Hoe voeg ik btw/belasting toe aan mijn Webshop?
In dit artikel leggen we de verschillende manieren uit waarop je btw/belasting aan je klanten in rekening kunt brengen en hoe deze wordt berekend.
Om te beginnen moet je een standaard btw-/belastingpercentage instellen dat voor alle bestellingen geldt, tenzij anders aangegeven.
Vervolgens kun je aangepaste btw-tarieven instellen voor specifieke producten en bestemmingen. Dit is erg handig als je naar verschillende landen verzendt, omdat elk land andere belastingregels heeft.
Je kunt er ook voor kiezen om btw/belasting in rekening te brengen op je verzendkosten, tegen het standaardtarief of tegen het aangepaste tarief per bestemming.
Opmerking: Een aangepast btw-tarief heeft altijd voorrang op het standaardtarief. Als er geen aangepast tarief beschikbaar is, wordt automatisch het tarief voor de bestemming gebruikt en als dat niet beschikbaar is, wordt het standaardtarief gebruikt.
- Voeg een standaard btw-tarief toe
- Voeg een aangepast btw-tarief toe
- Hoe wordt de btw/belasting berekend?
Voeg een standaard btw-tarief toe
Als het kan, houd dan één standaard btw-tarief aan voor je Webshop; dat is veruit de makkelijkste optie. Als je aangepaste tarieven instelt, wordt het standaard btw-tarief altijd gebruikt als terugvaltarief.
- Ga naar het Webshop-dashboard.
- Klik op Instellingen en daarna op btw & Verzenden.
- Scrol naar beneden naar btw en vink het kader aan voor Bereken btw op bestellingen.
- Voer het standaard btw-tarief percentage in dat je in rekening wilt brengen.
- Kies of je btw over de verzendkosten wilt berekenen. Je moet hiervoor het kader aanvinken als je dat wilt doen.
- Klik onderaan het scherm op Opslaan .
Opmerking: Het standaard btw-/belastingtarief wordt alleen berekend voor bestellingen die worden verzonden:
- Binnen hetzelfde land of dezelfde staat (VS).
- Binnen de EU/EFTA aan een particuliere klant.
In alle andere situaties wordt geen btw/belasting berekend, tenzij je een aangepast tarief instelt.
Voeg een aangepast btw-tarief toe
Voor klanten met een exclusief Website Builder-hostingpakket: De functie 'Aangepast btw-tarief' is alleen beschikbaar in het E-commerce-pakket. Bekijk het volledige overzicht van de functies in elk Website Builder-pakket in onze handleiding: Welke functies zijn inbegrepen in elk Website Builder-pakket?
Niet alle producten hebben hetzelfde btw-tarief; zo geldt er in veel landen bijvoorbeeld een verlaagd tarief voor gedrukte boeken. Door een aangepast btw-tarief toe te voegen, kun je een specifiek tarief instellen voor een productcategorie en bestemming. Het aangepaste tarief heeft voorrang op het standaard btw-tarief.
Het hoogste tarief geldt als een product in twee categorieën valt die elk een eigen tarief hebben.
- Stel eerst een standaard btw-tarief in, zoals hierboven beschreven.
- Vink het kader voor Aangepaste btw-tarieven toepassen aan.
- Selecteer een bestemming en voer een percentage in voor zakelijke en particuliere klanten.
- Optioneel kun je een productcategorie selecteren waarvoor het btw-tarief van toepassing is. - Klik op Rij toevoegen (Land) als je meer bestemmingen wilt toevoegen.
- Klik onderaan het scherm op Opslaan .
Hoe wordt de btw/belasting berekend?
De btw is inbegrepen in de prijs die je voor elk product instelt. Dit is de prijs die zichtbaar is voor jouw klanten in je Webshop. Zo worden je klanten niet verrast door "verborgen kosten" bij het afrekenen.
Voorbeeld:
De prijs van een product is 24,00 EUR inclusief 20% btw. De prijs zonder btw is 24,00 / 1,2 = 20,00 EUR. Je klant betaalt 4,00 EUR btw. Verzendkosten worden niet meegenomen bij het berekenen van de btw.
Btw over verzendkosten
Je kunt ervoor kiezen om btw over de verzendkosten te berekenen. Dan worden de verzendkosten meegenomen in de totale prijs waarover btw wordt berekend.
Voorbeeld:
De prijs van een product is 24,00 EUR en de verzendkosten zijn 6,00 EUR. Samen is dit 30,00 EUR, inclusief 20% btw. De prijs zonder btw is 30,00 / 1,2 = 25,00 EUR. Je klant betaalt 5,00 EUR aan btw.
Aangepaste btw-tarieven
Je kunt ervoor kiezen om aangepaste btw-tarieven te berekenen, bijvoorbeeld voor producten met een verlaagd btw-tarief. Hiermee kun je een ander btw-tarief instellen voor specifieke productcategorieën. Je kunt ook een ander tarief instellen, specifiek voor verzendkosten.
Voorbeeld:
Een klant plaatst een bestelling voor een boek van 22,00 EUR, inclusief 10% btw, en een tas van 12,00 EUR, inclusief 20% btw. De verzendkosten zijn 6,00 EUR, inclusief 20% btw. De totale prijs zonder btw is dan 35,00 EUR; 22,00 / 1,1 = 20,00 EUR voor het boek en 18,00 / 1,2 = 15,00 EUR voor de tas en de verzendkosten. Je klant betaalt 5,00 EUR aan btw.
Particuliere of zakelijke tarieven
btw/belasting inbegrepen in de prijs
Als je verschillende btw-tarieven hebt ingesteld voor particuliere en zakelijke klanten, dan wordt de prijs exclusief btw berekend op basis van de prijs die je voor het product hebt ingesteld in je Webshop-dashboard, verminderd met het particuliere btw-percentage.
Voorbeeld:
Als de prijs van een product 24,00 EUR is en de particuliere btw 20%, dan is de prijs exclusief btw 24,00 / 1,2 = 20,00 EUR. Als je de zakelijke btw instelt op 10%, betekent dit dat de prijs voor zakelijke klanten in je Webshop 20,00 x 1,1 = 22,00 EUR is.
Als je de zakelijke btw echter instelt op 25%, betekent dit dat de prijs voor zakelijke klanten in je Webshop 20,00 x 1,25 = 25,00 EUR is.
Btw/belasting is niet inbegrepen in de prijs
Als je verschillende btw-tarieven hebt ingesteld voor particuliere en zakelijke klanten, dan is de prijs exclusief btw de prijs die je voor het product hebt ingesteld.
Voorbeeld:
Als de prijs van een product 24,00 EUR is, dan is dat de prijs exclusief btw. Als je de particuliere btw instelt op 20% en de zakelijke btw op 10%, betekent dit dat de prijs voor particuliere klanten in je Webshop 24,00 x 1,2 = 28,80 EUR is en voor zakelijke klanten 24,00 x 1,1 = 26,40 EUR.
Gerelateerde artikelen: