Mikä on sähköpostialias?
Sähköpostialias on osoite, joka välittää viestit eteenpäin, eli kaikki sähköpostit, jotka on lähetetty aliasosoitteeseen, välitetään yhdelle tai useammalle sähköpostitilille. Aliaksella itsellään ei ole sähköpostikansiota ja sisäänkirjautumistietoja, eikä sitä voi käyttää sähköpostien lähettämiseen.
Löydät yksityiskohtaiset ohjeet sähköpostialiaksen luomiseen omalle verkkotunnuksellesi oppaastamme: Miten sähköpostialias luodaan.
Eikö sinulla ole vielä sähköpostiosoitetta? Sähköpostipalvelumme avulla saat sähköpostiosoitteen omalla verkkotunnuksella ja lähetät sähköpostia ammattimaisesti.
Mihin aliasta tarvitaan?
Väliaikaisena osoitteena verkossa
Alias on hyödyllinen, jos julkaiset sähköpostiosoitteesi julkisesti verkossa esimerkiksi työpaikkailmoitusta varten tai jos olet myymässä jotakin.
Jos sähköpostiosoitteesi on verkossa kaikkien saatavilla, tulet pian saamaan paljon roskapostia ja muita ei-haluttuja viestejä. Aliasta voit pitää verkossa niin kauan kuin on tarpeellista, ja kun työpaikka on täytetty tai tavara myyty, voit poistaa sen.
Jos sinulla on useampia rooleja
Uudessa yrityksessä työntekijöillä saattaa olla useampia rooleja, eikä eri osastoja ole määritelty tarkasti. Et välttämättä kuitenkaan halua, että kaikki viestit lähetetään osoitteeseen maija.meikäläinen@esimerkki.com. Luomalla sähköpostialiakset esimerkiksi toimitusjohtajalle sekä markkinointi- ja myyntiosastoille saat aikaan ammattimaisen vaikutelman.
Sisäisellä sähköpostilistalla
Jos olet esimerkiksi näytelmäkerhosi tai koulusi sähköpostilistan ylläpitäjä, aliaksen käyttäminen tehostaa toimintoja. Viestit voi lähettää vain yhteen osoitteeseen, joka välittää viestin automaattisesti kaikille tileille, jotka on lisätty edelleenlähettämisosoitteeksi. Koska kaikki edelleenlähettämisosoitteet pitää tarkistaa, voit luottaa siihen, että ne ovat oikein.
Etuna on myös se, että vastaanottajat eivät näe muita osoitteita, joihin viesti lähetettiin, jolloin säilytät kaikkien yksityisyyden ja turvallisuuden.
Aiheeseen liittyvät artikkelit: