Om du inte kan svara på mail, för att du till exempel är på semester, kan det vara en bra idé att lägga in ett autosvar. Då vet de som mailar om att du kanske inte kan svara direkt.
Ett bra autosvar låter folk veta att du inte är tillgänglig, när du beräknas vara tillbaka och vem de kan kontakta i ditt ställe. Du kan också använda autosvaret som en bekräftelse på att mailet har tagits emot.
- Logga in på webbmailen och klicka på Inställningar.
- Klicka på Kontoadministration i menyn till vänster.
- Kryssa i rutan för att aktivera autosvar.
- Skriv ett ämne för ditt autosvar.
- Skriv in meddelandet för ditt autosvar.
- Klicka på Spara längst upp på skärmen.
Du kan även ställa in ett autosvar via Mail-administration i kontrollpanelen. Där du kan hantera alla mailkonton som finns på domänen.
Tips: Om du vill kontrollera att autosvaret fungerar behöver du maila från en annan e-postadress till den adress du precis ställde in autosvaret för.
Vad ska du skriva i fältet för svarsadressen?
Du kan lägga in en svarsadress när du ställer in autosvarsmeddelandet. Du kan även lämna det fältet tomt.
Om du skriver in en svarsadress och någon svarar på ditt semester-meddelande kommer det mailet att skickas till den adressen. Det kan vara användbart om du vill att folk ska kontakta någon annan eller skriva till en alternativ adress.
Tips: Glöm inte att inaktivera ditt autosvar när det inte längre är aktuellt.
Relaterade artiklar: