In dit artikel geven wij antwoord op vragen met betrekking tot de AVG en one.com. Wanneer er nieuwe informatie beschikbaar komt, updaten wij deze pagina.
- Wat is de AVG?
- Wat valt er onder persoonlijke gegevens?
- Wanneer treedt one.com op als gegevensbeheerder?
- Wanneer treedt one.com op als gegevensverwerker?
- Verwerking van persoonsgegevens op de systemen van one.com
- Waar staan mijn gegevens opgeslagen?
Als klant van one.com vertrouw je ons jouw persoonlijke gegevens toe. Wij danken je voor het in ons gestelde vertrouwen en verzekeren je ervan dat wij jouw persoonlijke gegevens vertrouwelijk behandelen en dat wij de geldende regelgeving naleven.
Wij hebben ons Privacybeleid aangepast aan de AVG en zorgen ervoor dat jouw privacy zo goed mogelijk wordt beschermd.
We hebben daarnaast een Gegevensverwerkersovereenkomst opgesteld. Deze heb je nodig wanneer je zelf klantgegevens verwerkt op de webruimte bij ons. De Gegevensverwerkersovereenkomst valt al onder het webhostingcontract dat je bij ons hebt en vereist geen verdere actie van jouw kant.
Wat is de AVG?
De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is een EU-wetgeving waarin het verwerken en het vrij gebruiken van persoonlijke gegevens vastgelegd is. Het bestaat uit gegevensbeschermingprincipes en voorwaarden waaraan voldaan moet worden wanneer persoonlijke gegevens verwerkt worden.
Het doel van de AVG is om dezelfde wetten voor de bescherming van jouw gegevens te hebben in alle EU-lidstaten en om burgers meer controle te geven over hoe en wanneer deze gegevens gebruikt worden, zelfs als ze zich in een ander land bevinden.
Hoewel de AVG een EU-wetgeving is, dient elk bedrijf dat goederen of diensten aanbiedt aan EU-burgers, onafhankelijk van de locatie, zich aan de regelgeving te houden.
Wat valt er onder persoonlijke gegevens?
Persoonlijke gegevens zijn alle gegevens die informatie kunnen verschaffen over een 'identificeerbaar natuurlijk persoon', oftewel een echt persoon. Dit betreft naam, adres, telefoonnummer, burgerservicenummer, foto's, credit card en gezondheidsinformatie.
Wanneer treedt one.com op als gegevensbeheerder?
One.com treedt op als gegevensbeheerder voor jou als onze klant en voor alle persoonlijke informatie die je aan ons verstrekt bij de registratie van een abonnement. Als gegevensbeheerder hebben wij de verantwoordelijkheid voor deze informatie.
Wanneer treedt one.com op als gegevensverwerker?
Als je persoonlijke informatie op onze servers opslaat is one.com de gegevensverwerker voor deze informatie. Als onze klant, ben je de gegevensbeheerder van deze gegevens en heb je een verwerkersovereenkomst (DPA) met ons nodig.
Samen met ons vernieuwde privacybeleid, is dit de basis die je nodig hebt wanneer je persoonlijke gegevens verwerkt op onze systemen.
Verwerking van persoonsgegevens op de systemen van one.com
One.com biedt klanten een "Data Processing Agreement" (DPA), waarin de relatie tussen de klant (gegevensbeheerder) en one.com (gegevensverwerker) wordt geregeld. Deze verwerkersovereenkomst voldoet aan de verplichtingen van de EU-wetgeving voor de klanten van one.com. De verwerkersovereenkomst voldoet aan de AVG.
Het is belangrijk om te weten dat wanneer je persoonlijke informatie verwerkt, je een gegevensverwerker bent en als je de systemen van one.com gebruikt om data te verwerken, je dan specifieke wettelijke verplichtingen hebt onder de AVG.
Enkele belangrijke richtlijnen die gevolgd moeten worden met betrekking tot AVG:
- Controleer je verantwoordelijkheden als gegevensbeheerder.
- Verwerk geen persoonlijke gegevens die je niet nodig hebt en vermijd, indien mogelijk, de verwerking van extra gevoelige gegevens.
- Zorg ervoor dat je alle informatie die je verwerkt, op wettelijke basis verkregen is.
- Gebruik versleutelde protocollen voor web-, mail- en bestandsoverdrachten.
- Houd applicaties up-to-date.
- Beperk gegevenstoegang.
- Bewaar gegevens niet langer dan noodzakelijk, rekening houdend met de operationele, financiële en wettelijke vereisten.
Gegevensverwerking betekent, bijvoorbeeld, dat jouw bedrijf persoonlijke gegevens verzamelt, opslaat, opneemt, organiseert, structureert of verwijdert met behulp van de systemen van one.com. Deze gegevens kunnen zich bevinden in e-mails, content van jouw website, database, etc.
Het maakt niet uit of je hiervoor onze applicaties, zoals Website Builder, gebruikt, of dat je zelf de gegevens uploadt.
De gegevens die je hebt opgeslagen op de webruimte of in e-mails, wordt door ons niet gecontroleerd. Het is jouw eigen verantwoordelijkheid om ervoor te zogen dat je voldoet aan de AVG en te controleren of je een verwerkersovereenkomst nodig hebt.
De AVG is niet van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens wanneer deze door een natuurlijk persoon gebruikt worden en voor privé doeleinden bestemd zijn. Bijvoorbeeld wanneer je one.com alleen gebruikt voor jouw persoonlijke e-mailadres en adresboek.
Waar worden mijn gegevens opgeslagen?
Alle gegevens van klanten woonachtig in de Europese Unie staan opgeslagen op servers in onze datacenters in Denemarken binnen de Europese Unie.
