Hvis du ikke har anledning til å besvare e-post hvis du f.eks. er på ferie, er det en god idé å legge inn en fraværsmelding. På denne måten forstår de som kontakter deg at de ikke kan forvente svar med det samme.
Med en fraværsmelding får de som kontakter deg vite at du ikke er tilgjengelig, når du er ventet tilbake og hvem de i stedet kan kontakte. Du kan også bruke automatisk svar til å sende en bekreftelse på at e-posten er mottatt.
- Logg på Webmail og klikk på Innstillinger.
- Klikk på Generelt i menyen til venstre, skroll ned til Automatisk svar , og klikk Rediger .
- Kryss av i boksen aktiver autosvar.
- Skriv inn et emne for autosvaret.
- Skriv inn en melding.
- Klikk på Lagre nederst på skjermen.
Du kan også sette opp et auto-svar fra e-post-seksjonen i kontrollpanelet, der du kan administrere alle e-postkontoene på domenet ditt.
Merk: Hvis du ønsker å sende en testmail for å få bekreftet at out-of-office-meldingen din fungerer, må du bruke en annen e-postadresse enn den du akkurat aktiverte auto-svar for. I tillegg, for å forhindre spamming, blir bare én automatisk e-post sendt per dag, per adresse.
Hva skal du oppgi som svar til-adresse?
Du kan i tillegg spesifisere en svar til-adresse når du setter opp autosvar-meldingen. Du kan også la dette feltet stå åpent.
Hvis du ikke oppgir en svar til-adresse og noen svarer på fraværsmeldingen din, vil e-posten bli sendt til denne adressen. Dette kan være nyttig hvis du vil at mottakeren skal kontakte en annen person eller skrive til en alternativ adresse.
Tips: Husk å deaktivere autosvaret når det ikke lenger er nødvendig.
Relaterte artikler:
Har du ikke en e-postadresse ennå? Med vår e-posthosting kan du bruke domenet ditt til å sende profesjonelle e-poster til alle kontaktene dine.
