Comment utiliser Webmail en toute sécurité
La sécurité est essentielle lorsque nous sommes en ligne. Le webmail dispose de plusieurs fonctionnalités de sécurité qui peuvent vous aider à communiquer en toute sérénité. Ce guide vous montrera comment les utiliser pour renforcer votre sécurité.
- Activer le filtre anti-spam
- Configurer des alertes de connexion
- Définir les expéditeurs de confiance
- Bloquer des expéditeurs
- Utilisez des mots de passe forts
- Utiliser les groupes de messagerie
- Vérifiez l'adresse e-mail de l'expéditeur
Activer le filtre anti-spam
one.com dispose d'un puissant filtre anti-spam activé par défaut, et nous vous recommandons vivement de le laisser activé. En le laissant activé, les e-mails de spam et de hameçonnage ont plus de chances d'atterrir dans le dossier « Spam », ce qui vous évite d'avoir à craindre de cliquer sur des liens dangereux.
Si vous souhaitez tout de même désactiver le filtre anti-spam, vous pouvez le faire depuis votre panneau de configuration one.com ou via Webmail.
Dans le panneau de configuration one.com :
- Sélectionnez « Courrier électronique et Microsoft 365 » dans le menu de gauche.
- Cliquez sur les trois points situés à droite du compte de messagerie.
- Cliquez sur « Désactiver le filtre anti-spam ».
Dans Webmail :
- Cliquez sur l'icône Paramètres.
- Cliquez sur Sécurité dans le menu de gauche.
- Cliquez sur Modifier à droite du Filtre spam.
- Cliquez sur le bouton du curseur pour activer ou désactiver le filtre anti-spam.
Configurer des alertes de connexion
Lorsque vous activez cette fonctionnalité, une alerte par SMS est envoyée chaque fois qu'une connexion à votre compte de messagerie est effectuée depuis un autre pays. Si vous n'êtes pas à l'origine de cette connexion, vous pouvez immédiatement modifier votre mot de passe et bloquer tout accès non autorisé. Si vous voyagez fréquemment, vous pouvez ajouter des pays de confiance pour lesquels aucune alerte par SMS ne sera envoyée.
Comment configurer des alertes de connexion dans votre messagerie Web :
- Cliquez sur l'icône Paramètres dans le menu de gauche.
- Accédez aux alertes de connexion.
- Cliquez sur le bouton « Activer » du curseur « Numéro de téléphone portable ».
- Veuillez saisir votre numéro.
- Cliquez sur Enregistrer.
Définir les expéditeurs de confiance
Veillez à ne manquer aucun e-mail important en ajoutant les adresses e-mail des personnes que vous connaissez et en qui vous avez confiance à votre liste d'expéditeurs de confiance. Ainsi, vous vous assurez que ces e-mails arriveront toujours dans votre boîte de réception. Les e-mails envoyés depuis une adresse figurant dans votre liste d'expéditeurs de confiance ne se retrouveront jamais dans votre dossier de courrier indésirable.
Comment configurer les expéditeurs de confiance dans votre messagerie Web :
- Cliquez sur l'icône Paramètres dans le menu de gauche.
- Accédez à Envoyeurs de confiance.
- Saisissez l'adresse e-mail que vous souhaitez ajouter à la liste
- Cliquez sur Ajouter.
Bloquer des expéditeurs
Nous avons tous déjà reçu des e-mails indésirables, comme des spams ou des tentatives d'hameçonnage. Le meilleur moyen d'y remédier est de bloquer les expéditeurs indésirables. Ainsi, les spams provenant de ces expéditeurs seront automatiquement déplacés vers le dossier « Spam ».
Il existe deux façons de bloquer un expéditeur dans Webmail.
Option 1
- Cliquez sur les trois points verticaux situés à droite de l'e-mail.
- Cliquez sur Bloquer l’expéditeur.
L'expéditeur sera ajouté à votre liste d'expéditeurs bloqués.
Option 2 :
- Cliquez sur l'icône Paramètres dans le menu de gauche.
- Aller à Expéditeurs bloqués.
- Tapez dans l'adresse e-mail que vous souhaitez bloquer.
- Cliquez sur Ajouter.
Utilisez des mots de passe forts
Nous ne saurions trop insister sur l'importance d'avoir un mot de passe sécurisé.
Nous vous recommandons de ne pas réutiliser vos mots de passe, mais d'utiliser un mot de passe différent pour chaque compte. Ainsi, si l'un de vos mots de passe venait à être divulgué, vos autres comptes ne seraient pas compromis.
Si nous vous informons que votre mot de passe a été compromis à la suite d'une fuite de données sur un autre site web, veuillez réagir immédiatement et mettre à jour votre mot de passe dans les paramètres de votre messagerie Web ou dans votre panneau de configuration one.com.
Remarque : vous ne savez pas comment réagir si vous recevez un e-mail de hameçonnage ? Pour plus d'informations, veuillez consulter le lien suivant : hrefhttps://help.one.com/hc/en-us/articles/4408604715409hrefguide.
Utiliser les groupes de messagerie
Pour rester organisé, utilisez les groupes de messagerie dans Webmail afin de regrouper vos contacts, tels que vos collègues, vos amis et votre famille, vos newsletters, etc.
Vous pouvez ajouter un contact à différents groupes en cliquant sur ce contact dans votre liste, puis sur « Ajouter au groupe » dans le coin supérieur droit de la page. Tous vos groupes s'affichent ici, et vous pouvez sélectionner le groupe approprié pour ce contact. Vous pouvez ajouter un contact à plusieurs groupes.
Vous pouvez créer des groupes de messagerie dans Webmail :
- Cliquez sur l'icône « Contacts » dans le menu de gauche.
- Cliquez sur l'icône « + » située à droite de « Ajouter un nouveau groupe ».
Remarque : vous devez d'abord ajouter les contacts à votre liste avant de pouvoir les ajouter à des groupes.
Vérifiez l'adresse e-mail de l'expéditeur
Vous pouvez éviter que quelqu'un ne vous incite, par le biais de faux e-mails ou de sites web frauduleux, à divulguer des informations personnelles ou confidentielles. Ces informations peuvent être utilisées à des fins illicites, et les tentatives d'hameçonnage sont très répandues. Heureusement, il est possible de les éviter si vous savez comment les repérer et les prévenir correctement.
Dans tout e-mail, vous trouverez le nom d'affichage de l'expéditeur ainsi que son adresse e-mail. Veuillez noter que n'importe qui peut falsifier un nom d'affichage et envoyer un e-mail en prétendant provenir, par exemple, de votre banque. Il est donc essentiel de vérifier si l'adresse e-mail est correcte.
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