Tämä opas selittää, kuinka tapahtuma luodaan Webmailin kalenteriin. Tapahtuma on esimerkiksi tapaaminen, kokous tai syntymäpäivä kalenterissasi.
- Vaihe 1 - Siirry Webmailin kalenteriin
- Vaihe 2 - Valitse Uusi tapahtuma
- Vaihe 3 - Anna tapahtuman tiedot
- Vaihe 4 - Kuinka vastata kutsuun Webmail-kalenterissa
- Vaihe 5 - Sähköpostikutsuun vastaaminen muissa sähköpostiohjelmissa, kuten Outlookissa tai Gmailissa
- Vaihe 6 - Toistuvan tapahtuman luominen
- Vaihe 7 - Tapahtuman muokkaaminen
- Vaihe 8 - Valmis!
Vaihe 1 - Siirry Webmailin kalenteriin
Kun olet kirjautunut Webmailiin, napsauta Kalenteri-kuvaketta näytön vasemmalla puolella olevassa valikossa.
Vaihe 2 – Valitse Uusi tapahtuma
Napsauta Uusi tapahtuma Webmailin vasemmassa yläkulmassa tai napsauta kuukauden, viikon tai päivän yleisnäkymää.
Vaihe 3 - Anna tapahtuman tiedot
- Syötä kohtaan Aihe otsikko, joka tulee olemaan näkyvillä yleisnäkymässä.
- Valitse se kalenteri, johon haluat lisätä tapahtumasi.
- Valitse, milloin tapahtuma alkaa ja päättyy. Jos tapahtuma kestää koko päivän, ruksaa laatikko kohdassa Koko päivän tapahtuma.
- Valitse, toistetaanko tapahtuma vai ei.
- Lisää vieraat tapahtumaan yksitellen sähköpostiosoitteilla tai jos olet järjestänyt yhteystietosi ryhmiin, voit kirjoittaa ryhmän nimen.
- Syötä tapahtuman sijainti.
- Syötä tapahtuman kuvaus. Se tulee näkyville, kun napsautat tapahtumaasi.
- Napsauta Tallenna luodaksesi tapahtuman kalenteriisi.
Huomautus: Muissa verkkotunnuksissa oleville vieraille lähetetään sähköpostikutsu automaattisesti.
Oman verkkotunnuksesi vieraille tapahtuma näkyy heidän kalenterissaan.
Vaihe 4 - Kuinka vastata kutsuun Webmail-kalenterissa
Jos sähköpostiosoitteellasi on sama verkkotunnus kuin kutsun lähettäjällä, tapahtuma näkyy kätevästi Webmail-kalenterissasi. Napsauta vain tapahtumaa Webmail-kalenterissasi ja ilmoita osallistumistilasi. Voit helposti tarkistaa vastauksesi ja muokata sitä milloin tahansa.
Vastauksesi näkyy järjestäjän kalenterissa, joka vahvistaa vastauksesi.
Vaihe 5 - Sähköpostikutsuun vastaaminen muissa sähköpostiohjelmissa, kuten Outlookissa tai Gmailissa
Jos vieraan sähköpostiosoite ei kuulu samaan verkkotunnukseen kuin kutsun lähettäjä, kuten Gmailiin tai Outlookiin, saat kutsun sisältävän sähköpostiviestin. Tässä esimerkissä näytämme, miten tämä prosessi toimii Gmailissa.
Napsauta vastauksesi perusteella sopivia painikkeita vahvistaaksesi tai hylätäksesi vastauksesi.
Vaihe 6 - Toistuvan tapahtuman luominen
Voit myös luoda toistuvia tapahtumia, esimerkiksi syntymäpäivän tai viikoittaisen tapaamisen.
- Noudata vaiheita 1-3 yllä Vaihe 3 .
- Klikkaa Toista ja valitse tapahtuman toistuvuus päivittäin, viikoittain, kuukausittain, arkisin tai vuosittain ja valitse mukautetut asetukset.
- Valitse, mihin päivämäärään asti tai kuinka monta kertaa tapahtuma toistuu.
- Napsauta Tallenna luodaksesi toistuvan tapahtuman kalenteriisi.
Vaihe 7 - Tapahtuman muokkaaminen
Voit muokata tai poistaa luomiasi tapahtumia joustavasti. Huomaa kuitenkin, että et voi muokata tapahtumia, joihin sinut on kutsuttu.
Voit tehdä muutoksia valitsemalla 'Muokkaa'-vaihtoehdon ja tallentamalla päivityksesi. Jos muokkaat toistuvaa tapahtumaa, voit määrittää, koskevatko muutokset Vain tätä 'Tämä tapahtuma' vai 'Kaikki tapahtumat'.
Kun teet nämä muokkaukset, tapahtuma päivitetään automaattisesti saman verkkotunnuksen vieraiden kalentereihin. Eri verkkotunnuksista tulevat vieraat saavat päivitetyn kutsun.
Huomautus: Jos olet saanut päivitetyn kutsun, on tärkeää hyväksyä alkuperäinen kutsu ennen kuin hyväksyt kutsun muutoksineen.
Vaihe 8 - Valmis!
Onnittelut! Olet nyt luonut tapahtuman one.com-kalenterissasi Webmailissa.
Aiheeseen liittyvät artikkelit:
