Tässä oppaassa näytämme, kuinka voit ottaa automaattisen vastauksen käyttöön sähköpostitililläsi Webmailissa. Jos et pysty vastaamaan viesteihisi esimerkiksi loman aikana, automaattisen vastauksen asettaminen voi olla hyvä idea.Tällä tavoin sinuun yhteyttä ottavat ovat tietoisia siitä, ettet välttämättä vastaa viesteihisi välittömästi.
Hyvä automaattinen vastaus kertoo ettet ole tavoitettavissa, ajankohdan milloin palaat takaisin sekä keneen ottaa yhteyttä poissa ollessasi. Voit myös käyttää automaattista vastausta lähettääksesi vahvistuksen, että sinulle lähetetty sähköposti on vastaanotettu.
- Vaihe 1 – Siirry asetuksiin Webmailissa
- Vaihe 2 - Etsi Automaattinen vastaus ja napsauta Muokkaa
- Vaihe 3 – Lisää automaattinen vastaus
Vaihe 1 – Siirry asetuksiin Webmailissa
Kun olet kirjautunut Webmailiin, napsauta Asetukset-kuvaketta vasemmalla olevassa valikossa.
Vaihe 2 - Etsi Automaattinen vastaus ja napsauta Muokkaa
Napsauta Yleistä vasemmalla olevassa valikossa, vieritä alas kohtaan Automaattinen vastaus ja napsauta Muokkaa.
Vaihe 3 – Lisää automaattinen vastaus
Noudata alla olevia ohjeita lisätäksesi automaattisen vastauksen:
- Valitse ruutu kohdassa Ota automaattinen vastaus käyttöön.
- Lisää aihe automaattiselle vastauksellesi.
- Kirjoita automaattisen vastauksesi viesti.
- Napsauta Tallenna ruudun alareunassa.
Voit asettaa automaattisen vastauksen myös ohjauspaneelin Sähköposti-osion kautta. Siellä voit hallinnoida kaikkia verkkotunnuksesi sähköpostitilejä.
Note: Jos haluat lähettää testisähköpostiviestin vahvistaaksesi, että out-of-office-vastauksesi toimii, sinun on käytettävä eri sähköpostiosoitetta kuin se, johon otit automaattisen vastauksen käyttöön. Roskapostin torjumiseksi vain yksi automaattinen sähköpostiviesti lähetetään päivää ja osoitetta kohti.
Mikä vastausosoite sinun tulisi valita?
Voit halutessasi lisätä vastausosoitteen ottaessasi käyttöön automaattisen vastauksen. Voit myös jättää tämän kohdan tyhjäksi.
Jos olet lisännyt vastausosoitteen ja joku vastaa automaattiseen vastaukseesi, viesti lähetetään tähän sähköpostiosoitteeseen. Tästä on hyötyä silloin, kun haluat ihmisten ottavan yhteyttä toiseen henkilöön tai kirjoittavan toiseen sähköpostiosoitteeseen.
Vinkki: Muistathan ottaa automaattisen vastauksen pois päältä kun sitä ei enää tarvita.
Liittyvät aiheet:
Eikö sinulla ole vielä sähköpostiosoitetta? Sähköpostipalvelumme avulla saat sähköpostiosoitteen omalla verkkotunnuksella ja lähetät sähköpostia ammattimaisesti.