Tässä artikkelissa pyrimme vastaamaan kaikkiin mahdollisiin kysymyksiisi tietosuoja-asetuksesta ja one.comista. Päivitämme tätä sivua, kun uutta tietoa tulee saataville.
- Mikä on EU:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR)?
- Mitkä tiedot kuuluvat henkilötietoihin?
- Milloin one.com toimii rekisterinpitäjänä?
- Milloin one.com toimii tietojen käsittelijänä?
- Henkilötietojen käsittely one.comin järjestelmissä
- Missä tietojani säilytetään?
Asiakkaana olet luovuttanut henkilötietosi one.comille. Haluamme kiittää sinua luottamuksesta ja lupaamme, että käsittelemme henkilötietojasi vastuullisesti ja noudatamme asianmukaisia asetuksia.
Yhdessä lainopillisten neuvonantajiemme kanssa olemme tutustuneet perusteellisesti tietosuoja-asetukseen. Olemme päivittäneet yksityisyyskäytäntömme noudattaaksemme voimaan astuvaa tietosuoja-asetusta ja varmistaaksemme, että tietosuojasi on turvattu parhaalla mahdollisella tavalla.
Olemme laatineet myös Tietojenkäsittelysopimuksen, joka on saatavilla englanniksi. Tarvitset sen, mikäli käsittelet henkilötietoja verkkolevytilasi kautta. Tietojenkäsittelysopimus on jo osa verkkohotellitilauksen käyttöehtoja, joten sinulta ei vaadita lisätoimenpiteitä.
Mikä on EU:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR)?
EU:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR, "General Data Protection Directive") säätelee henkilötietojen käsittelyä ja vapaata liikkuvuutta. Se koostuu tietosuojaperiaatteista ja vaatimuksista, joita on noudatettava henkilötietoja käsiteltäessä.
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen tarkoitus on taata, että kaikissa EU:n jäsenvaltioissa on samat tietosuojalait, ja antaa kansalaisille enemmän määräysvaltaa siihen, miten ja milloin heidän henkilötietojaan käytetään, myös muissa kuin omassa kotimaassa.
Vaikka tietosuoja-asetus on EU:n asetus, mikä tahansa yritys, joka markkinoi tuotteita tai palveluita EU-maiden asukkaille, on sen alainen riippumatta yrityksen kotipaikasta.
Mitkä tiedot kuuluvat henkilötietoihin?
Henkilötiedot ovat tietoja, jotka viittaavat "tunnistettavissa olevaan luonnolliseen henkilöön" eli oikeaan ihmiseen. Niihin kuuluvat nimi, osoite, puhelinnumero, henkilötunnus, valokuvat sekä luottokortti- ja terveystiedot.
Milloin one.com toimii rekisterinpitäjänä?
one.com toimii rekisterinpitäjänä sinulle asiakkaanamme sekä kaikille henkilötiedoille, jotka luovutat meille rekisteröityessäsi palveluumme. Rekisterinpitäjänä meillä on vastuu näistä tiedoista.
Milloin one.com toimii tietojen käsittelijänä?
Jos säilytät henkilökohtaisia tietoja servereillämme, one.com toimii näiden tietojen käsittelijänä. Asiakkaanamme olet näiden tietojen rekisterinpitäjä, ja sinun on tehtävä kanssamme tietojenkäsittelysopimus (DPA).
Päivitetyt yksityisyyskäytäntömme sekä tietojenkäsittelysopimuksemme ovat perusta, jota tarvitset käsitellessäsi henkilötietoja järjestelmissämme.
Henkilötietojen käsittely one.comin järjestelmissä
one.com tarjoaa asiakkailleen tietojenkäsittelysopimuksen (DPA), joka määrittelee asiakkaan (joka toimii rekisterinpitäjänä) ja one.comin (joka toimii tietojen käsittelijänä) välisen suhteen. Tietojenkäsittelysopimus helpottaa one.comin asiakkaiden sitoutumista EU:n tietosuojalakiin.
Lataa DPA (tietojenkäsittelysopimus)
On tärkeää, että tiedät, että jos käsittelet henkilökohtaisia tietoja, olet rekisterinpitäjä, ja jos käytät one.comin järjestelmiä tietojen käsittelemiseen, sinulla on tiettyjä tietosuoja-asetuksen määrittelemiä oikeudellisia velvoitteita.
Joitakin keskeisiä ohjeita, joita sinun tulee noudattaa tietosuoja-asetukseen liittyen:
- Pidä huoli siitä, että olet perillä velvollisuuksistasi rekisterinpitäjänä.
- Älä käsittele henkilökohtaisia tietoja, joita et tarvitse, ja mikäli mahdollista, vältä erityisen arkaluontoisten tietojen käsittelyä.
- Varmista, että kaikki käsittelemäsi tiedot on kerätty laillisella tavalla.
- Käytä salausprotokollaa internetissä, sähköpostissa ja tiedostoja siirtäessäsi.
- Pidä sovellukset ajan tasalla.
- Rajoita pääsyä tietoihin.
- Älä säilytä tietoja pidempään kuin on tarvis ottaen huomioon toiminnot ja taloudelliset ja lailliset vaatimukset.
Tietojen käsittely tarkoittaa esimerkiksi että yrityksesi kerää, säilyttää, tallentaa, organisoi, strukturoi tai poistaa henkilökohtaisia tietoja käyttämällä one.comin järjestelmiä. Nämä tiedot voivat sijaita sähköposteissa, internetsisällöissä, tietokannoissa jne.
Sillä ei ole merkitystä, käytätkö meidän tarjoamiamme työkaluja (esim. Website Builderia) vai lataatko tiedot itse järjestelmään.
Emme valvo tietoja, joita säilytät internetissä tai sähköposteissa. On omalla vastuullasi noudattaa tietosuoja-asetusta ja tarkistaa, täytyykö sinun solmia kanssamme tietojenkäsittelysopimus.
Tietosuoja-asetus ei koske henkilötietojen käsittelyä, kun sen suorittaa yksityishenkilö omiin tai perheensä tarkoituksiin. Se ei siis koske sinua, jos käytät one.comissa vain henkilökohtaista sähköpostia ja yhteystietoluetteloa.
Missä tietojani säilytetään?
Kaikki Euroopan Unionin alueella asuvien asiakkaidemme tiedot sijaitsevat palvelinkeskuksissamme Tanskassa Euroopan Unionin alueella.
