Funcionalidades melhoradas do Webmail

O Webmail inclui várias funcionalidades que facilitam a leitura, a organização e a proteção dos seus e-mails. Em seguida, encontrará uma visão geral das ferramentas e definições mais úteis disponíveis.

Intuitivo e fácil de usar

Concebemos o Webmail para lhe dar acesso rápido a todas as ferramentas, facilitar a utilização e oferecer um visual claro. Melhorámos a legibilidade com um novo esquema de maior contraste. Estas alterações ajudam-no a tirar o máximo partido do Webmail com menos esforço.

Captura de ecrã da caixa de entrada do Webmail. Uma seta vermelha aponta para o botão **Feedback**.

Pode partilhar a sua opinião sobre o novo Webmail através do botão de feedback no canto inferior esquerdo do Webmail. Todos os comentários são úteis.

Escreva e-mails mais rapidamente com a Aida

Escrever e-mails pode demorar algum tempo. Por isso, adicionámos ao Webmail a nossa assistente de IA, Aida.

Com a Aida, pode escrever e-mails rapidamente: indique-lhe o que pretende escrever e a Aida gera um rascunho que pode ajustar como quiser. Abra um novo e-mail ou o e-mail a que pretende responder e escreva o seu pedido à Aida na parte inferior da janela. Pode pedir à Aida que aperfeiçoe o rascunho ou clicar em **Inserir texto** para o transferir para o e-mail e fazer os últimos ajustes manualmente.

Captura de ecrã da caixa de entrada do Webmail. A opção Aida está assinalada a vermelho e duas setas vermelhas apontam para o campo de introdução de texto e para o botão referidos na descrição.

Criar e usar modelos

Poupe tempo transformando rascunhos de e-mail em modelos reutilizáveis.

Como criar um modelo:

  1. Escreva o e-mail tal como pretende guardá-lo. Em seguida, clique no ícone de documento no canto inferior direito do editor de e-mails do Webmail.
  2. Clique em **Guardar rascunho como modelo**.
  3. Dê um nome ao modelo.
  4. Clique em Guardar.

Como usar um modelo:

  1. Clique no ícone de documento no canto inferior direito do editor de e-mail no Webmail.
  2. Selecione um dos seus **Modelos utilizados recentemente** ou clique em **Ver todos os modelos**. Se escolher a segunda opção, selecione o modelo pretendido na lista apresentada na janela para o aplicar ao e-mail vazio.

Também pode adicionar e editar os seus modelos no Webmail em **Definições** → **Modelos de e-mail**.

Dica: Quer adicionar modelos rapidamente? Indique à Aida, a assistente de escrita com IA, o que pretende incluir para gerar um rascunho em segundos.

Captura de ecrã da interface aberta do Webmail. Uma seta vermelha aponta para o ícone de modelos no canto inferior direito e outra aponta para **Guardar rascunho como modelo** no menu aberto.

Enviar e-mails protegidos

Adicione uma camada extra de segurança e restrinja o acesso a um e-mail marcando a mensagem como **E-mail protegido**. Nesse caso, o destinatário terá de confirmar a sua identidade com um código de utilização única antes de abrir o e-mail. O acesso também ficará limitado no tempo.

  1. Ao escrever um e-mail no Webmail, clique no ícone de cadeado no canto inferior direito do editor de e-mail para marcar o e-mail como protegido.
  2. Selecione o período durante o qual o e-mail deve permanecer acessível. Quando este período expirar, o destinatário deixará de poder aceder ao conteúdo do e-mail.
  3. Clique em **Aplicar**.

O ícone de cadeado deverá agora estar azul, o que indica que a funcionalidade está ativa. Se quiser desativá-la, basta clicar novamente no ícone.

Captura de ecrã da interface aberta do Webmail. Uma lupa amplia o ícone **E-mail protegido** no canto inferior direito.

Alterar o aspeto

Pode personalizar o aspeto do Webmail mudando do modo claro para o modo escuro.

Clique no seu endereço de e-mail no canto superior direito do Webmail e selecione **Aspeto** para escolher o modo pretendido.

Captura de ecrã da caixa de entrada do Webmail. O menu de definições está aberto e uma seta vermelha aponta para a opção **Aspeto**, que está selecionada.

