Comment créer des e-mails percutants avec l’assistant de rédaction Aida
À quelle fréquence vous retrouvez-vous constamment pressé par le temps lorsque vous rédigez des e-mails ? Ce guide montre comment générer du texte à l'aide de l'assistant de rédaction Aida dans le Webmail.
Que vous rencontriez un manque de confiance dans une langue étrangère ou que vous ayez besoin d'aide pour communiquer efficacement vos e-mails, l'assistant de rédaction est là pour vous accompagner et vous aider à répondre à ces besoins.
- Qu'est-ce que l'assistant de rédaction Aida ?
- Où puis-je trouver l'assistant de rédaction Aida ?
- Où puis-je l'activer ou le désactiver ?
- Comment utiliser l'assistant de rédaction Aida ?
- Puis-je modifier le résultat ?
- Aida envoie-t-il ou supprime-t-il des e-mails automatiquement ?
Vous n'avez pas encore d'adresse e-mail ? Avec notre solution d'hébergement de messagerie, vous pouvez envoyer des e-mails à tous vos contacts avec votre domaine.
Qu'est-ce que l'assistant de rédaction Aida ?
L'assistant de rédaction Aida dans le Webmail est alimenté par l'IA. Avec seulement quelques entrées, vous pouvez recevoir une assistance et des suggestions rapides pour gagner un temps précieux tout en garantissant que vos messages sont percutants et utilisent les bons mots. Que vous ayez besoin d'aide en anglais ou que vous souhaitiez améliorer votre communication par e-mail, l'assistant de rédaction Aida vous aide à créer des e-mails professionnels efficaces.
Où puis-je trouver l'assistant de rédaction Aida ?
Dans le Webmail, vous trouverez l'assistant de rédaction Aida en bas de la page.
Où puis-je l'activer ou le désactiver?
Pour activer ou désactiver Aida, cliquez sur l'icône Paramètres dans le menu à gauche et recherchez Assistant de rédaction sous Général. Si vous cliquez sur Modifier, le bouton pour activer/désactiver Aida apparaîtra.
Comment utiliser l'assistant de rédaction Aida ?
Accédez au champ de saisie Aida en bas de la fenêtre dans un nouvel e-mail. Saisissez quelques mots-clés concernant le sujet de votre e-mail, tels que « malade, absent à la réunion ». L'application générera un brouillon d'e-mail avec un corps de texte que vous pourrez modifier, sans avoir besoin de mentionner explicitement « écrire un e-mail ».
Puis-je modifier le résultat?
L'assistant de rédaction Aida générera un nouveau brouillon d'e-mail. Vous pouvez ensuite affiner ou personnaliser le brouillon, ajouter votre touche personnelle et l'envoyer comme n'importe quel e-mail classique.
Il existe deux façons de modifier le brouillon initial : vous pouvez demander à Aida de l'affiner davantage et d'ajouter plus de détails, ou vous pouvez cliquer sur le bouton Insérer du texte pour transférer le brouillon dans votre fenêtre d'e-mail. À partir de là, vous pouvez ensuite modifier le brouillon manuellement.
Veuillez noter que vos requêtes Aida précédentes ne sont pas enregistrées. Saisissez à nouveau vos entrées.
Aida envoie-t-elle ou supprime-t-elle des e-mails automatiquement ?
Non. Pour les actions importantes, vous gardez le contrôle.
Si Aida prépare un e-mail pour vous, vous devez confirmer son envoi. Cela vous permet de vérifier l'action qu'Aida s'apprête à réaliser.
Relisez toujours les informations importantes et le texte généré par l'IA avant de les utiliser.
Vousêtes responsable du contenu des e-mails que vous choisissez d'envoyer, y compris du contenu créé ou modifié avec l'aide d'Aida.
Articles liés :