un correo electrónico importante a alguien solo para descubrir que terminó en su carpeta de correo no deseado. Esto puede ser frustrante y puede causar falta de comunicación o retrasos en su comunicación. Esta guía explicará por qué los correos electrónicos que envía a otros terminan en spam y cómo evitarlo.
- ¿Por qué los correos electrónicos que envías a otros terminan en spam?
- ¿Cómo puede evitar que sus correos electrónicos terminen en spam?
Nota: Es importante entender que los proveedores de correo electrónico utilizan algoritmos sofisticados para filtrar los correos electrónicos y determinar cuáles son genuinos y cuáles son spam. Estos algoritmos están en constante evolución, y lo que podría haber funcionado hace unos años podría no funcionar hoy.
¿Por qué los correos electrónicos que envías a otros terminan en spam?
Al igual que los correos electrónicos que recibe, los correos electrónicos que envía también pueden terminar en la carpeta de correo no deseado del destinatario. Las razones de esto pueden variar, pero estas son algunas de las razones más comunes por las que esto sucede:
- El contenido de su correo electrónico activa filtros de spam: la mayoría de los proveedores de correo electrónico tienen filtros para proteger a sus usuarios de correos electrónicos no solicitados o maliciosos.Si el contenido de su correo electrónico activa estos filtros, su correo electrónico puede ser marcado como spam.
- Su correo electrónico se envía desde un dominio sospechoso: Si se envía desde un dominio con mala reputación o se ha asociado con spam en el pasado, es más probable que se marque como spam.
- Estás enviando demasiados correos electrónicos: Si estás enviando demasiados correos electrónicos al mismo destinatario o demasiados correos electrónicos con demasiada frecuencia, tus correos electrónicos pueden ser marcados como spam.
- A su correo electrónico le faltan elementos esenciales: Si al correo electrónico le faltan aspectos cruciales, como una línea de asunto clara, un saludo adecuado o una firma, puede ser marcado como spam.
- El correo electrónico contiene contenido sospechoso o malicioso: si incluye contenido sospechoso o malicioso, como enlaces a sitios web de phishing o malware, es más probable que se marque como spam.
- El correo electrónico tiene una puntuación de spam alta: los filtros de spam utilizan algoritmos para calcular una puntuación de spam para cada correo electrónico. La puntuación de un correo electrónico se marcará como spam si supera un cierto umbral.
Consejo: Puedes comprobar si el correo electrónico que enviaste tiene una puntuación de spam alta en esta página.
¿Cómo puede evitar que sus correos electrónicos terminen en spam?
Si desea evitar que su correo electrónico termine en spam, hay varios pasos que puede seguir. Estos son algunos de ellos:
- Usa un nombre de remitente y una dirección de correo electrónico claros y reconocibles: asegúrate de que el nombre y la dirección de correo electrónico del remitente sean reconocibles y reflejen tu marca u organización. Esto ayuda a los destinatarios a identificar sus correos electrónicos y reduce las posibilidades de que sus correos electrónicos se marquen como spam.
- Use una línea de asunto significativa: use una línea de asunto que sea relevante para el contenido del correo electrónico y no engañosa o engañosa.
- Evite usar palabras desencadenantes de spam: evite usar palabras que se usan comúnmente en correos electrónicos no deseados, como "gratis", "oferta por tiempo limitado" o "actúa ahora". El uso de demasiadas de estas palabras puede activar filtros de spam y hacer que su correo electrónico se marque como spam.
- Use una plantilla de correo electrónico profesional: use una plantilla de correo electrónico profesional que sea limpia y fácil de leer. Evite usar demasiadas imágenes o demasiado formato, ya que esto puede hacer que su correo electrónico parezca un mensaje de spam.
- Evite usar mayúsculas o demasiados signos de exclamación: Usar mayúsculas o demasiados signos de exclamación puede hacer que su correo electrónico parezca un mensaje de spam. Úselos con moderación y solo cuando sea necesario.
- Proporcione un enlace de cancelación de suscripción claro y visible: si está enviando boletines informativos, incluya un enlace de cancelación de suscripción claro y visible en su correo electrónico. Esto permite a los destinatarios darse de baja de su lista de correo electrónico si ya no desean recibir sus correos electrónicos.
- Autenticar tu correo electrónico: La autenticación es verificar que un correo electrónico es de un remitente legítimo. Existen varios métodos de autenticación de correo electrónico, como SPF, DKIM y DMARC. Para configurar estos registros, siga los pasos de esta guía.
Nota: Cuando se utilizan servidores de nombres y servidores de correo de one.coms, DKIM se activa automáticamente en su dominio, por lo que no necesita hacer nada. Todos los correos electrónicos que envíes desde tu dominio se enviarán automáticamente con una firma digital cifrada.
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