Kuinka verkkolasku toimii one.comilla
Tässä oppaassa kerrotaan, miten verkkolasku toimii one.comilla, mikä verkkolasku on, kuka voi käyttää sitä, sekä miten sen voi ottaa käyttöön ohjauspaneelissa verkkotunnus-kohtaisesti. Lisäksi kerromme, mitä verkkolaskun eri tilat tarkoittavat, ja miten ratkaiset laskun toimitukseen liittyvät ongelmat.
- Mikä on verkkolasku?
- Kuka voi käyttää verkkolaskua?
- Missä hallinnoin verkkolaskua?
- Kuinka aktivoin verkkolaskun?
- Mitä verkkolaskun tilat tarkoittavat?
- Mitä tapahtuu, jos verkkolaskun toimitus epäonnistuu?
- Kuinka päivitän verkkolaskutustietoja tai poistan verkkolaskun käytöstä?
Uusi one.com-hallintapaneelin päivitys
Uuden ohjauspaneelin ulkoasun käyttöönoton myötä jotkin tämän oppaan vaiheet tai kuvakaappaukset saattavat poiketa siitä, mitä näet tällä hetkellä. Päivitämme oppaita parhaillaan, joten tarkista alla oleva opas aina, kun ohjeet eivät vastaa näytölläsi näkyvää kuvaa:
Mikä on verkkolasku?
Verkkolaskun avulla yritysasiakkaat voivat vastaanottaa laskuja tuetun verkkolaskupalvelun kautta. Tämä voi helpottaa ja automatisoida laskujen käsittelyä erityisesti kirjanpitojärjestelmiä käyttävissä yrityksissä.
Verkkolasku määritetään verkkotunnuksittain ja se koskee vain tulevia laskuja.
Huomaa: Laskut luodaan aina myös PDF-muodossa ja ne ovat käytettävissä ohjauspaneelissa, vaikka ottaisit käyttöön verkkolaskun.
Kuka voi käyttää verkkolaskua?
- Tarjolla organisaatioille, joilla on rekisteröity ALV-numero.
- Asiakkaan on sijaittava EU-maassa.
Voit ottaa verkkolaskun käyttöön verkkotunnuskohtaisesti, eli voit valita, mitkä verkkotunnukset käyttävät verkkolaskua ja mitkä eivät.
Missä hallinnoin verkkolaskua?
Hallitset verkkolaskua one.com-ohjauspaneelissa.
- Kirjaudu one.com-ohjauspaneeliin.
- Siirry kohtaan Oma tili -> Laskut.
- Etsi verkkotunnus, jota haluat hallita.
- Klikkaa Aktivoi-painiketta Verkkolasku-sarakkeessa tai avaa kyseisen verkkotunnuksen Verkkolaskuasetukset.
Kuinka aktivoin verkkolaskun?
Verkkolaskun aktivointi verkkotunnukselle:
- Avaa verkkotunnuksen verkkolaskuasetukset.
- Aseta tilaksi Käytössä.
- Valitse verkkolaskun operaattori (esimerkiksi Peppol BIS tai xRechnung).
- Syötä verkkolaskuosoite.
- Klikkaa Tallenna.
Tallennuksen jälkeen näet vahvistusviestin siitä, että verkkolasku on nyt käytössä kyseiselle verkkotunnukselle. Kaikki tulevat laskut tälle verkkotunnukselle toimitetaan verkkolaskuina.
Mitä verkkolaskun tilat tarkoittavat?
Laskujen yleiskatsauksessa näet kunkin laskun tilan:
- Ota käyttöön – verkkolasku ei ole vielä käytössä tällä verkkotunnuksella.
- Käsitellään – laskua toimitetaan.
- Toimitettu – lasku on toimitettu onnistuneesti.
- Epäonnistui – toimitus epäonnistui, ja toimenpiteitä tarvitaan.
- Ei lähetetty – laskua ei ole lähetetty.
- Ei tuettu – verkkolaskua ei tueta tässä laskussa tai tällä verkkotunnuksella.
Mitä tapahtuu, jos verkkolaskun toimitus epäonnistuu?
Jos verkkolaskua ei voida toimittaa, ohjauspaneeliin tulee varoitusviesti.
Voit korjata sen näin:
- Avaa Verkkolasku-asetukset kyseiselle verkkotunnukselle.
- Tarkista tai päivitä operaattori ja verkkolaskuosoite.
- Klikkaa Tallenna.
Kaikki epäonnistuneet toimitukset yritetään automaattisesti lähettää uudelleen, kun tietosi on päivitetty.
Kuinka päivitän verkkolaskutustietoja tai poistan verkkolaskun käytöstä?
Voit päivittää verkkolaskutustietojasi milloin tahansa.
- Siirry verkkotunnuksen Verkkolaskuasetuksiin.
- Päivitä operaattori tai verkkolaskuosoite.
- Klikkaa Tallenna.
Muutokset koskevat vain tulevia laskuja.
Jos et enää halua käyttää verkkolaskua tietylle verkkotunnukselle:
- Avaa Verkkolasku-asetukset.
- Aseta tilaksi Ei käytössä.
- Klikkaa Tallenna.
Verkkotunnuksen tulevat laskut lähetetään sähköpostitse PDF-tiedostoina, kuten tavallisesti.
Aiheeseen liittyviä artikkeleita: