Se não estiver disponível para responder aos seus emails, por exemplo, porque você está de férias, é uma boa ideia configurar uma resposta de ausência. Assim, as pessoas ficam cientes de que você talvez não responda prontamente.
Uma boa resposta de ausência permite que as pessoas saibam que você não está disponível, quando estará de volta e quem pode ser contatado em seu lugar. Você também podem usar uma resposta automática para enviar uma confirmação de recebimento de email.
- Faça login no Webmail e clique em Configurações.
- Clique em Resposta automática no menu à esquerda.
- Marque a caixa Habilitar resposta automática.
- Insira um assunto para a resposta automática.
- Digite uma mensagem para a resposta automática.
- Clique em Salvar no topo da tela.
Você também pode configurar uma resposta automática em Administração de Correio no painel de controle, onde você pode gerenciar todas as contas de email de seu domínio.
Nota: Se você deseja testar se o tempo de ausência do seu escritório está funcionando, é necessário usar um endereço de e-mail diferente daquele para o qual você ativou a resposta automática.
O que você deve digitar no endereço de resposta?
Além disso, você pode especificar um endereço de resposta ao configurar a mensagem de resposta automática. Você também pode deixar esse campo em branco.
Se você inserir um endereço de resposta e alguém responder a sua mensagem de férias, o email será enviado àquele endereço. Isso pode ser útil se você quiser que as pessoas contatem outra pessoa ou escrevam para um outro endereço.
Dica: lembre-se de desativar a mensagem de resposta automática novamente quando não precisar mais dela.
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