Sei non hai possibilità di rispondere alle tue email, ad esempio, perchè sei in vacanza, un'ottima idea è quella di impostare una risposta "Fuori sede". In questo modo, i tuoi contatti verranno informati che non potrai rispondere entro una certa data.
Una buona risposta "Fuori sede" informa coloro che ti contattano del fatto che non sei disponibile, quando prevedi di ritornare in ufficio e chi contattare al tuo posto. Puoi anche utilizzare una risposta automatica per informare che l'email è stata ricevuta.
- Accedi alla Webmail e clicca su Impostazioni.
- Fai clic su Generale nel menu sulla sinistra, scorri verso il basso su Risposta automatica, quindi fai clic su Modifica.
- Seleziona il riquadro Abilita risposta automatica.
- Inserisci un oggetto per la risposta automatica.
- Digita un messaggio per la risposta automatica.
- Fai clic su Salva nella parte bassa della schermata.
Puoi impostare un risponditore automatico anche dalla sezione Email nel pannello di controllo, dove puoi gestire gestire tutti gli account email sul tuo dominio.
Nota: Se desideri inviare un'email di prova per confermare il funzionamento del risponditore automatico, devi utilizzare un indirizzo email diverso da quello per il quale hai appena abilitato il risponditore automatico stesso. Inoltre, per evitare lo spam, viene inviata una sola email automatica al giorno, per indirizzo.
Cosa devo inserire come indirizzo email di risposta?
In aggiunta, puoi specificare un indirizzo email a cui rispondere quando imposti un messaggio di risposta automatica. Puoi anche lasciare vuoto questo campo.
Se inserisci un indirizzo email di risposta e qualcuno risponde al tuo messaggio di vacanza, l'email sarà inviata a quell'indirizzo. Questo può essere utile se vuoi che la gente contatti qualcun altro oppure scriva ad un indirizzo email alternativo.
Suggerimento: Ricordati di disabilitare il messaggio di risposta automatica quando non è più necessario.
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