Microsoft Outlook 2011 for Macin asetusten määritys
Index
- Vaihe 1: Varmista, että käytössäsi on uusin versio
- Vaihe 2: Lisää sähköpostitilisi
- Vaihe 3: Syötä tilitietosi
- Vaihe 4: Syötä nimi ja kuvaus
- Vaihe 5: Valitse todennusmenetelmä
- Vaihe 6: Synkronoi IMAP-kansiot
- Miten tili poistetaan
- Vianmääritys
- Mitä tehdä, kun Outlook ei pysty luomaan suojattua yhteyttä
- Miten virheloki avataan
Vaihe 1: Varmista, että käytössäsi on uusin versio
Varmista, että käytössäsi on uusin versio Outlook for Mac 2011 -ohjelmasta.
Outlookin käynnistämisen jälkeen napsauta Help ylävalikossa ja napsauta Check for Updates.
Sovellus tarkistaa, onko asentamattomia päivityksiä olemassa. Noudata näytölle ilmestyviä ohjeita päivitysten asentamiseksi.
Lisätietoja Microsoft-ohjelmistojen päivittämisestä on Microsoftin tukisivuilla: http://support.microsoft.com
Vaihe 2: Lisää sähköpostitilisi
Napsauta Tools ylävalikossa ja napsauta sen jälkeen Accounts.
Napsauta plus (+) -painiketta vasemmassa kulmassa ja napsauta sen jälkeen E-mail... näytölle ilmestyvässä avattavassa valikossa.
Vaihe 3: Syötä tilitietosi
Syötä määritettävä sähköpostiosoite kenttään E-mail address ja sen salasana kenttään Password. Kun aloitat salasanan syöttämisen, ikkuna laajenee ja ylimääräisiä vaihtoehtoja ilmestyy näytölle.
Syötä laajennetussa ikkunassa seuraavat tilin tiedot:
- E-mail address: Syötä lisättävä sähköpostiosoite, tässä esimerkissä "name@example.com"
- Password: Sama salasana, jota käytät webmailissa tähän sähköpostitiliin kirjautumiseksi.
- User name: name@example.com
- Type: IMAP
- Incoming Server: imap.one.com
- Valitse seuraava valintaruutu:
Use SSL to connect (recommended) - Incoming server port: 993
- Outgoing server: send.one.com
- Valitse seuraava valintaruutu:
Override default port - Valitse seuraava valintaruutu:
Use SSL to connect (recommended) - Syötä 465 lähtevän postin palvelimen portille tarkoitettuun kenttään, joka sijaitsee Outgoing server -kentän oikealla puolella.
Kun olet syöttänyt kaikki tiedot, napsauta Add Account.
Vaihe 4: Syötä nimi ja kuvaus
Syötä Account description-kenttään nimi, joka kuvailee tiliäsi.
Syötä sen jälkeen Full name -kenttään nimi, joka näytetään lähettäjänä.
Varmista, että henkilökohtaiset tiedot ja tilin palvelintiedot ovat oikein, ja napsauta More Options... -painiketta valintaruudun alaosassa.
Vaihe 5: Valitse todennusmenetelmä
Seuraavaksi sinua pyydetään valitsemaan todentamismenetelmä.
Kentässä Authentication valitse avattavasta valikosta User name and Password.
Kenttään User Name syötä sama sähköpostiosoite kuin aiemmin ja kenttään Password sen salasana. Jätä Unqualified domain -kenttä tyhjäksi.
Napsauta OK.
Onneksi olkoon, olet määrittänyt One.com-sähköpostitilin asetukset Outlook 2011 for Mac -ohjelmassa ja tilisi sisällön pitäisi latautua sovellukseen.
Seuraavat vaiheet osoittavat, miten IMAP-kansiot synkronoidaan.
Vaihe 6: Synkronoi IMAP-kansiot
IMAP-protokollan avulla useampi asiakasohjelma pääsee käsiksi samaan postilaatikkoon. Samalla se säilyttää sähköpostiviestit myös palvelimella webmailia tai muita laitteita varten.
Suosittelemme, että käytät näitä asetuksia IMAP-kansioiden käsittelyyn alusta alkaen.
Ensin sinun on varmistettava, että sinulla on asennettuna uusin Microsoft Outlook 2011 for Mac -versio. Lisätietoja päivittämisestä on tämän oppaan ensimmäisessä vaiheessa.
Napsauta seuraavaksi Tools ylävalikossa ja napsauta Accounts....
Napsauta Advanced-painiketta valintaikkunan oikeassa alakulmassa.
Napsauta välilehteä nimeltä Server.
Syötä sana INBOX kirjoitettuna isoin kirjaimin kenttään IMAP Root Folder.
Napsauta välilehteä nimeltä Folders.
Viestien tallentamiseksi oikeaan kansioon toimi seuraavasti:
- Sent-osiossa aseta avattavassa valikossa kohdan Store sent messages in this folder: asetukseksi Sent (Server).
- Drafts-osiossa aseta avattavassa valikossa kohdan Store draft messages in this folder: asetuseksi Drafts (Server).
- Junk-osiossa aseta avattavassa valikossa kohdan Store junk messages in this folder: asetukseksi Junk E-mail (Server).
- Move-osiossa valitse avattavassa valikossa Move deleted messages to this folder: ja sen jälkeen Trash (Server).
Napsauta OK.
Lisävinkkejä
Miten tili poistetaan
Jos haluat poistaa tilin, napsauta Tools ylävalikossa ja napsauta Accounts.
Valitse tili, jonka haluat poistaa, napsauttamalla sen nimeä yleiskuvassa.
Napsauta sen jälkeen miinus (-) -painiketta vasemmassa alakulmassa ja vahvista napsauttamalla Delete-painiketta valintaikkunassa.
Vianmääritys
Mitä tehdä, kun Outlook ei pysty luomaan suojattua yhteyttä
Mitä tehdä, kun Outlook ei pysty luomaan suojattua yhteyttä
Jos yrität kirjoittaa sähköpostiviestiä ja saat virheviestin, jossa lukee A secure connection cannot be established with the server imap.example.com, napsauta Cancel.
Voit ratkaista ongelman napsauttamalla Tools ylävalikossa ja napsauttamalla sen jälkeen Accounts.
Ruudulle ilmestyvässä ikkunassa valitse tilisi ja varmista, että Incoming server -kentässä lukee imap.one.com (ei imap.example.com).
Miten virheloki avataan
Jos sinulla on ongelmia tilisi asetusten määrittämisen kanssa, on hyvä, jos otat kuvakaappauksia asetuksista sekä mahdollisista virheviesteistä ja lähetät ne tukeen, jotta tukihenkilömme voivat auttaa ratkaisun löytämisessä.
Voit myös tutustua virhelokiin sovelluksen sisällä napsauttamalla Window ylävalikossa ja napsauttamalla sen jälkeen Error Log.
Sitä kautta saat eteesi yleiskuvan sovelluksen kirjaamista virheistä. Lokitiedot voivat olla hyödyllisiä, mikäli koet ongelmia ja otat meihin sen vuoksi yhteyttä.