Som kunde har du kanskje opplevd å sende en viktig e-post til noen bare for å finne ut at den havnet i spam-mappen deres. Dette kan være frustrerende og kan føre til feilkommunikasjon eller forsinkelser i kommunikasjonen. Denne guiden forklarer hvorfor e-postmeldinger du sender til andre havner i spam og hvordan du kan forhindre det.
- Hvorfor havner e-postmeldinger du sender til andre i spam?
- Hvordan kan du forhindre at e-postene dine havner i spam?
Merk: Det er viktig å forstå at e-postleverandører bruker avanserte algoritmer til å filtrere e-poster og avgjøre hvilke som er ekte og hvilke som er spam. Disse algoritmene utvikler seg kontinuerlig, og det som kunne ha fungert for noen år siden, fungerer kanskje ikke i dag.
Hvorfor havner e-postmeldinger du sender til andre i spam?
I likhet med e-poster du mottar, kan e-postmeldinger du sender også havne i mottakerens spam-mappe. Årsakene til dette kan variere, men her er noen av de vanligste årsakene til at dette skjer:
- E-postinnholdet ditt utløser spamfiltre: De fleste e-postleverandører har filtre for å beskytte brukerne mot uønskede eller ondsinnede e-poster. Hvis e-postinnholdet ditt utløser disse filtrene, kan e-posten din bli flagget som spam.
- E-posten din sendes fra et mistenkelig domene: Hvis den sendes fra et domenemed dårlig rykte eller har vært assosiert med spam tidligere, er det mer sannsynlig at den blir flagget som spam.
- Du sender for mange e-poster: Hvis du sender for mange e-poster til samme mottaker eller sender for mange e-poster for ofte, kan e-postene dine bli flagget som spam.
- E-posten din mangler viktige elementer: Hvis e-posten mangler viktige aspekter som en tydelig emnelinje, en skikkelig hilsen eller en signatur, kan den bli flagget som spam.
- E-posten inneholder mistenkelig eller skadelig innhold: Hvis den inneholder mistenkelig eller skadelig innhold, for eksempel lenker til phishing-nettsider eller skadelig programvare, er det mer sannsynlig at den blir flagget som spam.
- E-posten har en høy spam-poengsum: Spamfiltre bruker algoritmer til å beregne en spam-rangeringen for hver e-post. En e-posts poengsum vil bli merket som spam hvis den overskrider en viss terskel.
Tips: Du kan sjekke om e-posten du sendte har en høy spam-poengsum på denne siden.
Hvordan kan du forhindre at e-postene dine havner i spam?
Hvis du vil forhindre at e-posten din havner i spam, er det flere steg du kan gjøre. Her er noen av dem:
- Bruk et tydelig og gjenkjennelig avsendernavn og e-postadresse: Sørg for at avsendernavnet og e-postadressen er gjenkjennelige og gjenspeiler merkevaren eller bedriften din. Dette hjelper mottakerne med å identifisere e-postene dine og reduserer sjansene for at e-postene dine blir flagget som spam.
- Bruk en meningsfull emnelinje: Bruk en emnelinje som er relevant for innholdet i e-posten, som ikke er misvisende eller villedende.
- Unngå å bruke ord som trigger spam: Unngå å bruke ord som er vanlig brukt i spam-e-poster, som 'gratis', 'tilbud med begrenset varighet' eller 'handle nå'. Bruk av for mange av disse ordene kan utløse spamfiltre, og føre til at e-posten din blir flagget som spam.
- Bruk en profesjonell e-postmal: Bruk en profesjonell e-postmal som er ren og lett å lese. Unngå å bruke for mange bilder eller for mye formatering, da dette kan gjøre at e-posten din ser ut som en spam-melding.
- Unngå å bruke store bokstaver eller for mange utropstegn: Hvis du bruker store bokstaver eller for mange utropstegn, kan e-posten din se ut som en spam-melding. Bruk dem sparsomt og bare når det er nødvendig.
- inkluder en tydelig og synlig avmeldingslenke: Hvis du sender nyhetsbrev, legger du til en tydelig og synlig avmeldingslenke i e-posten din. Dette gjør det mulig for mottakere å melde seg av e-postlisten din hvis de ikke lenger vil motta e-postene dine.
- Autentiser e-postadressen din: Autentisering bekrefter at en e-post kommer fra en legitim avsender. Det finnes flere metoder for autentisering av e-post, for eksempel SPF, DKIM og DMARC. Hvis du vil konfigurere en oppføring, følger du fremgangsmåten i denne guiden.
Merk: Når du bruker one.coms navnetjenere og mailservere, aktiveres DKIM automatisk på domenet ditt, så du trenger ikke å gjøre noe. Alle e-poster du sender fra domenet ditt blir automatisk sendt med en digital, kryptert signatur.
Relaterte artikler: