Hai poco tempo e devi fare di più in meno tempo. Webmail ha molte funzioni intelligenti che ti aiuteranno a risparmiare tempo, essere più produttivo e a riordinare la tua giornata. Questo articolo mostrerà molti semplici modi per essere più produttivi mentre si lavora in Webmail.
- Creare alias e-mail
- Invia automaticamente le tue fatture a una cartella
- Usa i filtri per rimanere concentrato mentre lavori
- Usa una firma e-mail
- Usa un altro indirizzo e-mail per le newsletter
- Impara a delegare e inoltrando subito le e-mail
- Come puoi gestire le e-mail quando sei occupato
- Importa la vecchia corrispondenza dai conti precedenti
Creare alias e-mail
Un alias e-mail è un indirizzo di inoltro, tutte le e-mail indirizzate all'alias vengono inoltrate a uno o più account e-mail specificati. L'alias stesso non ha posta in arrivo, nessun accesso e non può essere utilizzato per inviare e-mail.
Crea un alias nel tuo pannello di controllo per un gruppo di contatti, per esempio all-employees@miodominio.com e includi gli indirizzi e-mail rilevanti in quel gruppo. Di conseguenza, la comunicazione sarà più semplice e tutti i membri dei diversi gruppi riceveranno informazioni corrette. Tieni presente che puoi creare un numero illimitato di alias e-mail nel tuo dominio.
Nota: non sai come creare un alias? Scopri come creare un alias e-mail nel pannello di controllo di one.com utilizzando questa guida.
Invia automaticamente le tue fatture a una cartella
Organizzati facilmente nella tua casella di posta creando una cartella per i progetti e ricevi le e-mail archiviate automaticamente in queste cartelle. Conserva tutte le fatture in una cartella, per esempio creando una cartella Fatture.
Filtra la cartella fattura creando un nuovo filtro con la parola fattura nella riga dell'oggetto. Questo sarà automaticamente incluso in questa cartella se la riga dell'oggetto di un'e-mail contiene la parola Fattura.
All'interno di Webmail:
- Fai clic sull'Icona Impostazioni nel menu a sinistra.
- Vai su Filtri posta elettronica.
- Fai clic su Aggiungi filtro posta
- Nel campo Oggetto, digita, per esempio, "fattura".
- Sotto Operazione da eseguire quando le email corrispondono ai criteri di identificazione: , fai clic su Sposta nella cartella.
- Nel menu a tendina a sinistra, seleziona la cartella che hai creato per le fatture.
Usa i filtri per rimanere concentrato mentre lavori
Le e-mail possono essere inviate a una cartella specifica in base al loro contenuto. Utilizzando i filtri, puoi indirizzare le e-mail da famiglia e amici a un'altra cartella in modo da non interferire con il flusso di lavoro.
Puoi anche utilizzare un filtro per inoltrare automaticamente le e-mail del tuo capo o di importanti partner commerciali a una cartella particolare, consentendoti di organizzarle al meglio.
Usa una firma e-mail
Aggiungendo una firma predefinita ai tuoi messaggi, ti assicurerai che tutte le e-mail si concludano con un saluto adeguato. Non sarà più necessario digitare "Cordiali saluti" e il tuo nome alla fine di ogni e-mail che invii. Molte persone devono ancora imparare a utilizzare le firme, anche se esistono quasi dall'inizio della posta elettronica. Inizia a usare una firma il prima possibile, se non l'hai già fatto.
Usa un altro indirizzo e-mail per le newsletter
Molto probabilmente riceverai dozzine di mailing di massa, newsletter e messaggi di posta elettronica simili ogni giorno. La tua casella di posta resterà in ordine con un indirizzo newsletter dedicato nel tuo dominio, in modo da consentirti di concentrarti su ciò che è più importante lavorando indisturbato.
Impara a delegare e inoltrando subito le e-mail
È facile inoltrare un'e-mail tramite Webmail. Non farti coinvolgere dal contenuto di un'e-mail se qualcun altro nella tua società può lavorare su quell'attività specifica.
Come puoi gestire le e-mail quando sei occupato
Quando abbiamo molto da fare, è facile che le e-mail si accumulino. Quindi può essere facile dimenticare le e-mail essenziali. Stabilisci delle aspettative per i tuoi contatti quando sei via per fare qualcos'altro, anche se è solo per poche ore. Ecco alcuni suggerimenti:
- Crea una cartella per le e-mail a cui è necessario rispondere più tardi. Non occuparti di queste e-mail fino a quando non avrai tempo di rispondere. Puoi anche impostare regole per inviare automaticamente e-mail da determinate persone o società a questa cartella "rispondi in seguito".
- Inoltra ad altri dipendenti le tue e-mail mentre sei in vacanza. In questo modo, puoi rilassarti assicurandoti che qualcun altro risponda alle questioni più importanti.
- Imposta una risposta automatica alla tua e-mail mentre sei in vacanza. Informa per mezzo di una risposta automatica quando potrai leggere di nuovo le tue e-mail e quando chi ti scrive potrà aspettarsi una risposta.
Importa la vecchia corrispondenza dai conti precedenti
Molti di noi hanno altri account e-mail che non utilizzano più. Organizza le cose e importa le vecchie e-mail da precedenti account che non utilizzi. Le e-mail importate verranno incluse in una cartella separata.
Puoi importare le e-mail direttamente in Webmail, in questo modo:
- Fai clic sull'icona Impostazioni.
- Fai clic su Importa e-mail nel menu a sinistra.
- Fai clic su Inizia.
- Inserisci l'account e-mail da cui desideri importare quindi fai clic su Successivo.
- Inserisci la password e-mail per l'account da cui si esegue l'importazione e fai clic su Prossimo.
- L'importazione dei messaggi dall'account e-mail è in corso. A seconda delle dimensioni dell'account e-mail che stai importando, l'operazione può richiedere fino a 2 giorni.
Nota: non puoi importare e-mail da un account inattivo o dallo stesso account e-mail ospitato in precedenza in un'altra società. Le e-mail possono, tuttavia, essere esportate manualmente e importate manualmente in Outlook o in un altro account e-mail del cliente. La seguente guida ti mostrerà come esportare manualmente le e-mail da quelle più comuni.
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