Hvordan bli mer produktiv i Webmail
Tiden er knapp, og du må gjøre mer på kortere tid. Webmail har mange smarte funksjoner som hjelper deg med å spare tid, være mer produktiv, og rydde opp i hverdagen din. I denne guiden viser vi flere enkle måter å være mer produktiv på mens du jobber i Webmail.
- Opprett e-postaliaser
- Send fakturaene dine automatisk til egen mappe
- Bruk filtre for å holde fokus mens du jobber
- Bruk en e-postsignatur
- Bruk en annen e-postadresse for nyhetsbrev
- Vær flink til å delegere og videresende e-poster med en gang
- Hvordan administrere e-post når du er opptatt
- Importer gamle e-poster fra tidligere kontoer
Opprett e-postaliaser
Et e-postalias er en videresendingsadresse, dvs. at alle e-poster som blir sendt til aliaset blir videresendt til en eller flere spesifikke e-postkontoer. Selve aliaset har ingen innboks eller innlogging, og kan ikke brukes for å sende e-poster.
Opprett et alias i kontrollpanelet ditt for en gruppe kontakter, f.eks. alle-ansatte@dittdomene.no, og inkluder de relevante e-postadressene i denne gruppen. Som et resultat vil kommunikasjonen bli enklere, og alle medlemmene i de ulike gruppene vil få riktig informasjon. Vær oppmerksom på at du kan opprette et ubegrenset antall e-postaliaser på domenet ditt.
Merk:Er du usikker på hvordan du oppretter et alias? Lær hvordan du oppretter et e-postalias i one.com kontrollpanelet ditt i denne guiden.
Send fakturaene dine automatisk til egen mappe
Hold innboksen din organisert ved å opprette mapper for prosjekter og få e-poster automatisk arkivert i disse mappene. Samle alle fakturaene i én mappe, for eksempel ved å opprette en mappe som du kaller "Faktura".
Filtrer mappen "Faktura" ved å lage et nytt filter med ordet faktura i emnefeltet. E-postene vil automatisk bli lagt i denne mappen hvis emnet i en e-post inneholder ordet Faktura.
I Webmail:
- Klikk på Ikonet for innstillinger i menyen til venstre.
- Gå til E-postfiltre.
- Klikk på Legg til e-postfilter.
- I feltet Emne skriver du inn for eksempel "Faktura".
- Under Gjør så dette med e-poster som matcher:r, klikker du på Flytt til mappe.
- I nedtrekksmenyen til høyre velger du mappen du har opprettet for fakturaene.
Bruk filtre for å holde fokus mens du jobber
E-poster kan sendes til en bestemt mappe basert på innholdet. Ved å bruke filtre kan du sende e-poster fra familie og venner til en annen mappe uten at det forstyrrer arbeidsflyten din.
Du kan også bruke filter til å automatisk videresende e-poster fra sjefen din, eller viktige forretningspartnere til en bestemt mappe, for å organisere dem bedre.
Bruk en e-postsignatur
Ved å legge til en standard signatur til e-postene dine, sikrer du at alle e-postene dine ender med en riktig hilsen. Det er unødvendig å skrive "Vennlig hilsen" og navnet ditt på slutten av hver e-post du sender. Mange mennesker har ennå ikke brukt signaturer, selv om vi har visst at de har eksistert nesten siden starten av e-post. Begynn å bruke e-postsignatur så snart som mulig, hvis du ikke allerede har gjort det.
Bruk en annen e-postadresse for nyhetsbrev
Du mottar mest sannsynlig dusinvis av masseutsendelser, nyhetsbrev og lignende e-poster daglig. Innboksen din forblir ryddig med en dedikert e-post for nyhetsbrev på domenet ditt. På denne måten kan du fokusere på det som er viktigst, og jobbe uforstyrret.
Vær flink til å delegere og videresende e-poster med en gang
Det er enkelt å videresende en e-post via Webmail. Ikke bruk tid på innholdet i en e-post hvis noen andre i bedriften din kan jobbe med den spesifikke oppgaven.
Hvordan administrere e-post når du er opptatt
Når vi har mye å gjøre, er det lett at e-postene hoper seg opp. Da kan det være lett å glemme viktige e-poster. La kontaktene dine vite når du er borte og gjør noe annet, selv om det bare er for noen timer. Her har du noen tips:
- Opprett en mappe for e-poster som må besvares senere. Glem disse e-postene til du har tid til å begynne å gå gjennom de. Du kan også angi regler for å automatisk sende e-poster fra gitte personer eller selskaper til denne "svar senere"-mappen.
- Videresend e-postene dine til andre ansatte mens du er på ferie. Ved å gjøre dette kan du hvile, og sikre at noen andre tar hånd om viktige saker.
- Sett et automatisk svar på e-posten din mens du har permisjon. Fortell dem i et autosvar når du leser e-postene dine, og når de kan forvente et svar.
Importer gamle e-poster fra tidligere kontoer
Mange av oss har andre e-postkontoer vi ikke lenger bruker. Få ting organisert, og importer gamle e-poster fra tidligere e-postkontoer du ikke bruker. De importerte e-postene vil bli lagt i en egen mappe.
Du kan importere e-poster direkte til Webmail, slik:
- Klikk på Ikonet for innstillinger.
- Klikk på Importer e-poster i menyen til venstre.
- Klikk på Kom i gang.
- Skriv inn e-postkontoen du vil importere fra og klikk på Neste.
- Skriv inn e-postpassordet for kontoen du importerer fra, og klikk på Neste.
- E-postimporten fra e-postkontoen pågår. Avhengig av størrelsen på e-postkontoen du importerer fra, kan dette ta opptil 2 dager.
Merk: Du kan ikke importere e-poster fra en inaktiv konto, eller fra samme e-postkonto som tidligere har vært hostet hos en annen leverandør. E-postene kan imidlertid eksporteres og importeres til Outlook eller en annen e-postklient manuelt. Guiden nedenfor viser deg hvordan du manuelt eksporterer e-poster fra de mest populære e-postklientene.
Relaterte artikler: