Merkitäänkö lähettämäsi sähköpostisi usein roskapostiksi, tai jopa estetään kokonaan? Jos käytät one.comin nimipalvelimien sijaan ulkoisia nimipalvelimia, kuten Wixin, WordPressin tai Squarespacen nimipalvelimia, voit silti käyttää one.comin sähköpostipalvelinta sähköpostien lähettämiseen ja vastaanottamiseen. On kuitenkin tärkeää, että nimipalvelimella on määritetty oikeat DNS-tietueet.
Tässä oppaassa kerromme, miten voit määrittää tarvittavat tietueet (MX, SPF ja DKIM) verkkotunnuksellesi, jotta sähköpostejasi ei vahingossa merkitä roskapostiksi tai hylätä.
Huomaa: Vaikka verkkotunnuksesi sijaitsisi one.comilla, kaikkia sen DNS-asetuksia on hallittava sen palvelimen DNS-asetusympäristössä, jossa nimipalvelimet on määritetty.
Määritä oikea MX-tietue
MX (Mail Exchange) -tietue on DNS-asetus, joka määrittää sähköpostipalvelimet, jotka vastaavat sähköpostiviestien vastaanottamisesta ja käsittelystä verkkotunnuksella.
Jos käytät ulkoisia nimipalvelimia, sinun on päivitettävä MX-tietue osoittamaan oikeaan one.comin sähköpostipalvelimeen.
Ohjeet:
Siirtämättömät verkkotunnukset
Käytä yhtä MX-tietuetta muodossa: domain.tld.mx.one.com
Korvaa "domain.tld" verkkotunnuksesi ja sen päätteen kanssa. Esimerkiksi verkkotunnukselle one-example.com tämä tetue olisi: one-example.com.mx.one.com.
Siirretyt verkkotunnukset
Siiretyillä verkkotunnuksilla MX-arvo on muodossa: cluster.mx.service.one
Klusterin nimi on yksilöllinen jokaisella verkkotunnuksella. Ota yhteyttä tukeemme, niin annamme sinulle verkkotunnuksesi koko MX-tietueen.
Jos MX-tietueita on useampi kuin yksi, poista muut ja säilytä vain tämä. Ota yhteyttä toisen palveluntarjoajan tukeen, jos tarvitset apua MX-tietueen poistamisessa tai lisäämisessä heidän DNS-asetuksiinsa.
Lisää SPF-tietue
SPF (Sender Policy Framework) on DNS-tietue, joka auttaa sähköpostipalveluntarjoajia varmistamaan, että verkkotunnuksellasi on oikeus lähettää sähköposteja. Tällä pyritään ehkäisemään väärennettyjä viestejä.
Miten SPF toimii?
SPF määrittää, mitkä sähköpostipalvelimet voivat lähettää sähköposteja verkkotunnuksesi puolesta. Kun sähköposti lähetetään, vastaanottava palvelin tarkistaa, tuleeko se valtuutetulta palvelimelta, ennen kuin se toimitetaan vastaanottajalle.
Jos ei, sähköposti hylätään tai toimitetaan roskapostikansioon.
Valitettavasti kaikki sähköpostipalvelimet eivät tarkista SPF-tietueita. Vaikka SPF-tietueen lisääminen parantaa sähköpostin toimitettavuutta, se ei voi estää kaikkia huijauksia.
Ohjeet:
Luo SPF-tietue TXT-tietueena toisen palvelimen DNS-asetuksissa ja käytä tietuearvoa:v=spf1 include:_custspf.one.com ~all
Tarkat ohjeet vaihtelevat palveluntarjoajan mukaan. Ota yhteyttä toiseen palveluntarjoajaasi, jos tarvitset apua.
Lisää DKIM-tietueet
DKIM (DomainKeys Identified Mail) lisää lähteviin sähköposteihin digitaalisen allekirjoituksen, joka vahvistaa, että ne on lähetetty verkkotunnuksestasi, eikä niitä ole muutettu.
Miksi tarvitsen DKIM-tietueita?
DKIM-tietueista on hyötyä kun lähetät ja vastaanotat sähköposteja.
Kun lähetät sähköpostiviestin, DKIM lisää siihen näkymättömän allekirjoituksen, jota vastaanottajan sähköpostipalveluntarjoaja voi käyttää sähköpostisi aitouden vahvistamiseen. Tällöin on epätodennäköisempää, että sähköposti merkitään vahingossa roskapostiksi. Se voi myös suojata verkkotunnustasi ehkäistä näennäisesti verkkotunnuksesi nimissä lähetettyjä väärennettyjä sähköposteja.
Kun vastaanotat sähköposteja, sähköpostipalvelin tarkistaa automaattisesti, onko ne vahvistettu digitaalisella allekirjoituksella. Jos ei, ne merkitään todennäköisesti roskapostiksi. Tämä on yksi tapa suojautua roskapostilta, huijauksilta ja tietojenkalasteluhyökkäyksiltä.
Ohjeet:
Sinun on lisättävä 4 CNAME-tietuetta, joiden tarkat arvot saat ottamalla yhteyttä tukeemme. Autamme mielellämme!
Siirry toisella palvelimellasi DNS-asetuksiin ja lisää 4 uutta CNAME-tietuetta tukemme antamilla arvoilla.
Tämän DNS-muutoksen voimaantulo voi kestää jopa 240 minuuttia. Tietue ei siis toimi heti.
Aiheeseen liittyviä artikkeleita: