El tiempo es limitado y hay que hacer más cosas en menos tiempo. Webmail tiene muchas funciones inteligentes que le ayudarán a ahorrar tiempo, ser más productivo y organizar el día. Este artículo le mostrará muchas formas fáciles de ser más productivo mientras trabaja en Webmail.
- Crear alias de correo electrónico
- Enviar sus facturas automáticamente a una carpeta
- Usar filtros para mantener la concentración mientras trabaja
- Usar una firma de correo electrónico
- Usar otra dirección de correo electrónico para los boletines
- Aprender a delegar y reenviar correos electrónicos al instante
- Cómo gestionar los correos electrónicos cuando se está ocupado
- Importar correspondencia antigua de cuentas anteriores
Crear alias de correo electrónico
Un alias de correo electrónico es una dirección de reenvío, por lo que todos los correos electrónicos dirigidos al alias se reenvían a una o varias cuentas determinadas. El alias en sí mismo no tiene bandeja de entrada ni acceso y no puede usarse para enviar correos electrónicos.
Cree un alias en su panel de control para un grupo de contactos, por ejemplo, all-employees@mydomain.com, e incluya las direcciones de correo electrónico correspondientes en ese grupo. Así, la comunicación será más fácil y todos los miembros de los distintos grupos recibirán la información correcta. Recuerde que puede crear un número ilimitado de alias de correo electrónico en su dominio.
Atención: ¿No sabe cómo crear un alias? Aprenda a crear un alias de correo electrónico en su panel de control de one.com con esta guía..
Enviar sus facturas automáticamente a una carpeta
Organice fácilmente su bandeja de entrada creando una carpeta para proyectos y archive los correos electrónicos automáticamente en estas carpetas. Conserve todas las facturas en una carpeta, por ejemplo, creando una carpeta Facturas.
Filtre la carpeta Factura creando un nuevo filtro con la palabra "factura" en el asunto. Se incluirá automáticamente en esta carpeta si la línea de asunto de un correo electrónico contiene la palabra Factura.
Dentro de Webmail:
- Haga clic en el icono de Configuración en el menú de la izquierda.
- Vaya a Filtros de correo.
- Haga clic en Agregar filtro de correo.
- En el campo Asunto, escriba, por ejemplo, "factura".
- En A lo siguiente con los correos electrónicos que coincidan con la búsqueda, haga clic en Mover a carpeta.
- En el menú desplegable de la izquierda, seleccione la carpeta que ha creado para las facturas.
Usar filtros para mantener la concentración mientras trabaja
Los correos electrónicos pueden enviarse a una carpeta específica en función de su contenido. Mediante los filtros, puede dirigir los correos electrónicos de sus familiares y amigos a otra carpeta sin interferir en su flujo de trabajo.
También puede usar un filtro para reenviar automáticamente los correos electrónicos de su jefe o de socios importantes a una carpeta concreta, lo que le permitirá organizarlos mejor.
Usar una firma de correo electrónico
Al añadir una firma predeterminada a sus correos electrónicos, se asegurará de que todos sus correos terminen con una fórmula adecuada. No es necesario que escriba "Atentamente" y su nombre al final de cada correo electrónico que envíe. Muchas personas aún no usan las firmas, aunque sabemos que existen casi desde el inicio del correo electrónico. Comience a usar una cuanto antes si aún no lo ha hecho.
Usar otra dirección de correo electrónico para los boletines
Lo más probable es que reciba diariamente decenas de correos masivos, boletines y mensajes de correo electrónico similares. Su bandeja de entrada se mantendrá limpia con una dirección dedicada a los boletines en su dominio, así podrá centrarse en lo más importante y trabajar sin interrupciones.
Aprender a delegar y reenviar correos electrónicos al instante
Es fácil reenviar un correo electrónico a través de Webmail. No se ocupe del contenido de un correo electrónico si otra persona de su empresa puede trabajar en esa tarea concreta.
Cómo gestionar los correos electrónicos cuando está ocupado
Cuando tenemos mucho que hacer, es fácil que los correos electrónicos se acumulen y, a su vez, que se olviden los correos electrónicos más importantes. Permita que sus contactos sepan qué esperar mientras usted está fuera haciendo otra cosa, aunque solo sean unas horas. Aquí tiene algunos consejos:
- Cree una carpeta para los correos electrónicos que deba responder más tarde. Olvídese de estos correos electrónicos hasta que tenga tiempo de empezar a responder. También puede establecer reglas para enviar automáticamente los correos electrónicos de determinadas personas o empresas a esta carpeta de "responder más tarde".
- Reenvíe a otros empleados sus correos electrónicos mientras está de vacaciones. Así podrá descansar y asegurarse de que otra persona se encargue de las cuestiones más importantes.
- Establezca una respuesta automática en su correo electrónico mientras esté ausente. Dígales en una respuesta automática cuándo podrá leer los correos electrónicos y cuándo pueden esperar una respuesta.
Importar correspondencia antigua de cuentas anteriores
Muchos de nosotros tenemos otras cuentas de correo electrónico que ya no usamos. Organice las cosas e importe correos electrónicos antiguos de otras cuentas de correo electrónico que no usa. Los correos electrónicos importados se incluirán en una carpeta independiente.
Puede importar correos electrónicos directamente a Webmail, de esta manera:
- Haga clic en el botón Configuración.
- Haga clic en Importar correos electrónicos en el menú a la izquierda.
- Haga clic en Comenzar.
- Introduzca la dirección de correo electrónico desde la que quiere importar y haga clic en Siguiente.
- Introduzca la contraseña de correo electrónico de la cuenta desde la que quiere importar y haga clic en Siguiente.
- La importación de correo electrónico de la cuenta de correo electrónico está en curso. En función del tamaño de la cuenta de correo electrónico que esté importando, puede tardar hasta 2 días.
Atención: No puede importar correos electrónicos de una cuenta inactiva o de la misma cuenta de correo electrónico que estaba alojada en otra empresa anteriormente. Sin embargo, los correos electrónicos pueden exportarse e importarse manualmente a Outlook o a otro cliente de correo electrónico. La siguiente guía le mostrará cómo exportar manualmente los correos electrónicos de los más populares.
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