Hoe kan ik mijn kalender en contacten exporteren/importeren als ik upgrade naar Exchange?
Wanneer je Basic Mail-account upgradet naar een Exchange-account, moet je een back-up maken van de kalender en contacten en deze importeren naar het nieuwe Exchange-account.
In deze handleiding wordt uitgelegd hoe je de bestanden vanuit een e-mailclient en via Webmail exporteert en importeert.
- Hoe exporteer je je kalender?
- Hoe importeer je je kalender?
- Hoe exporteer je je contacten?
- Hoe importeer je je contacten?
Hoe exporteer je je kalender?
Om te beginnen moet je de kalender afspraken en contacten exporteren van je IMAP-mailserver. De stappen die je moet volgen, kunnen variëren, afhankelijk van de e-mailclient die je gebruikt. Hier geven we enkele algemene richtlijnen:
In de e-mailclient (bijvoorbeeld Outlook, Mac Mail, enz.):
- Open de e-mailclient en ga naar de kalender sectie.
- Zoek de optie om de gegevens te exporteren of er een back-up van te maken. Deze optie is mogelijk te vinden in het menu Instellingen of Tools (Hulpmiddelen).
- Kies een bestandsformaat die compatibel is met Microsoft Exchange Online. Voor kalender afspraken wordt aanbevolen om het .ics-formaat te gebruiken, terwijl voor contacten het .csv-formaat veelal wordt gebruikt.
- Sla de geëxporteerde bestanden op je lokale computer op.
In het onderstaande voorbeeld hebben we de ingebouwde kalender op een Mac gebruikt.
In webmail:
- Klik op het pictogram Kalender in het menu aan de linkerkant.
- Ga met de muis op de kalender in de lijst staan en klik op het tandwiel icoon om de kalender instellingen te openen.
- Klik op Kalender exporteren.
- Sla de geëxporteerde bestanden op je lokale computer op.
Hoe importeer je je kalender?
Volg deze stappen om de kalender afspraken te importeren in Microsoft Exchange Online:
- Log in op het Microsoft Exchange Online-account met de bijbehorende inloggegevens.
- Navigeer naar de kalender sectie.
- Zoek de optie om gegevens te importeren of te uploaden, mogelijk in het menu Instellingen of Tools (Hulpmiddelen).
- Selecteer het bestand dat je eerder naar je computer hebt geëxporteerd.
In deze handleiding van Microsoft wordt uitgelegd hoe je kalenders importeert in Outlook:
Nadat het importproces is voltooid, moet je ervoor zorgen dat je kalender-afspraken en contacten correct zijn overgedragen.
Hoe exporteer je je contacten?
In de e-mailclient:
Volg deze stappen om contacten van een IMAP e-mailaccount in een e-mailclient naar Exchange Online te exporteren:
- Open de e-mailclient en log in op het IMAP e-mailaccount.
- Zoek de map Contacten in het e-mailaccount.
- Selecteer alle contacten die je wilt exporteren met de sneltoets "Ctrl+A” (Windows) of "Command+A” (Mac).
- Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde contacten en kies Exporteren of Opslaan als in het contextmenu.
- Sla de contacten op als een CSV-bestand in de lokale opslag van je computer.
In het onderstaande voorbeeld hebben we de kalender in Thunderbird voor Mac gebruikt.
In webmail:
- Klik op het pictogram Instellingen in het menu aan de linkerkant.
- Klik op Contacten.
- Klik op Contacten exporteren.
- Kies Outlook.
- Klik op Exporteer om de geëxporteerde bestanden op je lokale computer op te slaan.
Door deze stappen te volgen, kun je met succes de gewenste contacten van een IMAP e-mailaccount naar een CSV-bestand exporteren op je computer, klaar om te worden geïmporteerd in het Exchange Online-account.
Hoe importeer je je contacten?
Volg deze stappen om contacten te importeren naar Microsoft Exchange Online nadat deze zijn geëxporteerd:
- Log in op het Microsoft Exchange Online-account met de Office 365-inloggegevens.
- Navigeer naar de sectie "Personen" en zoek de knop Contactpersonen importeren rechtsbovenin.
- Selecteer CSV-bestand als importtype en blader naar de map waar je het CSV-bestand met contacten hebt opgeslagen.
- Volg de aanwijzingen om de CSV-velden te matchen met de overeenkomende velden in Exchange Online.
- Klik hierna op de knop Importeren om de contacten over te zetten naar Exchange Online.
Dat is alles! De contacten van het IMAP e-mailaccount moeten nu succesvol zijn geïmporteerd in het Exchange Online-account.
Houd er bij het migreren van de e-mails van one.com naar Exchange Online rekening mee dat speciale filters die in de e-mail zijn aangemaakt, niet kunnen worden gemigreerd. Het beheren van de e-mails in Exchange Online is echter nog steeds toegankelijk met behulp van regels. Meer informatie over dit onderwerp vind je hier.
Gerelateerde artikelen: