Hvis du ikke har anledning til å besvare e-post hvis du f.eks. er på ferie, er det en god idé å legge inn en fraværsmelding. På denne måten forstår de som kontakter deg at de ikke kan forvente svar med det samme.

Med en fraværsmelding får de som kontakter deg vite at du ikke er tilgjengelig, når du er ventet tilbake og hvem de i stedet kan kontakte. Du kan også bruke automatisk svar til å sende en bekreftelse på at e-posten er mottatt.

1. Logg på Webmail og klikk på Innstillinger.
2. Klikk på Kontoadministrasjon i menyen til venstre.
3. Kryss av i boksen aktiver autosvar.
4. Skriv inn et emne for autosvaret.
5. Skriv inn en melding.
6. Klikk på Lagre øverst på skjermen.

Du kan også sette opp et autosvar fra E-post-administrasjon på kontrollpanel, hvor du kan administrere alle e-postkontoer på domenet ditt.

Merk: Hvis du vil teste om din fraværsassistent virker, må du bruke en annen epost-adresse enn den du nettopp har aktivert automatisk svar for.

Hva skal du oppgi som svar til-adresse?

Du kan i tillegg spesifisere en svar til-adresse når du setter opp autosvar-meldingen. Du kan også la dette feltet stå åpent.

Hvis du ikke oppgir en svar til-adresse og noen svarer på fraværsmeldingen din, vil e-posten bli sendt til denne adressen. Dette kan være nyttig hvis du vil at mottakeren skal kontakte en annen person eller skrive til en alternativ adresse.

Tips: Husk å deaktivere autosvaret når det ikke lenger er nødvendig.

Relaterte artikler:

Hvordan kan jeg svarteliste en e-postadresse?

Logge på webmail