Hur skapar jag en händelse i Webbmailkalendern?
Den här guiden förklarar hur du skapar en händelse i kalendern i Webbmail. En händelse är till exempel en avtalad tid, ett möte eller en födelsedag i din kalender.
- Steg 1 - Gå till Kalender i Webbmail
- Steg 2 - Klicka på Ny händelse
- Steg 3 - Ange händelseinformation
- Steg 4 - Att svara på en inbjudan i Webbmailkalendern
- Steg 5 - Att svara på en inbjudan i andra e-postklienter som Outlook eller Gmail
- Steg 6 - Att skapa en återkommande händelse
- Steg 7 - Att redigera en händelse
- Steg 8 - Klar!
Steg 1 - Gå till Kalender i Webbmail
När du är inloggad på din Webbmailklickar du på kalenderikonen i menyn till vänster på skärmen.
Steg 2 - Klicka på Ny händelse
Klicka på Ny händelse i det övre vänstra hörnet av din Webbmail, eller klicka i översikten i vyn Dag, vecka eller månad.
Steg 3 - Ange händelseinformation
- Ange ett Ämne som ska visas i översikten.
- Välj vilken kalender den nya händelsen ska skapas i.
- Ange när händelsen börjar och slutar. Om händelsen varar hela dagen, klicka i rutan Heldagshändelse.
- Välj om händelsen ska upprepas eller inte.
- Lägg till gästerna till händelsen individuellt genom e-postadresser, eller om du har organiserat dina kontakter i grupper kan du skriva namnet på gruppen.
- Ange en plats för händelsen.
- Ange en beskrivning av händelsen. Beskrivningen visas när du klickar på händelsen.
- Klicka på Spara för att skapa händelsen i kalendern.
Obs! För gäster på andra domäner skickas en e-postinbjudan automatiskt.
För gäster på din egen domän visas händelsen i deras kalender.
Steg 4 - Att svara på en inbjudan i Webbmailkalendern
Om din e-postadress delar samma domän som avsändaren av inbjudan hittar du automatiskt händelsen i din Webbmailkalender. Klicka på händelsen i din Webbmailkalender för att ange din närvarostatus. Du kan enkelt gå tillbaka till och ändra ditt svar när som helst.
Ditt svar kommer att synas i organisatörens kalender.
Steg 5 - Att svara på en inbjudan i andra e-postklienter som Outlook eller Gmail
Om gästens e-postadress inte är en del av samma domän som avsändaren av inbjudan, till exempel Gmail eller Outlook, får gästen ett e-postmeddelande med inbjudan. I det här exemplet visar vi hur den här processen fungerar i Gmail.
Klicka på ett alternativ för att svara på om du kan eller inte.
Steg 6 - Att skapa en återkommande händelse
Du kan också skapa återkommande händelser, till exempel en födelsedag eller ett veckomöte.
- Följ steg 1-3 i steg 3 här ovan.
- Klicka på Upprepa och välj händelsens frekvens dagligen, veckovis, månadsvis, vardag eller år och välj eventuella anpassade alternativ.
- Ange hur många gånger det ska upprepas eller till vilket datum.
- Klicka på Spara för att skapa den återkommande händelsen i kalendern.
Steg 7 - Att redigera en händelse
Du kan alltid göra ändringar i, eller ta bort, händelser du har skapat. Däremot kan du inte göra ändringar i händelser du har blivit inbjuden till.
Välj "Redigera" för att göra ändringar och spara dina uppdateringar. Om du ändrar i en återkommande händelse kan du välja om ändringarna ska gälla “Bara denna händelse”, “Alla händelser i serien” eller “Denna och framtida händelser”.
När du gör dessa ändringar uppdateras händelsen automatiskt i kalendrarna för gäster inom samma domän. Gäster från andra domäner får en uppdaterad inbjudan.
Obs! Om du har fått en uppdaterad inbjudan är det viktigt att du godkänner den ursprungliga inbjudan, innan du godkänner den ändrade.
Steg 8 - Klar!
Grattis! Du har nu skapat en händelse i din Kalender i Webbmail.
Relaterade artiklar: