In deze handleiding leggen we uit hoe je een afspraak aanmaakt in de kalender in Webmail. Een afspraak kan bijvoorbeeld een vergadering of verjaardag in je kalender zijn.
- Stap 1 - Ga naar Kalender in Webmail
- Stap 2 - Klik op Nieuwe afspraak
- Stap 3 - Voer de details van de afspraak in
- Stap 4 - Een uitnodiging beantwoorden in de Webmail Kalender
- Stap 5 - Een e-mailuitnodiging beantwoorden in andere e-mailclients zoals Outlook of Gmail
- Stap 6 - Een terugkerende afspraak aanmaken?
- Stap 7 - Een afspraak bewerken
- Stap 8 - Klaar!
Stap 1 - Ga naar Kalender in Webmail
Wanneer je bent ingelogd op webmail, klik je op het Kalender pictogram in het menu aan de linkerkant van je scherm.
Stap 2 - Klik op Nieuwe afspraak
Klik op Nieuwe afspraak linksboven in je Webmail of klik in het overzicht in Dag-, Week- of Maandweergave.
Stap 3 - Voer de details van de afspraak in
- Voer een Onderwerp (titel) in die zichtbaar wordt in het overzicht.
- Selecteer de kalender waarin de nieuwe afspraak toegevoegd moet worden.
- Selecteer wanneer de afspraak begint en eindigt. Als de afspraak de hele dag duurt, vink je het vakje Hele dag aan.
- Kies of de gebeurtenis moet worden herhaald of niet.
- Voeg de gasten individueel aan de afspraak toe via e-mailadressen of als je je contacten in groepen hebt georganiseerd, kun je de naam van de groep ingeven.
- Voer de locatie van de afspraak in.
- Voer een beschrijving voor de afspraak in. Deze is alleen zichtbaar als je op de afspraak klikt.
- Klik op Opslaan om de afspraak in de kalender te plaatsen.
Let op: Voor gasten in andere domeinen wordt automatisch een e-mailuitnodiging verzonden.
Voor gasten in je eigen domein wordt de afspraak in hun kalender weergegeven.
Stap 4 - Een uitnodiging beantwoorden in de Webmail Kalender
Als je e-mailadres onder hetzelfde domein hoort als de afzender van de uitnodiging, wordt de afspraak vermeld in je Webmail kalender. Klik op de afspraak in je Webmail kalender en geef je aanwezigheidsstatus aan. Je kunt je antwoord op elk gewenst moment eenvoudig opnieuw bekijken en wijzigen.
Je reactie wordt weergegeven in de kalender van de organisator en bevestigt je RSVP.
Stap 5 - Een e-mailuitnodiging beantwoorden in andere e-mailclients zoals Outlook of Gmail
Als het e-mailadres van de gast niet tot hetzelfde domein behoort als de afzender van de uitnodiging, zoals Outlook of Gmail, ontvang je een e-mail met de uitnodiging. In dit voorbeeld laten we zien hoe dit proces binnen Gmail werkt.
Op basis van je antwoord klik je op de overeenkomende knop om je RSVP te bevestigen of te weigeren.
Stap 6 - Een terugkerende afspraak aanmaken
Je kunt ook terugkerende afspraken aanmaken, zoals bijvoorbeeld een verjaardag of wekelijkse vergadering.
- Volg stap 1-3 in Stap 3 hierboven.
- Vink het vakje voor Herhaalt: aan en selecteer de frequentie van de afspraak (dagelijks, wekelijks, maandelijks of jaarlijks) en kies eventuele aanvullende opties.
- Stel in hoe vaak het herhaald moet worden of tot wanneer.
- Klik op Opslaan om de terugkerende afspraak in je kalender te plaatsen.
Stap 7 - Een afspraak bewerken
Je hebt de flexibiliteit om afspraken die je hebt gemaakt, te wijzigen of te verwijderen. Houd er echter rekening mee dat je geen afspraken kunt bewerken waarvoor je bent uitgenodigd.
Om wijzigingen aan te brengen, kies je eenvoudigweg de optie "Bewerken" en sla je updates op. Als je een terugkerende afspraak bewerkt, kun je opgeven of de wijzigingen moeten gelden voor "Alleen deze afspraak" of "Alle afspraken in de reeks".
Wanneer je deze wijzigingen aanbrengt, wordt de afspraak automatisch bijgewerkt in de kalenders van gasten binnen hetzelfde domein. Gasten uit verschillende domeinen ontvangen een bijgewerkte uitnodiging.
Opmerking: Als je een bijgewerkte uitnodiging hebt ontvangen, is het belangrijk dat je de oorspronkelijke uitnodiging accepteert voordat je de uitnodiging met eventuele wijzigingen accepteert.
Stap 8 - Klaar!
Dat was het! Je hebt nu een afspraak aangemaakt in de one.com Kalender in Webmail.
Gerelateerde artikelen: