Een e-mailalias is een forward-adres, wat betekent dat alle e-mails die aan de alias zijn geadresseerd, worden doorgestuurd naar één of meer opgegeven mail-accounts. De alias zelf heeft geen inbox, geen login en kan niet worden gebruikt om e-mails te verzenden.
Via deze link vindt u een handleiding met instructies voor het maken van een e-mailalias op uw domein:
Wanneer is een alias nuttig?
Als tijdelijk adres voor online gebruik
Een alias is handig als u uw e-mailadres online wilt plaatsen, bijvoorbeeld in een vacature of wanneer u iets verkoopt.
Het probleem van een publiekelijk zichtbaar e-mailadres is dat het snel een doelwit wordt voor spam en allerlei andere ongewenste e-mails. Door een alias te gebruiken, kunt u dit adres online zetten zolang u het nodig heeft en vervolgens eenvoudig verwijderen wanneer de taak is voltooid of uw item is verkocht.
Wanneer u meer dan één rol vervult in uw organisatie
Wanneer u een bedrijf start, vervullen mensen meestal meerdere rollen en zijn afdelingen niet duidelijk gedefinieerd. U wilt echter niet dat alle e-mails worden geadresseerd aan mary.jones@example.com. Door het aanmaken van e-mailaliassen voor de CEO, de marketing- en verkoopafdeling, komt u veel professioneler over.
Voor een interne mailinglijst
Als u een mailinglijst bijhoudt, bijvoorbeeld voor uw dramaclub of school, dan kunt u met behulp van een e-mailalias efficiënter werken. U kunt uw mailing naar één adres sturen en deze wordt dan automatisch doorgestuurd naar alle accounts die zijn ingesteld als forward-adres. Aangezien alle forward-adressen moeten worden geverifieerd, weet u zeker dat deze correct zijn.
Een ander voordeel is dat de ontvangers geen adressen van andere ontvangers kunnen zien, waardoor gegevens beter zijn afgeschermd en beveiligd.
Gerelateerde artikelen: