Slik bruker du Bookinger-kalenderen

Med Bookinger kan du administrere alle avtalene og tilgjengeligheten din direkte i kalenderen på Bookinger-dashbordet.

Kalenderen gir deg en tydelig oversikt over tidsplanen din, noe som gjør det enkelt å se kommende avtaler, unngå dobbeltbookinger og planlegge dagen din effektivt. Du kan opprette, redigere eller avlyse avtaler med bare noen få klikk, blokkere personlig tid og til og med synkronisere tidsplanen din med din personlige kalender – alt på ett sted. 

Tips: Hvis du vil lese mer om Bookinger generelt, kan du sjekke ut guiden vår: Kom i gang med Bookinger i Nettsidebygger.

Få tilgang til kalenderen

  1. Åpne Bookinger-dashbordet ditt. Du kan få tilgang til det via Bookinger-fanen i menyen til venstre i Nettsidebygger-dashbordet.
  2. Klikk på Oversikt i menyen til venstre.
  3. Du kan nå se Kalendervisning som standard. Bytt mellom Kalender og Oppgaveliste ved å klikke på knappene øverst til høyre.
Skjermbilde av kalenderoversikten i Bookinger-dashbordet. "Oversikt" er markert i menyen til venstre, og de nevnte knappene er øverst til høyre.

Kalendervisninger og navigasjon

  • Bytt mellom Dagvisning og Ukevisning ved å bruke knappene øverst i kalenderen.
  • Slik navigerer du: Kalenderen viser alltid dagens dato som standard. Du kan gå til neste eller forrige dag/uke ved å bruke pilene øverst.
  • Bytt mellom måneder: Ved å klikke du på den nåværende måneden øverst, åpnes en nedtrekksmeny med en kalender.
Skjermbilde av kalenderoversikten i Bookinger-dashbordet. Pilene, måneden og knappene for Dag/Uke er markert.

Opprett en avtale

  1. Velg et tidspunkt – Klikk på ønsket dato og klokkeslett i kalenderen din. Du kan klikke på hvilken som helst time, tilgjengelig eller utilgjengelig. 
  2. Skriv inn kundedetaljer – Fyll inn kundens informasjon og avtaledetaljer i vinduet som dukker opp.
  3. Send bekreftelse via e-post – Som standard blir en bekreftelses-e-post sendt til kunden din. Hvis du ikke vil sende en e-post, er det bare å slå av bryteren.
  4. Lagre avtalen – Klikk på Opprett-knappen for å lagre og legge til avtalen i kalenderen din.

Hvis den valgte tiden overlapper med en annen avtale, får du en advarsel. Du kan likevel fortsette og tillate overlappende avtaler hvis det trengs.

Et skjermbilde av kalenderoversikten i Bookinger-dashbordet viser popup-vinduet for åpne avtaler, med røde nummererte prikker som fremhever de beskrevne stegene.

Rediger en avtale

  1. Velg avtalen – Klikk på avtalen du vil redigere i kalenderen din. Et sammendrag vises med alle detaljene.
  2. Rediger detaljer – Klikk på Rediger-knappen i sammendragskortet. Du kan så oppdatere tjenesten, tid, eller kundedetaljer.
  3. Oppdater varsler – Hvis nødvendig, velg om en bekreftelses-e-post skal sendes til kunden din ved hjelp av bryteren.
  4. Lagre endringer – Klikk på Lagre for å oppdatere avtalen i kalenderen din.

Hvis den oppdaterte tiden overlapper med en annen avtale, får du opp en advarsel. Du kan likevel fortsette og tillate overlappende avtaler hvis det trengs.

Et skjermbilde av Bookinger-dashbord-kalenderen viser en åpen avtale, markert med en rød pil som peker på Rediger-knappen.

Avlys en avtale

  1. Velg avtalen - Klikk på avtalen du vil avlyse i kalenderen din. Et sammendragskort vises som viser alle avtaledetaljene.
  2. Avlys avtalen – Klikk på knappen Avlys avtale i sammendragkortet. Merk at du kun kan avlyse kommende avtaler.
  3. Bekreft avlysingen – Et popup-vindu vises og ber deg bekrefte avlysingen. Du kan eventuelt legge til en grunn. Klikk deretter på Avlys avtale for å fjerne den fra kalenderen din.

Blokker tider

Du kan blokkere tider i kalenderen din for pauser, møter eller andre personlige aktiviteter. Når tiden er blokkert, vil ikke kunder kunne booke deg i denne perioden. Du kan likevel manuelt opprette avtaler i de blokkerte tidspunktene om nødvendig.

  1. Velg tid - Klikk og dra over tidene du vil blokkere. Det samme vinduet åpnes som du kan bruke til å opprette avtaler. 
  2. Velg Blokkert tid – Bytt til fanen Blokkert tid i vinduet.
  3. Legg til en årsak (valgfritt) – Skriv inn en tittel eller et notat for å angi hvorfor denne tiden er blokkert (f.eks. lunsjpause, internt møte).
  4. Lagre den blokkerte tiden –Klikk på Opprett-knappen for å lagre den blokkerte tiden i kalenderen din.
Et skjermbilde av kalenderoversikten i Bookinger-dashbordet viser popup-vinduet for blokker tid, med røde nummererte prikker som fremhever de beskrevne stegene.

Tips:

  • Velg flere timer ved å dra musen over de ønskede tidene.
  • Blokker tid på tvers av flere dager ved å velge et område over flere dager.
  • For å redigere eller slette blokkert tid, klikker du på den og velger Rediger eller Slett.

Synkroniser med kalenderen din

Du kan synkronisere Bookinger-kalenderen din med Google Kalender for å holde alle avtalene dine oppdatert på tvers av plattformer.
Se guiden vår om kalendersynkronisering: Hvordan synkroniserer jeg Bookinger med Google Kalender?

Relaterte artikler:

 

Var denne artikkelen nyttig?

Finner du ikke det du leter etter?

Start en chat

Den raskeste måten å kontakte oss på – hverdager fra kl.9-16.

Start chat