Tässä oppaassa näytetään, kuinka voit luoda suodattimia, joiden avulla voit lajitella sähköpostisi. Näin pidät postilaatikkosi järjestyksessä.
Suodattimet lajittelevat sähköpostiviestit ennen niiden saapumista postilaatikkoon. Suodattimien avulla voidaan esimerkiksi siirtää erilaiset viestit eri kansioihin, merkitä viestit luetuiksi tai merkitä ne tähdellä.
- Vaihe 1 – Siirry asetuksiin Webmailissa
- Vaihe 2 - Napsauta Sähköpostisuodattimet
- Vaihe 3 - Lisää sähköpostisuodatin
- Vaihe 4 – Valmista!
- Vinkkejä hyödyllisistä suodattimista
Huomautus: Jos sähköposti on merkitty roskapostiksi, käyttäjän luoma sähköpostinsuodatin ohitetaan.
Vaihe 1 – Siirry asetuksiin Webmailissa
Kun olet kirjautunut Webmailiin , napsauta Asetukset -kuvaketta vasemmalla olevassa valikossa.
Vaihe 2 - Napsauta Sähköpostisuodattimet
Valitse vasemmalla olevasta valikosta Sähköpostisuodattimet.
Vaihe 3 - Lisää sähköpostisuodatin
- Valitse Lisää sähköpostisuodatin.
- Kirjoita suodattimen kriteerit kohtaan " Kun uusi viesti saapuu, etsi ". Tässä esimerkissä annoimme sähköpostiosoitteen, mutta voit myös kirjoittaa vain osan osoitteesta tai osan aiheesta.
- Valitse "Siinä tapauksessa tee tämä vastaaville viesteille:" -kohdassa, mihin kansioon viestit on määrä siirtää, sekä se, tuleeko ne merkitä luetuiksi tai lisätäänkö niihin tähti.
- Valitse Tallenna.
Vaihe 4 – Valmista!
Olet nyt luonut uuden suodattimen, joka näkyy olemassa olevien sähköpostisuodattimien luettelossa.
Huomautus: Olemassa olevat sähköpostisuodattimet -luettelon järjestyksellä on merkitystä. Ylin ajetaan ensin, sitten toinen ja niin edelleen. Jos suodatin ei toimi odottamallasi tavalla, kokeile, muuttuuko tilanne, jos vaihtelet suodattimien järjestystä.
Vinkkejä hyödyllisistä suodattimista
Uutiskirjeet ja päivittäiset päivitykset
Postilaatikkosi voi nopeasti täyttyä uutiskirjeistä ja päivityksistä, jotka olet tilannut. Helppo tapa hallita niitä on käyttää aliasta, kuten "uutiskirje@omaverkkotunnus.com", kun rekisteröidyt. Voit sitten luoda suodattimen, joka siirtää kaikki tähän aliakseen osoitetut sähköpostit erilliseen kansioon.
Sähköpostiviestit, joissa olet kopion vastaanottaja
Jos olet kopion vastaanottajana sähköpostiviestissä, viesti on yleensä lähetetty vain "tiedoksi" eikä sinun tarvitse erikseen reagoida siihen. Jos saat useita tällaisia sähköpostiviestejä, on hyvä idea suodattaa ne erilliseen kansioon. Näin voit lukea niitä silloin, kun sinulle sopii.
Tärkeät sähköpostiviestit, jotka eivät saa jäädä huomiotta
Varmista, että sinulta ei koskaan jää näkemättä pomosi lähettämät tärkeät sähköpostit. Luo suodatin, joka lisää tähden tietystä sähköpostiosoitteesta tai verkkotunnuksesta saapuviin viesteihin. Näin ne näkyvät paremmin postilaatikossasi eivätkä jää huomaamatta.
Ilmoitukset, joita et koskaan lue
Saatat saada sähköposteja, joita et koskaan lue, mutta jotka kannattaa säilyttää, jos tarvitset niitä myöhemmin. Luo suodatin, joka siirtää nämä sähköpostit erilliseen kansioon ja merkitsee ne luetuiksi. Näin sähköpostit ovat siellä, kun tarvitset niitä, mutta et huomaa niitä muuten.
Aiheeseen liittyvät artikkelit: