Ota käyttöön poissaoloviesti tai automaattinen vastaus
Tässä oppaassa näytämme, kuinka voit ottaa automaattisen vastauksen käyttöön sähköpostitililläsi Webmailissa. Jos et pysty vastaamaan viesteihisi esimerkiksi loman aikana, sähköpostiin kannattaa määrittää automaattinen vastaus, jotta sinuun yhteyttä ottavat henkilöt ovat tietoisia siitä, ettet välttämättä vastaa viesteihin välittömästi.
Hyvä automaattinen vastaus kertoo, ettet ole tavoitettavissa; ajankohdan, jolloin palaat takaisin; sekä keneen ottaa yhteyttä poissa ollessasi. Voit myös käyttää automaattista vastausta lähettääksesi vahvistuksen siitä, että sinulle lähetetty sähköposti on vastaanotettu.
- Vaihe 1 - Siirry asetuksiin Webmailissa
- Vaihe 2 - Etsi Automaattinen vastaus ja napsauta Muokkaa
- Vaihe 3 - Lisää automaattinen vastaus
Vaihe 1 – Siirry asetuksiin Webmailissa
Kun olet kirjautunut Webmailiin, napsauta Asetukset-kuvaketta vasemmalla olevassa valikossa.
Vaihe 2 - Etsi Automaattinen vastaus ja napsauta Muokkaa
Napsauta Yleiset vasemmalla olevassa valikossa, vieritä alas kohtaan Automaattinen vastaus ja napsauta Muokkaa.
Vaihe 3 - Lisää automaattinen vastaus
Noudata alla olevia ohjeita lisätäksesi automaattisen vastauksen:
- Valitse ruutu kohdassa Ota automaattinen vastaus käyttöön.
- Lisää aihe automaattiselle vastauksellesi.
- Kirjoita automaattisen vastauksesi viesti.
- Napsauta Tallenna ruudun alareunassa.
Voit asettaa automaattisen vastauksen myös ohjauspaneelin Sähköposti-osion kautta. Siellä voit hallinnoida kaikkia verkkotunnuksesi sähköpostitilejä.
Huomaa: Jos haluat lähettää testisähköpostiviestin tarkistaaksesi, että automaattinen vastaus toimii, sinun on käytettävä eri sähköpostiosoitetta kuin se, jossa otit automaattisen vastauksen käyttöön. Huomaa myös, että roskapostin torjumiseksi vain yksi automaattinen sähköpostiviesti lähetetään päivää ja osoitetta kohti.
Mitä vastausosoitteeseen tulee merkitä?
Voit halutessasi lisätä vastausosoitteen ottaessasi käyttöön automaattisen vastauksen. Voit myös jättää tämän kohdan tyhjäksi.
Jos olet lisännyt vastausosoitteen ja joku vastaa automaattiseen vastaukseesi, viesti lähetetään tähän sähköpostiosoitteeseen. Tästä on hyötyä silloin, kun haluat ihmisten ottavan yhteyttä toiseen henkilöön tai kirjoittavan toiseen sähköpostiosoitteeseen.
Vinkki: Muista ottaa automaattinen vastaus pois päältä, kun sitä ei enää tarvita.
Aiheeseen liittyviä artikkeleita:
Tarvitsetko ammattimaisen sähköpostiosoitteen? Sähköpostipalvelumme avulla saat sähköpostiosoitteen omalla verkkotunnuksella, jotta voit lähettää sähköposteja ammattimaisesti.