In questo articolo, vogliamo rispondere alle domande che potresti avere in merito all'RGPD e one.com. Quando si renderanno disponibili altre informazioni, provvederemo ad aggiornare questa pagina.
- Cos'è l'RGPD?
- Cosa costituisce un dato personale?
- Quand'è che one.com opera come responsabile del controllo dei dati?
- Quand'è che one.com opera come responsabile del trattamento dei dati?
- Trattare i dati personali sui sistemi di one.com
- Dove vengono memorizzati i miei dati?
Quale cliente, hai affidato i tuoi dati personali a one.com. Vogliamo ringraziarti per la fiducia che riponi in noi, e ti assicuriamo che gestiremo i tuoi dati personali in modo responsabile e nel rispetto delle vigenti normative in materia.
Abbiamo updatato la Privacy policy per allinearci con l'RGPD e assicurarci che la tua privacy sia protetta nel miglior modo possibile.
Abbiamo anche formulato un Data Processing Agreement. Avrai bisogno di questo nel caso utilizzassi dati dei tuoi clienti sul tuo spazio web. Il data processing agreement è gia incluso nel contratto di web hosting stipulato presso di noi e non richiede alcuna azione da parte tua.
Cos'è l'RGPD?
Il "Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati" (GDPR) è una normativa UE che regolamenta il trattamento e il libero movimento dei dati personali. È composto da principi per la protezione dei dati e da requisiti cui bisogna ottemperare quando si trattano dei dati personali.
Lo scopo dell'RGPD è quello di rendere più omogenee le leggi per la protezione dei dati tra tutti gli stati membri della UE e di conferire ai cittadini un maggior controllo su come e quando vengono usati i loro dati, anche se si trovano in un Paese diverso.
Anche se l'RGPD è una normativa UE, qualsiasi azienda che venda beni o servizi a residenti UE, ovunque essa si trovi, è soggetta a questa normativa.
Cosa costituisce un dato personale?
Per dati personali si intende qualunque informazione che faccia riferimento a una "persona fisica identificata o identificabile". Tra questi rientrano nome, indirizzo, numero telefonico, numero di previdenza sociale, foto, carte di credito e informazioni di carattere sanitario.
Quand'è che one.com opera come responsabile del controllo dei dati?
Nei tuoi confronti, quale nostro cliente, one.com opera come responsabile del controllo dei dati per qualsiasi informazione personale da te fornita all'atto di registrazione al nostro servizio. In qualità di responsabile del controllo dei dati, abbiamo la responsabilità di quelle informazioni.
Quand'è che one.com opera come responsabile del trattamento dei dati?
Se archivi le tue informazioni personali sui nostri server, one.com opererà come responsabile del trattamento dei dati per queste informazioni. Quale nostro cliente, tu sei il responsabile del controllo di questi dati e dovrai sottoscrivere un Accordo per la Protezione dei Dati (DPA) con noi.
Insieme alle nostre politiche aggiornate in fatto di privacy, questo costituirà il documento base cui fare riferimento quando tratti dei dati personali sui nostri sistemi.
Trattare i dati personali sui sistemi di one.com
one.com offre ai suoi clienti un Accordo per la Protezione dei Dati (DPA), che regolamenta le relazioni tra il cliente (che opera come responsabile del controllo dei dati) e one.com (che opera come responsabile del trattamento dei dati). Il DPA aiuta i clienti di one.com ad ottemperare ai loro obblighi così come previsti dalla legge UE per la protezione dei dati.
È importante che tu sappia che, se tratti delle informazioni personali, sei un responsabile per il controllo dei dati e che, se utilizzi i sistemi di one.com per trattare i dati, hai degli specifici obblighi giuridici così come previsti dall'RGPD.
Alcune linee guida principali che dovresti seguire per quanto concerne l'RGPD:
- Assicurati di controllare le tue responsabilità quale controllore dei dati.
- Non trattare informazioni personali di cui non hai bisogno e, ove possibile, evita di trattare dati particolarmente sensibili.
- Assicurati che qualunque informazione tratti venga raccolta in modo legale.
- Utilizza protocolli crittografati per web, email e trasferimento di file.
- Mantieni aggiornate le applicazioni.
- Limita l'accesso ai dati.
- Non conservare i dati più a lungo di quanto necessario, considerando i requisiti operativi, finanziari e legali.
Si ha un trattamento di dati, per esempio, quando la tua azienda raccoglie, archivia, registra, organizza, struttura o cancella dei dati utilizzando i sistemi di one.com. Quei dati possono trovarsi in email, contenuti web, contenuti di archivi, ecc.
Non importa che tu stia utilizzando i tool che forniamo, come Website Builder, o che carichi i dati tu stesso.
Non monitoriamo i dati che hai archiviato sul tuo spazio web o nelle email. È tua responsabilità rispettare l'RGPD e controllare se hai bisogno o meno di un DPA con noi.
L'RGPD non si applica al trattamento di dati personali ove questo venga svolto da una persona fisica nell'ambito di un'attività personale o domestica. Per esempio, se utilizzi one.com solo per il tuo indirizzo email e la tua rubrica personali.
Dove vengono memorizzati i miei dati?
Tutti i dati dei clienti che risiedono nell'Unione Europa sono ospitati nei nostri datacenter in Danimarca, all'interno dell'Unione Europea.
