Hoe maak ik een filter aan in Webmail?
In deze handleiding laten we zien hoe je filters aanmaakt, om je e-mails te sorteren en je postvak in, op orde te houden.
Filters sorteren je e-mails voordat ze in de postvak in worden afgeleverd en verplaatsen ze naar specifieke mappen, markeren ze als gelezen of markeren ze met een ster om aan te geven dat de e-mail belangrijk is.
- Stap 1 - Ga naar Instellingen in Webmail
- Stap 2 - Klik op E-Mailfilters
- Stap 3 - E-mailfilter toevoegen
- Stap 4 - Klaar!
- Tips voor handige filters
Opmerking: Wanneer een e-mail als spam gemarkeerd wordt, wordt het e-mailfilter dat door de gebruiker werd toegevoegd, genegeerd.
Stap 1 - Ga naar Instellingen in Webmail
Wanneer je bent ingelogd op Webmail, klik je op het pictogram Instellingen in het menu aan de linkerkant.
Stap 2 - Klik op E-mailfilters
Klik op E-mailfilters in het menu aan de linkerkant.
Stap 3 - E-mailfilter toevoegen
- Klik op E-mailfilter toevoegen.
- Onder "Bij het ontvangen van een nieuwe e-mail, zoek op:", voer je de criteria in om op te filteren. In dit voorbeeld hebben we een e-mailadres ingevoerd, maar je kunt ook alleen een deel van een adres of een deel van een onderwerp invoeren.
- Onder "Doe het volgende met e-mails die overeenkomen:", selecteer je naar welke map de e-mails moeten worden verplaatst en of ze moeten worden gemarkeerd als gelezen of een ster moeten krijgen.
- Klik op Filter toevoegen.
Stap 4 - Klaar!
Je hebt nu een nieuw filter aangemaakt en ziet deze nu in de lijst met bestaande e-mailfilters.
Let op: De volgorde waarin je bestaande e-mailfilters worden vermeld, is van belang. De bovenste wordt eerst uitgevoerd, vervolgens de tweede, enzovoort. Als het filter niet werkt zoals verwacht, probeer dan de filters omhoog of omlaag te verplaatsen en kijk of dit het gewenste resultaat oplevert.
Tips voor handige filters
Nieuwsbrieven en dagelijkse updates
Een postvak in kan al snel bedolven worden onder nieuwsbrieven en dagelijkse updates. Om dit eenvoudig te managen, kun je een alias gebruiken, zoals "nieuwsbrief@jouwdomein.com". Vervolgens kun je een filter aanmaken die alle e-mails geadresseerd aan deze alias, naar een aparte map verplaatst.
E-mails waarbij je in cc staat
Wanneer je als cc een e-mail ontvangt, is dit meestal "ter informatie" en niet iets waarop je actie moet ondernemen. Als je veel van deze e-mails ontvangt, is het een goed idee om ze te filteren naar een aparte map. Op die manier kun je deze e-mails lezen wanneer het jou uitkomt.
Belangrijke e-mails die je niet wil missen
Zorg ervoor dat je nooit belangrijke e-mails van je baas mist. Maak een filter aan die een ster toevoegt aan e-mails van een bepaald e-mailadres of domein. Zo worden ze beter zichtbaar in je postvak in en mis je ze niet.
Meldingen die je nooit leest
Je krijgt misschien e-mails die je nooit leest, maar die wel handig zijn om te bewaren voor het geval je ze nodig hebt. Maak een filter aan dat deze e-mails naar een aparte map verplaatst en als gelezen markeert. De e-mails zijn er wanneer je ze nodig hebt, maar je merkt er verder niets van.
Gerelateerde artikelen: