Om du inte kan svara på mail, för att du till exempel är på semester, kan det vara en bra idé att lägga in ett autosvar. Då vet de som mailar om att du kanske inte kan svara direkt.
Ett bra autosvar låter folk veta att du inte är tillgänglig, när du beräknas vara tillbaka och vem de kan kontakta i ditt ställe. Du kan också använda autosvaret som en bekräftelse på att mailet har tagits emot.
- Logga in på webbmailen och klicka på Inställningar.
- Klicka på Allmänt i menyn till vänster, rulla ner till Autosvar och klicka på Redigera.
- Kryssa i rutan för att aktivera autosvar.
- Skriv ett ämne för ditt autosvar.
- Skriv in meddelandet för ditt autosvar.
- Klicka på Spara längst ner på skärmen.
Du kan också ställa in autosvar från E-post-avsnittet i kontrollpanelen, där du kan hantera alla e-postkonton på din domän.
Obs: Om du vill skicka en e-post för att testa att ditt autosvar för frånvaro fungerar, måste du använda en annan e-postadress än den som du nyss aktiverade autosvar för. För att förhindra skräppost skickas bara en automatisk e-post per dag, per adress.
Vad ska du skriva i fältet för svarsadressen?
Du kan lägga in en svarsadress när du ställer in autosvarsmeddelandet. Du kan även lämna det fältet tomt.
Om du skriver in en svarsadress och någon svarar på ditt semester-meddelande kommer det mailet att skickas till den adressen. Det kan vara användbart om du vill att folk ska kontakta någon annan eller skriva till en alternativ adress.
Tips: Glöm inte att inaktivera ditt autosvar när det inte längre är aktuellt.
Relaterade artiklar:
