Producten beheren in je Webshop

In deze handleiding lees je alles wat je moet weten over het beheren van producten in je Webshop. Van het toevoegen van Basisinformatie en afbeeldingen tot het organiseren van artikelen met categorieën en varianten: je leert hoe je je assortiment optimaal instelt. We laten ook handige functies zien zoals het bewerken van meerdere producten tegelijk (bulk bewerken), het optimaliseren voor zoekmachines en het instellen van productfilters zodat klanten precies kunnen vinden wat ze zoeken.

• Productoverzicht
• Basisinformatie
• Voorraad en gewicht
• Categorieën, varianten en meta-informatie
• Zoekmachines (Google)
• Bulk bewerken
• Productfilters

Productoverzicht

Ga vanuit je Webshop-dashboard op Producten en vervolgens op Productlijst om het productoverzicht te openen. Hier kun je producten sorteren, toevoegen, verwijderen, bewerken of dupliceren.

• Producten sorteren - Klik op het Filter menu in de linkerbovenhoek om je producten te sorteren op voorraad of categorieën. Je kunt meer lezen over het sorteren van producten in onze aparte handleiding. 
• Producten toevoegen - Klik op de knop Product toevoegen om een nieuw product toe te voegen. Je moet kiezen of je een fysiek product of een digitaal product wilt toevoegen. Bekijk onze handleiding voor meer informatie over het toevoegen van digitale producten.
• Producten bewerken - Vink het vakje naast een product aan en klik op Geselecteerde bewerken om de productinformatie aan te passen. Je kunt meer dan één product selecteren. Je kunt ook meerdere producten tegelijk bewerken (bulk bewerken). Deze functie wordt verder uitgelegd in de laatste sectie van deze handleiding.
  Let op: als je een product wilt verwijderen of dupliceren, kun je dat via dit menu doen.

Tip: Wist je dat je ook cadeaubonnen kunt aanmaken? Lees meer over deze functie in onze aparte handleiding over het verkopen en beheren van cadeaubonnen in de Webshop.

Basisinformatie

Wanneer je een nieuw product wilt toevoegen, moet je Basic-informatie invoeren zodat je klanten weten wat je verkoopt.

• Zichtbaarheid - Kies of je product zichtbaar of verborgen moet zijn in je shop. Dit kan handig zijn als je een seizoensgebonden product wilt verbergen.
• Titel - De naam van het product dat zichtbaar is in je shop.
• Beschrijving - Geef een beschrijving van je product. Je kunt opmaak gebruiken om je beschrijving extra op te laten vallen.
• Aanvullende informatie - Klik op de knop om aanvullende informatie over je product toe te voegen. Bijvoorbeeld meer informatie over je retourbeleid. Je kunt meerdere andere informatiesecties toevoegen.
• Bestanden - Deze optie is alleen beschikbaar wanneer je een digitaal product maakt. Je uploadt het product hier en zodra de klant het heeft gekocht, ontvangt hij of zij een e-mail met een link naar het product.
• Media - Je kunt afbeeldingen of video's van je product uploaden (max. 2 GB per keer). De eerste afbeelding of video van links wordt de hoofdafbeelding van het product. Je kunt elk item ook een ALT-tekst geven.
• Prijs - Je moet de prijs voor je product instellen. Selecteer het In de aanbieding kader als je een aanbiedingsprijs wilt instellen. Zo kunnen je klanten zien dat ze korting krijgen. Opmerking: als je varianten hebt, moet je voor elke variant verderop op de pagina de prijs instellen.

Opmerking: Voordat je een afbeelding naar je productpagina uploadt, zorg ervoor dat deze al in de juiste stand is opgeslagen. Eenmaal geüpload kun je de afbeelding niet meer draaien. Als je afbeelding zijwaarts of ondersteboven wordt weergegeven, open deze dan in een afbeeldingseditor op je apparaat, pas de oriëntatie aan, sla hem op en upload hem opnieuw naar de Webshop productpagina.

Voorraad en gewicht

Vervolgens moet je informatie toevoegen over gewicht, voorraad en opties.

• Voorraad - Het aantal producten dat je beschikbaar hebt. Als een product niet op voorraad is, wordt dit zichtbaar in je shop. Klik op het blauwe Ongelimiteerd-teken als je nooit zonder product komt te zitten.
• Gewicht - Als je de verzendkosten op basis van gewicht wilt berekenen, moet je het gewicht van je product instellen. Anders is het niet nodig. Lees meer over verzendmethoden.

Categorieën, Varianten en meta-informatie

• Categorieën - Je kunt je producten sorteren op categorie en er meer dan één selecteren. Om een nieuwe categorie toe te voegen, voer je de naam van de categorie in het veld in en klik je op Toevoegen. Lees meer over categorieën en opties.
• Label - Je kunt je product promoten met een label. Bijvoorbeeld met de tekst "NIEUW", "50% KORTING" of "Populair". De tekst wordt bovenaan je product weergegeven om het extra op te laten vallen. Lees meer over het promoten van je producten.
• Varianten - Je kunt verschillende opties voor je product specificeren, zoals kleuren of maten, om verschillende varianten te maken. Vink het vakje aan als je een optie wilt toevoegen. Lees meer over categorieën en opties.
• Gerelateerde producten - Voeg de producten toe die je wilt weergeven als gerelateerde producten wanneer dit specifieke product wordt getoond. Dit kunnen producten uit dezelfde categorie of vergelijkbare producten zijn. Typ simpelweg de productnaam in de zoekbalk en selecteer het door het vakje ernaast aan te vinken. Je kunt meer lezen over gerelateerde producten in deze handleiding.
• Tags - Als je specifieke zoekwoorden (tags) voor het product toevoegt, verschijnt het in de resultaten wanneer je klanten bepaalde woorden in de zoekbalk typen. Deze woorden of termen kunnen algemeen zijn (bijvoorbeeld "tas") of specifieker (bijvoorbeeld "zwarte schoudertas").

Zoekmachines (Google)

Voor klanten met een exclusief Website Builder-hostingpakket: De SEO-productfuncties die in deze sectie worden beschreven, zijn alleen beschikbaar in het E-commerce-pakket. Je vindt een volledig overzicht van de functies in elk Website Builder-pakket in onze handleiding: Welke functies zijn inbegrepen in elk Website Builder-pakket?

Elke productpagina moet een unieke, beschrijvende URL, een paginatitel en een meta-omschrijving hebben om je shop te optimaliseren voor zoekmachines.

• URL-handle - Elk product heeft een eigen URL, zodat je er direct vanaf andere pagina's naartoe kunt linken. Standaard is de URL gebaseerd op de titel van je product, maar je kunt deze hier bewerken.
• Paginatitel in zoekresultaten - De naam van de pagina (header) die in de zoekresultaten wordt weergegeven.
• Meta-omschrijving in zoekresultaten - Je kunt voor elk product een meta-omschrijving opgeven om SEO te optimaliseren. Lees meer over meta-omschrijvingen.

Meerdere items tegelijk bewerken

Je kunt ook meerdere producten tegelijk bewerken (dit heet 'bulk bewerken'). Met bulk bewerken kun je verschillende informatie voor meerdere producten in één keer aanpassen. Je kunt ook een algemene wijziging doorvoeren – bijvoorbeeld een korting in procenten voor alle producten – met slechts een paar klikken. Zo hoef je niet steeds verschillende productpagina's te openen als je veel informatie voor verschillende producten wilt aanpassen. 

1. Wanneer je Productlijst open is, moet je het kader naast de producten die je wilt bewerken aanvinken. Je kunt ook het kader bovenaan aanvinken als je al je producten wilt bewerken.

2. Klik linksboven op Bewerk geselecteerde en kies vervolgens Bulk bewerken in het dropdownmenu.

3. Je ziet nu een overzicht met open velden en knoppen voor de geselecteerde producten. Van links naar rechts kun je de volgende elementen aanpassen:

• Productnaam - Bewerk de naam van het product.
• Zichtbaar - Kies of een product zichtbaar moet zijn in de shop door de schuifknop te gebruiken.
• Categorie - Klik op Toevoegen om een product aan een categorie toe te voegen of klik op de categorie om er nog een toe te voegen.
• Gewicht (metrisch) - Voeg een gewicht toe aan fysieke producten.
• Voorraad - Bewerk de voorraadstatus van het/de product(en). Voer een getal in of vink het kader Onbeperkt aan.
• Standaard prijs - Bewerk de normale prijs voor het product in je geselecteerde valuta.
• In de aanbieding - Zet de schakelaar om het product in de aanbieding te zetten. De schakelaar is alleen zichtbaar voor fysieke en digitale producten. Opmerking: als je varianten van een product hebt, moet je de schakelaar voor elke variant die in de aanbieding moet zijn, apart omzetten.
• Verkoopprijs - Voer de verkoopprijs van een product en zijn varianten in.

5. Klik op de blauwe knop Opslaan onderaan de pagina wanneer je klaar bent met het bewerken van je producten.

Productfilters

Je kunt productfilters toevoegen die beschikbaar zijn voor klanten in je live Webshop. Als je een grote voorraad hebt, is het handig om de filters te activeren, omdat ze het voor je klanten veel makkelijker maken om te vinden wat ze zoeken. 

1. Ga naar Instellingen in het menu aan de linkerkant.
2. Klik op Productfilters.
3. Activeer een filter door de schuifknop Weergeven in Webshop eronder aan te zetten.

Je kunt de volgende filters toevoegen:

• Prijs - Hiermee wordt een filterknop in je shop weergegeven. Als je erop klikt, verschijnt er een schuifregelaar waarmee de klant twee punten kan verslepen om een nauwkeuriger prijsbereik voor hun productzoekopdracht te bepalen.
• In de aanbieding - Hiermee kunnen klanten een kader aanvinken zodat alleen producten die in de aanbieding zijn, worden getoond.
• Op voorraad - Hiermee kunnen klanten kiezen of ze alleen items willen zien die op voorraad zijn.
• Varianten - Als je meerdere varianten van een product hebt, kunnen klanten hiermee filteren op één of meer specifieke varianten (bijv. maat, kleur, enz.)

Tip: Je kunt op elk filter klikken en het omhoog of omlaag slepen om de volgorde te veranderen waarin het in je shop verschijnt. Het filter dat bovenaan staat, verschijnt het meest links.

Gerelateerde artikelen:

• Aan de slag met Webshop
• Promoot producten in je Webshop