Os anexos são mais fáceis de encontrar

O e-mail é uma forma segura de partilhar ficheiros. Agora, é mais fácil encontrar os anexos para não deixar passar nenhum ficheiro importante.

Antes mesmo de abrir um e-mail, pode ver se este inclui ficheiros anexados. Encontrará agora os anexos no topo, antes do texto da mensagem, quando abrir o e-mail.

Captura de ecrã da caixa de entrada do Webmail. Uma lupa amplia o ícone de anexo num e-mail e uma seta vermelha aponta para o anexo no e-mail aberto.

Ações de e-mail simplificadas

Reunimos todas as funções mais comuns num só lugar para facilitar o acesso. Clique com o botão direito do rato em qualquer e-mail na lista e execute uma ação sem o abrir, ou clique nos três pontos à direita.

Captura de ecrã da caixa de entrada do Webmail. Uma seta vermelha aponta para os três pontos junto ao e-mail e o menu de três pontos com as ações está aberto.

Mais segurança com alertas de início de sessão

Com os alertas de início de sessão ativados, receberá um SMS sempre que alguém iniciar sessão no Webmail a partir de outro país.

Viaja frequentemente? Adicione países de confiança à lista para evitar receber alertas por SMS ao iniciar sessão no Webmail a partir desses países.

Clique em **Definições** no menu à esquerda e selecione **Alertas de início de sessão** para ativar os alertas de início de sessão.

Captura de ecrã da página de definições do Webmail. Uma seta vermelha aponta para a página **Alertas de início de sessão**, que está aberta.

Funcionalidade de arrastar e largar melhorada

Com a funcionalidade de arrastar e largar melhorada, pode clicar nas mensagens ou pastas selecionadas, manter o botão do rato premido e movê-las para outras pastas. É uma forma intuitiva de organizar o seu Webmail.

Pode, naturalmente, também mover e-mails clicando nos três pontos do e-mail → **Mover** → **Escolher uma pasta**.

GIF a mostrar a função de arrastar e largar em ação.

Crie filtros ainda mais facilmente

A automatização de filtros do Webmail ajuda-o a poupar tempo. Com alguns cliques, pode configurar ações e filtragem personalizadas.

Pode, por exemplo, enviar automaticamente todos os e-mails futuros de um remetente específico para uma pasta escolhida ou marcar mensagens de remetentes importantes com uma estrela, para não as perder. Os filtros também podem ler o assunto de um e-mail e, por exemplo, mover todas as mensagens que incluam a palavra "fatura" para uma determinada pasta. Para saber mais sobre quando os filtros são úteis, consulte este guia.

Existem duas formas de criar filtros: clique em **Definições** no menu à esquerda → **Filtros de correio** → **Adicionar filtro de correio**.

Captura de ecrã da página de definições do Webmail. Uma seta vermelha aponta para a página **Filtros de correio**, que também está aberta.

O e-mail também pode ser filtrado clicando com o botão direito do rato e escolhendo **Criar filtro**, ou clicando nos três pontos à direita.

Captura de ecrã da caixa de entrada do Webmail. Uma seta vermelha aponta para o ícone de três pontos e outra seta vermelha aponta para a opção **Criar filtro** no menu de ações aberto.

Veja quanto armazenamento está a utilizar

Para ver quanto espaço de armazenamento a sua caixa de correio utiliza atualmente, verifique o tamanho da sua conta de e-mail no canto inferior esquerdo. A sua utilização será atualizada quando iniciar sessão novamente.

Captura de ecrã da caixa de entrada do Webmail. Uma seta vermelha aponta para o indicador de utilização no canto inferior esquerdo.

Adicionar remetentes de confiança

Ao adicionar um endereço aos remetentes de confiança, os e-mails desse remetente não passarão pelo filtro de spam, e terá a certeza de que chegam sempre até si. Desta forma, não perderá e-mails importantes e estes não acabarão na sua pasta de spam.

Para adicionar remetentes de confiança à sua lista, clique no **ícone de Definições** no menu à esquerda → **Remetentes de confiança** → introduza o endereço de e-mail e clique em **Adicionar**.

Captura de ecrã da página **Remetentes de confiança** aberta. Uma seta vermelha aponta para o campo onde se introduz o endereço de e-mail do remetente de confiança.

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