Koetko, että kelvolliset sähköpostisi merkitään usein roskapostiksi tai jopa estetään vastaanottajan puolella? Entä käytätkö ulkoisia nimipalvelimia, kuten Wix-, WordPress- tai Squarespace-palvelimia one.com tarjoaman nimipalvelimen sijaan? Siinä tapauksessa voit edelleen käyttää yhden .com sähköpostipalvelinta sähköpostien lähettämiseen ja vastaanottamiseen, mutta on tärkeää määrittää oikeat DNS-tietueet nimipalvelimen isännässä.
Tämän artikkelin avulla voit määrittää toimialueellesi tarvittavat tietueet (MX, SPF ja DKIM), jotta voit varmistaa, että aitoja lähetettyjä sähköposteja ei merkitä roskapostiksi tai estää.
Huomautus: Vaikka toimialuettasi isännöidään edelleen one.com: llä, kaikkia DNS-asetuksia on nyt hallittava DNS-asetusympäristöstä siinä isännässä, jossa nimipalvelimet on määritetty.
Oikean MX-tietueen määrittäminen
MX (Mail Exchange) -tietue on DNS-asetus, joka määrittää sähköpostipalvelimet, jotka vastaavat sähköpostiviestien vastaanottamisesta ja käsittelystä toimialueen puolesta.
Kun olet vaihtanut nimipalvelimen toiseen isäntään, sinun on osoitettava takaisin DNS-asetuksista oikeaan one.com sähköpostipalvelimeen.
Ohjeet:
Vain yksi MX-tietue tulisi määrittää muodossa: domain.tld.mx.one.com
"domain.tld": n korvaaminen toimialuenimellä ja siihen liittyvällä päätteellä Esimerkiksi one-example.com se on: one-example.com.mx.one.com.
Jos MX-tietueita on useita, poista ne, jos haluat säilyttää vain tämän. Ota yhteyttä toisen isännän tukeen, jos tarvitset apua MX-tietueen poistamisessa tai lisäämisessä DNS-asetuksiin.
Lisää SPF-tietue
SPF (Sender Policy Framework) on DNS-tietuetyyppi, jonka avulla sähköpostipalveluntarjoajat voivat tarkistaa, että toimialueeltasi lähetetyt sähköpostit on valtuutettu eikä niitä käytetä väärentämiseen.
Miten SPF toimii?
SPF:n avulla voit määrittää lähtevän postin palvelimet, jotka on valtuutettu lähettämään sähköpostia verkkotunnuksestasi. Kun sähköpostiviesti lähetetään toimialueeltasi, saapuvan postin palvelin tarkistaa, tuleeko se hyväksytyltä palvelimelta, ennen kuin se toimitetaan vastaanottajalle.
Jos tiedot eivät täsmää, sähköposti hylätään tai ohjataan roskapostikansioon.
Valitettavasti kaikki vastaanottavat palvelimet eivät tarkista SPF-tietueita. Vaikka SPF-tietueen lisääminen siis auttaa, se ei voi estää kaikkia huijauksia.
Ohjeet:
Luo SPF-tietue TXT-tietueena toisen isännän DNS-asetuksissa tietuearvolla:v=spf1 include:_custspf.one.com ~all
Tarkat ohjeet vaihtelevat isäntäkohtaisesti. Tarkista toiselta majoittajalta, miten hän voi tukea sinua, jos tarvitset apua.
DKIM-tietueiden lisääminen
DKIM (DomainKeys Identified Mail) lisää lähteviin sähköposteihin digitaalisen allekirjoituksen, jonka avulla vastaanottavat postipalvelimet voivat varmistaa, että sähköpostiosoite on laillisesti yhdistetty varattuun verkkotunnukseen ja että sähköposteja ei ole käsitelty siirron aikana.
Miksi tarvitsen DKIM-tietuetta?
DKIM auttaa sinua kahdella tavalla - kun lähetät sähköposteja ja kun otat niitä vastaan.
Kun lähetät sähköpostiviestin, DKIM lisää näkymättömän allekirjoituksen, jota vastaanottajan sähköpostipalveluntarjoaja voi käyttää sähköpostisi vahvistamiseen. Sähköpostisi merkitään epätodennäköisemmin vahingossa roskapostiksi. Se voi myös suojata verkkotunnustasi haitallisilta sähköposteilta, jotka väittävät lähetetyn puolestasi.
Kun vastaanotat sähköposteja, sähköpostipalvelimet tarkistavat automaattisesti, käyttääkö sinulle lähetetty sähköposti digitaalista allekirjoitusta, jolla se voidaan autentikoida. Jos niin ei ole, sähköposti merkitään yleensä roskapostiksi. Tämä on yksi tapa suojautua roskaposteilta, huijauksilta sekä phishing-hyökkäyksiltä.
Ohjeet:
Yleensä kestää 240 minuuttia, ennen kuin tämä DNS-muutos tulee voimaan Internetissä; Ne eivät toimi heti.
Sinun on lisättävä 4 erityistä CNAME-tietuetta. Ota yhteyttä tukeemme saadaksesi tarkat arvot, joita tarvitset verkkotunnuksellesi. Autamme sinua mielellämme!
Siirry toisessa isännässä vielä kerran DNS-asetuksiin. Lisää tällä kertaa tietuetyyppi: CNAME. Lisää 4 uutta CNAME-tietuetta tuellamme saamillasi arvoilla.
Aiheeseen liittyvät artikkelit: