I denne guiden viser vi deg hvordan du aktiverer et automatisk svar på e-postkontoen din i Webmail. Hvis du ikke har anledning til å besvare e-post, f.eks. hvis du er på ferie, er det en god idé å legge inn en fraværsmelding. På denne måten forstår de som kontakter deg at de ikke kan forvente svar med det samme.
Med en fraværsmelding får de som kontakter deg vite at du ikke er tilgjengelig, når du er ventet tilbake og hvem de i stedet kan kontakte. Du kan også bruke automatisk svar til å sende en bekreftelse på at e-posten er mottatt.
- Steg 1 - Gå til innstillinger i Webmail
- Steg 2 - Finn Automatisk svar og klikk på Rediger
- Steg 3 - Legg til automatisk svar
Steg 1 - Gå til innstillinger i Webmail
Når du er logget inn på Webmailen din, klikker du på ikonet for Innstillinger i menyen til venstre.
Steg 2 - Finn Automatisk svar og klikk på Rediger
Under Generelt, til høyre for Automatisk svar, klikker du Rediger.
Steg 3 - Legg til automatisk svar
Følg stegene nedenfor for å legge til automatisk svar:
- Merk av i boksen for å aktivere automatisk svar.
- Skriv inn et emne for autosvaret.
- Skriv inn en melding for autosvar.
- Klikk på Lagre nederst på skjermen.
Du kan også sette opp et automatisk svar fra e-post seksjonen i kontrollpanelet, der du kan administrere alle e-postkontoene på domenet ditt.
Merk: Hvis du ønsker å sende en testmail for å få bekreftet at fraværsmeldingen din fungerer, må du bruke en annen e-postadresse enn den du akkurat aktiverte automatisk svar for. I tillegg, for å forhindre spamming, blir bare én automatisk e-post sendt per dag, per adresse.
Hva skal du oppgi som svaradresse?
Du kan i tillegg spesifisere en svaradresse når du setter opp autosvar-meldingen. Du kan også la dette feltet stå tomt.
Hvis du ikke oppgir en svaradresse og noen svarer på fraværsmeldingen din, vil e-posten bli sendt til denne adressen. Dette kan være nyttig hvis du vil at mottakeren skal kontakte en annen person eller skrive til en alternativ adresse.
Tips: Husk å deaktivere det automatiske svaret når det ikke lenger er nødvendig.
Relaterte artikler:
Har du ikke en e-postadresse ennå? Med vår e-posthosting kan du bruke domenet ditt til å sende profesjonelle e-poster til alle kontaktene dine.
