Hvordan oppretter jeg en hendelse i Kalenderen i Webmail?
Denne guiden forklarer hvordan du oppretter en hendelse i Kalenderen i Webmail. En hendelse er for eksempel en avtale, et møte eller en bursdag i kalenderen din.
- Steg 1 - Gå til Kalender i Webmail
- Steg 2 - Klikk på Ny hendelse
- Steg 3 - Skriv inn detaljene til hendelsen
- Steg 4 - Slik svarer du på en invitasjon i Kalenderen i Webmail
- Steg 5 - Slik svarer du på en e-postinvitasjon i andre e-postklienter som Outlook eller Gmail
- Steg 6 - Hvordan lage en gjentakende hendelse
- Steg 7 - Hvordan redigere en hendelse
- Steg 8 - Ferdig
Steg 1 - Gå til Kalender i Webmail
Når du er logget inn på Webmailen din, klikker du på ikonet for Kalender i menyen til venstre.
Steg 2 – Klikk på Ny hendelse
Klikk på Ny hendelse øverst til venstre i Webmail, eller klikk i oversikten i dags-, ukes- eller månedsvisning.
Steg 3 - Skriv inn detaljene til hendelsen
- Skriv inn en tittel (emne) som vil være synlig i oversikten.
- Velg den kalenderen som du ønsker å opprette den nye hendelsen i.
- Velg når hendelsen starter og slutter. Hvis hendelsen varer hele dagen krysser du av i boksen Hele dagen.
- Velg om hendelsen skal gjentas eller ikke.
- Legg til gjestene i arrangementet individuelt via e-postadresser, eller hvis du har organisert kontaktene dine i grupper, kan du skrive navnet på gruppen.
- Skriv inn hvor hendelsen foregår.
- Legg til en beskrivelse av hendelsen. Denne vil være synlig hvis du klikker på hendelsen.
- Klikk på Lagre for å opprette hendelsen i kalenderen din.
Merk: For gjester i andre domener sendes en e-postinvitasjon automatisk.
For gjester på ditt eget domene vises aktiviteten i kalenderen deres.
Steg 4 - Slik svarer du på en invitasjon i Kalenderen i Webmail
Hvis e-postadressen din deler samme domene som avsenderen av invitasjonen, finner du hendelsen i Kalenderen din i Webmail. Bare klikk på hendelsen i Kalenderen din, og svar om du kan delta eller ikke. Du kan enkelt gå tilbake til og endre svaret ditt når som helst.
Svaret ditt vises i arrangørens kalender, og vil se svaret ditt.
Steg 5 - Slik svarer du på en e-postinvitasjon i andre e-postklienter som Outlook eller Gmail
Hvis gjestens e-postadresse ikke tilhører samme domene som avsenderen av invitasjonen, for eksempel Gmail eller Outlook, vil du motta en e-post med invitasjonen. I dette eksemplet skal vi vise hvordan denne prosessen fungerer i Gmail.
Basert på svaret ditt, klikker du bare på de riktige knappene for å bekrefte eller avslå invitasjonen.
Steg 6 - Hvordan lage en gjentakende hendelse
Du kan også gjenta hendelser som f.eks. en fødselsdag eller et ukentlig møte.
- Følg Steg 1-3 i Steg 3 ovenfor.
- Klikk på Gjenta og velg hyppigheten for hendelsen, daglig, ukentlig, månedlig, ukedag eller årlig, eller velg eventuelle egendefinerte alternativer.
- Oppgi hvor mange ganger hendelsen skal gjentas eller til hvilken dato.
- Klikk på Lagre for å opprette den gjentakende hendelsen i kalenderen din.
Steg 7 - Hvordan redigere en hendelse
Du har fleksibiliteten til å endre eller slette hendelser du har opprettet. Vær imidlertid oppmerksom på at du ikke kan redigere hendelser du er invitert til.
For å gjøre endringer trykker du på 'Rediger', og lagrer oppdateringene dine. Hvis du redigerer en gjentakende hendelse, kan du angi om endringene skal gjelde for bare «denne hendelsen» eller «Alle hendelser» i serien.
Når du gjør disse endringene, oppdateres hendelsen automatisk i kalenderne til gjester innenfor samme domene. Gjester fra andre domener vil motta en oppdatert invitasjon.
Merk: Hvis du har mottatt en invitasjon som er oppdatert, er det viktig å godta den opprinnelige invitasjonen før du godtar invitasjonen med endringer.
Steg 8 - Ferdig!
Gratulerer! Du har nå opprettet en hendelse i one.com kalenderen din i Webmail.
Relaterte artikler: