Tässä oppaassa kerrotaan, kuinka voit luoda tapahtuman Webmailin kalenterissa. Tapahtuma voi olla esimerkiksi tapaaminen, kokous tai syntymäpäivä, jonka lisäät kalenteriisi.
- Vaihe 1 - Siirry Webmailin kalenteriin
- Vaihe 2 - Valitse Uusi tapahtuma
- Vaihe 3 - Anna tapahtuman tiedot
- Vaihe 4 - Kuinka vastata kutsuun Webmail-kalenterissa
- Vaihe 5 - Sähköpostikutsuun vastaaminen muissa sähköpostiohjelmissa, kuten Outlookissa ja Gmailissa
- Vaihe 6 - Toistuvan tapahtuman luominen
- Vaihe 7 - Tapahtuman muokkaaminen
- Vaihe 8 - Valmis!
Vaihe 1 - Siirry Webmailin kalenteriin
Kun olet kirjautunut Webmailiin, napsauta Kalenteri-kuvaketta näytön vasemmalla puolella olevassa valikossa.
Vaihe 2 - Valitse Uusi tapahtuma
Napsauta Uusi tapahtuma Webmailin vasemmassa yläkulmassa tai napsauta kuukauden, viikon tai päivän yleisnäkymää.
Vaihe 3 - Anna tapahtuman tiedot
- Syötä kohtaan Aihe otsikko, joka tulee näkymään yleiskatsauksessa.
- Valitse se kalenteri, johon haluat lisätä tapahtuman.
- Valitse, milloin tapahtuma alkaa ja päättyy. Jos tapahtuma kestää koko päivän, ruksaa laatikko kohdassa Koko päivän tapahtuma.
- Valitse, toistetaanko tapahtuma vai ei.
- Lisää osallistujat tapahtumaan yksitellen sähköpostiosoitteilla, tai jos olet järjestänyt yhteystietosi ryhmiin, voit kirjoittaa ryhmän nimen.
- Syötä tapahtuman sijainti.
- Syötä tapahtuman kuvaus. Se tulee näkyville, kun napsautat tapahtumaasi.
- Napsauta Tallenna, niin tapahtuma lisätään kalenteriisi.
Huomaa: Muissa verkkotunnuksissa oleville osallistujille lähetetään sähköpostikutsu automaattisesti.
Oman verkkotunnuksesi osallistujille tapahtuma näkyy heidän kalenterissaan.
Vaihe 4 - Kuinka vastata kutsuun Webmail-kalenterissa
Jos sähköpostiosoitteellasi on sama verkkotunnus kuin kutsun lähettäjällä, tapahtuma näkyy kätevästi Webmail-kalenterissasi. Klikkaa vain tapahtumaa Webmail-kalenterissasi ja ilmoita osallistumistilasi. Voit helposti tarkistaa vastauksesi ja muokata sitä milloin tahansa.
Vastauksesi näkyy järjestäjän kalenterissa.
Vaihe 5 - Sähköpostikutsuun vastaaminen muissa sähköpostiohjelmissa, kuten Outlookissa ja Gmailissa
Jos osallistujan sähköpostiosoite on eri verkkotunnuksessa kuin kutsun lähettäjä, kuten Gmailissa tai Outlookissa, kutsu lähetetään hänelle sähköpostilla. Tässä esimerkissä näytämme, miten kutsu toimii Gmailissa.
Vahvista tai hylkää osallistumisesi klikkaamalla vastaavaa painiketta.
Vaihe 6 - Toistuvan tapahtuman luominen
Voit myös luoda toistuvia tapahtumia, esimerkiksi syntymäpäivän tai viikoittaisen tapaamisen.
- Noudata vaiheita 1-3 yllä Vaiheessa 3.
- Klikkaa Toista ja valitse tapahtuman toistuvuus päivittäin, viikoittain, kuukausittain, arkisin tai vuosittain, ja valitse tarvittaessa mukautetut asetukset.
- Valitse, mihin päivämäärään asti tai kuinka monta kertaa tapahtuma toistuu.
- Napsauta Tallenna luodaksesi toistuvan tapahtuman kalenteriisi.
Vaihe 7 - Tapahtuman muokkaaminen
Voit muokata tai poistaa luomiasi tapahtumia. Huomaa kuitenkin, että et voi muokata tapahtumia, joihin sinut on kutsuttu.
Voit tehdä muutoksia valitsemalla 'Muokkaa'-vaihtoehdon ja tallentamalla muutoksesi. Jos muokkaat toistuvaa tapahtumaa, voit määrittää, koskevatko muutokset "Vain tätä tapahtumaa" vai "Kaikkia tapahtumia".
Tapahtumaan tekemäsi muutokset päivittyvät automaattisesti saman verkkotunnuksen osallistujien kalentereihin. Eri verkkotunnuksien osallistujat saavat päivitetyn kutsun.
Huomaa: Jos olet saanut päivitetyn kutsun, on tärkeää hyväksyä alkuperäinen kutsu ennen kuin hyväksyt kutsun, johon on tehty muutoksia.
Vaihe 8 - Valmis!
Onnittelut! Olet nyt luonut tapahtuman one.com-kalenterissasi Webmailissa.
Aiheeseen liittyviä artikkeleita: